Arquivologia, Fluxo de Documentos, Agenda

O QUE É ARQUIVO?

QUAL É A FUNÇÃO DO ARQUIVO?

QUAL É A FINALIDADE DO ARQUIVO?

FUNDO DE ARQUIVO
(ABERTO x FECHADO)

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
1. ENTIDADE MANTENEDORA

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
2. NATUREZA DOS DOCUMENTOS

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
3. ESTÁGIO DE EVOLUÇÃO/CICLO DE VIDA

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
4. EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO

MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
1. CLASSIFICAÇÃO POR GÊNERO

CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
2. CLASSIFICAÇÃO POR ESPÉCIE/TIPOLOGIA

CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
3. CLASSIFICAÇÃO POR NATUREZA DO ASSUNTO

CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
GRAU DE SIGILO

CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
4. CLASSIFICAÇÃO QUANTO AO FORMATO

CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
5. CLASSIFICAÇÃO QUANTO À FORMA
(PREPARAÇÃO DO DOCUMENTO)

PRÉ-ORIGINAL

CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
5. CLASSIFICAÇÃO QUANTO À FORMA
(PREPARAÇÃO DO DOCUMENTO)

PÓS-ORIGINAL

GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES
1. CLASSIFICAÇÃO

GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES
2. REGISTRO

GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES
3. AUTUAÇÃO

GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES
4. CONTROLE DE TRAMITAÇÃO

GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES
5. EXPEDIÇÃO

GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES
6. ARQUIVAMENTO
(INSPEÇÃO, ANÁLISE)

GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES
6. ARQUIVAMENTO
(ORDENAÇÃO E ARQUIVAMENTO)

GESTÃO DE DOCUMENTOS INTERMEDIÁRIOS
(ATIVIDADES BÁSICAS)

GESTÃO DE DOCUMENTOS INTERMEDIÁRIOS
(PROCEDIMENTOS)

GESTÃO DE DOCUMENTOS INTERMEDIÁRIOS
(LOCALIZAÇÃO)

GESTÃO DE DOCUMENTOS INTERMEDIÁRIOS
(VANTAGENS)

AGENDA FÍSICA
(DIÁRIA E SEMANAL)

DIÁRIA

AGENDA FÍSICA
(DIÁRIA E SEMANAL)

SEMANAL

AGENDA VIRTUAL
(OUTLOOK)

DICAS PARA AGENDAMENTO I

DICAS PARA AGENDAMENTO II

A gestão de documentos atua em todas as fases do ciclo de vida documental.

C/E

A gestão de documentos não atua na fase permanente.

C/E

A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

C/E

Quanto ao princípio da organicidade, julgue:
Permite que se mantenha a integridade dos conjuntos documentais como informação.

Quanto ao princípio da organicidade, julgue:
Permite que se conheçam a espécie e o significado dos documentos no seu contexto e circunstâncias.

O arquivo permanente pode passar para as fases anteriores.

C/E

O arquivo permanente possui um valor histórico.

C/E

O arquivo intermediário é um arquivo de uso administrativo.

C/E

A abertura de um processo denomina-se autuação.

C/E

O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo.

C/E

O objetivo da ordenação é estabelecer a ordem original dos documentos.

C/E

O objetivo da ordenação é facilitar e agilizar a consulta aos documentos.

C/E

O processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, corresponde ao conceito de:

Os arquivos podem ser formados a partir de documentos que sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas, públicas ou privadas.

C/E

Os documentos produzidos no âmbito da instituição, mesmo que não estejam em suporte de papel, são considerados documentos de arquivo.

C/E

Documentos manuscritos são classificados como textuais, documentos com imagens estáticas são classificados como iconográfico.

C/E

Arquivos de documentos filmográficos são considerados especializados.

C/E

Os arquivos de engenharia são considerados especializados.

C/E

Atualmente, com a evolução arquivística, o ciclo vital dos documentos passa por 4 fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes.

C/E

De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário.

C/E

Os documentos considerados de valor secundário são eliminados na segunda fase do ciclo vital, a fase intermediária.

C/E

O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes não pode emprestá-los a outros setores do próprio órgão, por isso deverá copiá-los quando houver algum pedido de informação.

C/E

Os arquivos são constituídos apenas por documentos em suporte de papel.

C/E

Os arquivos intermediários, devem necessariamente ser conservados próximos aos escritórios.

C/E

Os documentos transferidos à fase intermediária são de acesso restrito dos legítimos produtores.

C/E

A fase permanente é constituída de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão do seu valor documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.

C/E

No que se refere aos procedimentos operacionais adotados nos arquivos, concluído o processo de recolhimento à terceira fase, os documentos serão submetidos a um último descarte.

C/E

Serão preservados, em caráter permanente, todos os documentos que provam como a instituição foi organizada.

C/E

O arquivamento dos documentos é uma atividade anterior a de classificação dos documentos.

C/E

A tabela de temporalidade indica a destinação final dos documentos.

C/E

A tabela de temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos na fase permanente.

C/E