Welche Aussage beschreibt KEINEN Vorteil von Prince 2?
Gewährleistet, dass alle Stakeholder bei der Planung und Entscheidungsfindung angemessen beteiligt werden
Ist ein wertvolles Diagnosewerkzeug zur Bewertung der Projektarbeit und Beseitigung von Fehlern
Ermöglicht, dass die Arbeitszeit von Führungskräften effizient genutzt wird
Sorgt dafür, dass die Priorisierung von einzelnen Projekten in Unternehmen eindeutig geregelt ist
Was ist eine der sechs Dimensionen der Projektleistung, die gemanagt werden muss?
Kunden
Menschen
Nutzen
Prozesse
Das "Steuern nach dem Ausnahmeprinzip" bringt in Projekten welchen Vorteil?
Fördert eine konsistente Projektarbeit und Mobilität der Mitarbeiter
Bietet eine gemeinsame Sprache
Schafft Klarheit darüber, was ein Projekt warum, wann und durch wen liefern wird
Ermöglicht effiziente und wirtschaftliche Nutzung der Arbeitszeit des Projektmanagementteams
Was gehört NICHT zu den Bausteinen/Elementen von Prince 2?
Die Prozesse
Anpassung von Prince 2 an die Projektumgebung
Die Produkte
Die Themen
Welche Rolle trägt die Verantwortung für die Spezifikation der Kundenanforderungen?
Projektmanager
Teammanager
Benutzervertreter
Lieferantenvertreter
Die wichtigsten Stakeholder sind im Projektmanagementteam vertreten. Welches Grundprinzip wird dadurch unterstützt?
Produktorientierung
Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten
Steuern über Managementphasen
Lernern aus Erfahrung
Was ist ein Zweck des Themas "Organisation"?
Die gesamten Ressourcenanforderungen des Projekts zu definieren
Durchführung von Projektmanagement-Trainings für die Mitarbeiter
Festlegung der Toleranzen für die im Projekt eingesetzten Mittel
Verantwortlichkeiten für das Managen von Teams definieren
Welche der folgenden Rollen darf der Projektmanager NICHT übernehmen?
Änderungsausschuss
Projektsicherung
Projektunterstützung
Was ist der Zweck des Thema "Business Case"?
Richtet Verfahren für die Beobachtung und den Vergleich der tatsächlich erbrachten Leistungen mit den Planzielen ein
Richtet geeignete Methoden für die Beurteilung ein, ob ein Projekt gerechtfertigt ist und bleibt
Beurteilt und steuert unsichere Ereignisse oder Situationen
Beschreibt, wie, wann und mit welchen Kosten Produkte geliefert werden können
Was würde man in einem Business Case NICHT finden?
Gründe, warum das Projekt in Angriff genommen wurde
Die Namen der Personen, die für die Erzielung des Nutzens verantwortlich sind
Eine Prognose, was zu erwarten ist, falls das Projekt nicht genehmigt wird
Angaben zu größeren potentiellen Bedrohungen des Projekts
Was ist der Zweck eines Nutzenrevisionsplans?
Zeigt, wie und wann die Erzielung von Nutzen gemessen wir
Dokumentiert die Rechtfertigung des Projekts
Nimmt die Ergebnisse von Nutzenmessungen, die während des Projekts durchgeführt werden auf
Beschreibt nur den ausstehenden Nutzen und den Nutzen, der währende des Projekts nicht erzielt werden konnte
Welchen Zweck erfüllt der Nutzenrevisionsplan NICHT?
Zeigt, wie festgestellt werden kann, ob ein Projekt den erwarteten Nutzen erzielt
Zeigt, welche Nutzenbewertung durchgeführt werden müssen
Zeigt, wie bewertet werden kann, ob alle Produkte vollständig geliefert wurden
Identifiziert die zur Messung des erwarteten Projektnutzens notwendigen Aktivitäten
Was versteht PRINCE 2 unter Risikobereitschaft?
Die Einstellung der Organisation hinsichtlich des Eingehens von Risiken
Bestandteil des Projektbudgets, aus dem zusätzliche Aktivitäten für das Management von Risiken bezahlt werden
Mittel, die der Lenkungsausschuss für das Management von Risiken bewilligt
Zulässige Abweichung von geplanten Kostenaufwendungen, die keine Eskalation an die nächsthöhere Instanz erfordert
Was ist Zweck des Risikobudgets?
