PROJECT MONITORING EN LA CONSTRUCCIÓN. La due diligence técnica de la construcción. Auditoría técnica de proyectos. + Formularios

El Project Monitoring está especialmente indicado para el control de promociones edificatorias o urbanizadoras que comprendan, en alguna de sus fases de desarrollo, ejecución de obras.
* Ver comentarios al final, al comprobar los resultados.

El Project Monitoring es un servicio independiente de monitorización, supervisión y/o control de la gestión de la ejecución y desarrollo de las promociones en construcción financiadas por una entidad bancaria.

Este proceso de monitoreo debe comenzar por un análisis exhaustivo previo al proyecto, con el fin de detectar los posibles riesgos que puedan surgir durante su desarrollo y establecer un plan de respuesta.

Los pasos en la ejecución del proyecto incluyen:
• Implementación del proyecto de ejecución, incluido el establecimiento de un equipo de proyecto y la creación de un plan de hito (generalmente anual).

El equipo del proyecto debe contar con un jefe de proyecto, un asesor técnico principal, el personal de campo y todos los demás asesores técnicos.

Funciones del Project Monitoring: La finalidad de este servicio se centra en: Delimitar y validar las previsiones del Coste de la Promoción (coste de ejecución de las obras y gastos necesarios), así como la idoneidad técnico-económica de los documentos necesarios para la misma (proyecto, presupuesto, contrato de obra y licencia de obra).

Una parte de los procedimientos de control es la revisión del proyecto.

Informes
 Informe de Origen (fase inicial)
 Plan de Anual de Operación (fase inicial y la fase de aplicación)
 Informe de situación (fase de ejecución)
 Informe técnico (fase de ejecución)
 Los informes financieros (ejecución y fase de finalización)
 Informes de terminación (fase de finalización)

El Project Monitor es muy útil para el Project manager.

Los cálculos del valor ganado (Earned Value Analysis) se realizan en cada tarea y se suman para obtener variaciones para todo el proyecto.

El valor ganado (Earned Value (EV)) es la cantidad real de finalización de cada tarea en relación con el presupuesto de la tarea.

La decisión de reducir la duración del proyecto debe basarse en un análisis de la compensación entre tiempo y coste.