De acuerdo a la Ley 594 de 2000 se define como Gestión Documental:

• a. El proceso por el cual se planifica, organiza, controla y se le da destinación final a los documentos y archivos creados por una organización

• b. Al subsistema del SIG que permite la organización, clasificación, control y conservación de los documentos de las organizaciones

• c. Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su
  destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación

• d. Conjunto de politicas, directrices, lineamientos que permiten la planificación, organización y control para un adecuado manejo de la información