Finanzierung der im Risikomanagementverfahren definierten Risikomanagementaktivitäten
Finanzierung der Kosten für die Analyse von Änderungsanträgen, die während der Ausführung eines Arbeitspakets gestellt werden
Reservierung eines Betrags, der im Projektbudget für die Finanzierung bestimmter Maßnahmen zur Behandlung von Risiken vorgesehen ist
Reservierung eines Betrags, der im Projektbudget für die Finanzierung bestimmter Maßnahmen zur Identifikation von Projektrisiken vorgesehen ist
Was ist Zweck der Risikomanagementstrategie?
Beschreibt, wie das Risikomanagement umgesetzt werden wird
Erfasst und pflegt Informationen über alle identifizierten Risiken eines Projekts
Dokumentiert bestimmte Maßnahmen für die Behandlung von Risiken
Beschreibt Verfahren und Techniken für das Management von Projektrisiken
Was ist eine Risikoursache ?
Die Auswirkung eines Risikos auf die Phasen und Projekttoleranzen
Erläuterung von Unsicherheiten, deren Eintritt ein Problem auslösen würde
Negative Konsequenzen, die sich bei Eintreten eines Risikos ergeben würden
Eine erkannte Situation, die Unsicherheit schafft
Welches ist eine der empfohlenen Planungsebenen bei Prince 2?
Business Plan
Teamplan
Ausnahmeplan
Nutzenrevisionsplan
Was ist ein Vorteil der produktbasierten Planungstechnik
Lässt eindeutig erkennen, wie lange ein Projekt dauern wird und welche Produkte auf dem kritischen Weg liegen
Beschreibt, wie viel Aufwand für die Erstellung jedes Produkts benötigt wird
Macht aktivitätenbasierte Planung überflüssig
Verringert das Risiko, dass der Projektumfang falsch eingeschätzt wird
Wenn ein Plan entworfen worden ist, welches ist dann der nächste Schritt beim Verfahren zur Erstellung eines Plans?
Feststellen, wie hoch der Ressourcen- und Zeitaufwand für die Durchführung bestimmter Arbeiten ist
Feststellen, welche Produkte zu liefern sind
Feststellen, welche Aktivitäten für die Herstellung oder Änderung geplanter Produkte notwendig sind
Zeitplan erstellen, der zeigt, wann die Aktivitäten ausgeübt werden
Was beschreibt die Abfolge, in der die Produkte eines Plans entwickelt werden sollten?
Produktbeschreibung
Produktstrukturplan
Produktbeschreibung des Projektendprodukts
Produktflussdiagramm
Was ist in einer Produktbeschreibung enthalten? 1. Eine Auflistung der verschiedenen Bestandteile des Produkts 2. Die Managementphase, in der das Produkt hergestellt werden soll 3. Wer die Prüfer des Produkts sind 4. Zulässige Abweichungen von den spezifizierten Qualitätskriterien
1, 2, 3
1, 2, 4
1, 3, 4
2, 3, 4
Ergänzen Sie folgenden Satz: Qualitätsplanung beinhaltet die Definition der benötigten Produkte mit dem [?] als Ausgangsbasis für die Zustimmung des Lenkungsausschusses.
Kundenqualitätserwartungen
Ergebnissen der Qualitätsprüfungen
Qualitätskriterien
Eigentrünmern
Welche der folgenden Aussagen gilt für die Projektsicherung, nicht jedoch für die Qualitätssicherung?
Ist Teil des Projektmanagementteams
Unabhängig vom Projektmanager
Verantwortlich für die Prüfung, ob das Projekt die Standards des Unternehmens einhält
Verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung des Projekt
Was ist ein Ziel der Qualitätsprüfungstechnik?
Korrektur aller Fehler in einem Produkt während der Qualitätsprüfungssitzung
Methode für die Qualitätsprüfung eines Produkts vereinbaren
Verschiedene interessierte Parteien in die Beurteilung einbeziehen, ob ein Produkt für einen bestimmten Zweck geeignet ist
Entwicklung und Verbesserung der Spezifikation eines Produkts durch fortlaufende Bewertung
Welche Aussage trifft auf Phasen zu?
Ein Projekt kann ohne Managementphasen geplant werden
Eine technische Phase kann sich über mehrere Managementphasen erstrecken
Mehrere Managementphasen können parallel ablaufen
Technische Phasen und Managementphasen sollten immer gleichzeitig enden
In welchem Produkt würden die Qualitätstoleranzen eines Produkts definiert werde?
Phasenplan
Qualitätsmanagementstrategie
Welches Prince 2-Grundprinzip setzt mit Hilfe von Toleranzen die Grenzen von Entscheidungsverantwortungen fest?
