Redação oficial

AVISO: Quem avisa, Ministro é.

OFICIO:Para outro órgão.

MEMORANDO:Para mesmo órgão

De acordo com Chiavenato (2009) existem três tipos de barreiras comunicativas:

Barreiras pessoais: influenciam nas barreiras pessoais certos hábitos falhos na hora de ouvir, envolvendo emoções e outros tipos de sentimentos pessoais. Estas barreiras, como denominado pelo próprio nome, são pessoais, ou seja, singulares e distintas a cada pessoa.

Barreiras físicas: interferências físicas que ocorrem dentro do ambiente de comunicação. Ruídos no ambiente externo, uma janela que se abre no decorrer da conversa, a distância física entre a fonte e o destinatário, interferências na comunicação por aparelhos móveis, etc.;

Barreiras semânticas: limitações e distorções da comunicação feita através de símbolos – como gestos, sinais, etc. – que podem ter diferentes sentidos para cada pessoa, distorcendo o real significado da mensagem inicial.

A formalidade de tratamento vincula-se, também, à necessária uniformidade das comunicações. Ora, se a administração federal é una, é natural que as comunicações que expede sigam um mesmo padrão. O estabelecimento desse padrão, uma das metas deste Manual, exige que se atente para todas as características da redação oficial e que se cuide, ainda, da apresentação dos textos.

A redação oficial deve ser CUCIFU...

Clareza

Uso do Padrão Culto da Lingua

Concisão

Impessoalidade

Formalismo

Uniformidade

Circular": É correspondencia oficial, de carácter interno, enviada simultaneamente, a diversos destinatários, com texto idêntico, transmitindo informações, ordens, recomendações ou esclarecendo o conteúdo de leis, normas e regulamentos

'Vossa Excelência'': É pronome de tratemento que deve ser utilizado para as seguintes autoridades:

1) Do Poder Executivo:

1- Presidente e vice-presidente da República;

2- Ministro de Estado;

3- Governador e vice-governador do Estado e do DF;

4- Oficiais-generias das Forças Armadas;

5- Embaixadores;

6- Secretários-executivos de Ministérios e demais ocupantes de caargos de natureza especial;

7- Secretários de Estado dos governos estaduais;

8- Prefeitos Municipais.

Circular )– correspondência oficial enviada simultaneamente a diversos destinatários, com texto idêntico, transmitindo instruções, ordens, recomendações, determinando a execução de serviços ou esclarecendo o conteúdo de leis, normas e regulamentos.

Memorando ) – correspondência interna utilizada entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente, na qual se expõe qualquer assunto referente à atividade administrativa

Ofício – correspondência oficial expedida por e para autoridades públicas com a finalidade de tratamento de assuntos de serviços oficiais de interesse da administração pública entre si e também utilizado com particulares.b

Partes do documento no Padrão Ofício

O aviso, o ofício e o memorando devem conter as seguintes partes:

a) tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede:

Exemplos:

Mem. 123/2002-MF

Aviso 123/2002-SG

Of. 123/2002-MME

Exemplo: Excelentíssimo Senhor Presidente da República/do CN/do STF.

Vereador é Vossa Excelência? Não. Mas se este Vereador for Presidente de uma Câmara Legislativa Municipal, aí sim. Mas a banca vai ter que focar no cargo de Presidente da Câmara Municipal.