Anpassen an die Projektumgebung
Steuern nach Ausnahmeprinzip
In welchem Produkt würde der Lenkungsausschuss bei der Freigabe ein Phase nach Erklärungen für die Abweichungen vom genehmigten Plan suchen, die innerhalb der Toleranzen geblieben sind?
Erfahrungsbericht
Phasenabschlussbericht
Projektabschlussbericht
Projektstatusbericht
Ergänzen Sie folgenden Satz: Alle Änderungsanträge, die vom Lenkungsausschuss genehmigt werden müssen, sollten [?] erfasst und vom Projektmanager überwacht werden.
in der Produktbeschreibung
in den Konfigurationsdatensätzen
Im Qualitätsregister
Im Register offene Punkte
Was ist der Zweck eines Konfigurationsdatensatzes?
Berichte über den Status aller Produkte zu einem bestimmten Zeitpunkt
Bereitstellung von Informationen über wichtige Beziehungen zwischen den Konfigurationselementen
Unterstützt die Erstellung des Produktstrukturplans eines Projekts
Enthält eine Analyse eines offenen Punktes oder eines Risikos, der/das eine Produktänderung verursacht hat
Was ist der Zweck des Änderungsausschusses?
Legt das Änderungsbudget für ein Projekt fest
Bewertet die Auswirkungen aller Änderungsanträge
Reduziert die Anzahl der Änderungsanträte, die an den Lenkungsausschuss eskaliert werden müssen
Gibt dem Lenkungsausschuss die Möglichkeit, die Genehmigung von Risiken und Offener-Punkte Berichten zu delegieren
Welches Produkt bestätigt die Versionsnummern aller in einer bestimmten Phase entwickelten Produkte?
Konfigurationsdatensatz
Produktstatusauskunft
Arbeitspaket
Was ist ein Zweck des Prozesses "Vorbereiten eines Projekts"?
Sicherstellen, dass die Voraussetzungen für die Initiierung eines Projekts geschaffen worden sind
Dem Unternehmens- oder Programmmanagement bestätigen, dass die Qualitätserwartungen erfüllt werden
Den Projektplan erstelle, damit das Projekt initiiert werden kann
Das vollständige Projektmanagementteam zusammenstellen
Was ist ein Auslöser für den Prozess "Vorbereiten eines Projekts"?
Projektbeschreibung
Business-Case-Entwurf
Projektmandat
Machbarkeitsstudie
Was ist ein Zweck einer Projektbeschreibung?
Beschreibt eine vereinbarte Ausgangsbasis für den Start des Projekts
Beschreibt den Informationsbedarf der Stakeholder des Projekts
Beschreibt das Konfigurationsmanagementverfahren für das Projekt
Beschreibt die erforderliche Berichterstattung an den Lenkungsausschuss
Welche der folgenden Aktivitäten finden NICHT vor der Initiierung eines Projekts statt?
Rollenbeschreibung für den Auftraggeber erstellen
Die Erfolge und Fehlschläge ähnlicher Aktivitäten in der Vergangenheit prüfen
Alle identifizierten Risiken in das Projekttagebuch eintragen
Entwicklung des detaillierten Business Case mit der Begründung, warum das Projekt gerechtfertigt ist
Welcher Prozess wir durch den Antrag des Projektmanagers auf Projektinitiierung ausgelöst?
Vorbereiten eines Projekts
Initiieren eines Projekts
Lenken eines Projekts
Managen eines Phasenübergangs
Welcher Plan wird als erstes erstellt?
Projektplan
Initiierungsphasenplan
Was wir im Prozess "Initiieren eines Projekts" festgestellt?
Welche Alternativen zur Lieferung eines Projekts es gibt
Wer welche Informationen zum Projekt braucht
Ob alle Informationen für die Erstellung der Projektbeschreibung vorhanden sind
Ob Einschränkungen, die das Projekt beeinträchtigen könnten, beseitigt worden sind
Welches Produkt bildet den "Vertrag" für das Projekt zwischen dem Projektmanager und dem Lenkungsausschuss?
Produktbeschreibung des Projektprodukts
Projektdokumentation
Was ist kein Zweck des Prozesses "Steuern einer Phase"?
Korrekturmaßnahmen einleiten um Abweichungen vom Phasenplan zu vermeiden
Dem Lenkungsausschuss über den Projektfortschritt berichten
Die Zeit- und Kostentoleranzen für die Phasen empfehlen
Die Aufmerksamkeit auf die Lieferung der für die Phase geplanten Produkte richten
Wofür verwendet man die Produktbeschreibung im Prozess "Steuern einer Phase"?
Weist durch Anwendungen der vorgegebenen Qualitätsprüfmethode nach, dass ein Produkt die Qualitätskriterien erfüllt
Zur Erstellung eines Arbeitspakets
Entwickelt das/die Produkt(e) unter Einhaltung der definierten Qualitätskriterien
Dokumentiert die Qualitätstoleranzen eines Produkts
Ergänzen Sie den folgenden Satz: Im Prozess "Steuern einer Phase" wird [?] auf neue oder veränderte Bedrohungen und deren potentielle Auswirkungen auf den Business Case hin geprüft.
das Register offener Punkte
die Produktstatusauskunft
das Risikoregister
die Risikomanagementstrategie
Zeichnet Qualitätsprobleme auf, die bei einer Qualitätsprüfung entdeckt wurden
Erklärt das Verfahren zur Aktualisierung des Konfigurationsdatensatzes eines Produkts, das in der Phase fertiggestellt wurde
Erklärt, welches Verfahren anzuwenden ist, wenn ein fertiggestelltes Produkt an die Betriebs- und Wartungsumgebung übergeben wird.
Zeichnet den Entwicklungsstatus eines Produkts in einem fertiggestellten Arbeitspaket auf
Was ist das Ziel des Prozesses "Managen eines Phasenüberganges"?
Es dem Lenkungsausschuss ermöglichen, Ressourcen und finanzielle Mittel für die Initiierungsphase bereitzustellen
Sicherstellen, dass eine regelmäßige Prüfung zur Abnahme der in der abgeschlossenen Phase erstellten Produkte stattfindet
Die Projektdokumentation prüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren
Sicherzustellen, dass alle Bedrohungen und Chancen der aktuellen Phase geschlossen worden sind
Was findet im Prozess "Managen eines Phasenübergangs" statt?
Regelmäßige Überprüfung des Projektfortschritts anhand des Phasenplans
Abnahme aller in der aktuellen Phase hergestellten Produkte
Eskalieren der in der aktuellen Phase erfassten offenen Punkte und Risiken
Überprüfen der geschäftlichen Rechtfertigung des Projekts
Der Projektmanager muss sich mit dem Auftraggeber abstimmen, wenn er bei "Managen eines Phasenübergangs" welchen der folgenden Punkte aktualisieren will?
Projektplan, um den erzielten Fortschritt zu zeigen
Konfigurationsdatensätze für die in der nächsten Phase zu erstellenden Produkte
Business Case für die Genehmigung durch den Lenkungsausschuss
Projektplan mit den aus dem Phasenplan entnommenen Kosten
Ergänzen Sie folgenden Satz: Der Prozess "Managen eines Phasenübergangs" hat unter anderem den Zweck, dem Lenkungsausschuss genügend Informationen zu liefern, damit dieser [?] für die nächste Phase freigeben kann.
die Arbeitspakete
einen Ausnahmebericht
einen Ausnahmeplan
die Projektbeschreibung
Was ist ein Ziel des Prozesses "Abschließen eines Projekts"?
Prüfen, ob alle Produkte des Projekts von den Benutzern abgezeichnet worden sind
Die letzte Projektphase vorbereiten
Qualitätserwartungen des Kunden zu erfassen
Gewährleistet, dass der Nutzen in vollem Umfang erzielt worden ist
Wer erstellt den Entwurf zur Ankündigung des Projektabschlusses an die Stakeholder?
Unternehmens- oder Programmmanagement
Auftraggeber
Was ist ein Zweck des Prozesses "Abschließen eines Projekts"?
Die Verfahren für die Übergabe von Produkten festlegen
In einem Projekt den Punkt markieren, an dem die Abnahme des Projektendprodukts bestätigt wird
Die in der letzten Phase gesammelten Erfahrungen erfassen
Bestätigen, dass der mit dem Projekt angestrebte Nutzen in vollem Umfang erzielt wurde
Wie wird die Projektdokumentation im Prozess "Abschließen eines Projekts" verwendet?
Als Grundlage, anhand derer die ursprünglichen Absichten des Projekts mit den tatsächlich erreichten Zielen verglichen werden
Liefert die Steuerungsmittel für die letzte Phase des Projekts
Wird aktualisiert, um nützliche Erfahrungen aus Vorgängerprojekten aufzunehmen
Liefert die vom Lenkungsausschuss zu genehmigende Produktbeschreibung des Porjektendprodukts
