Justin Herrin
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Justin Herrin
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ACCT 3324: AIS - Exam 1 Study

Pregunta 1 de 53

1

Data differ from information in which way?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Data are output and information is input.

  • Information is output and data are input.

  • Data are meaningful bits of information.

  • Press enter after select an option to check the answer

    There is no difference.

Explicación

Pregunta 2 de 53

1

Which of the following is not a characteristic that makes information useful?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • It is reliable.

  • It is timely.

  • It is inexpensive.

  • It is relevant.

Explicación

Pregunta 3 de 53

1

Which of the following is a primary activity in the value chain?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Purchasing

  • Accounting

  • Post-sales service

  • Human resource management

Explicación

Pregunta 4 de 53

1

Which transaction cycle includes interactions between an organization and its suppliers?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Revenue cycle

  • Expenditure

  • Human resources/payroll cycle

  • General ledger and reporting system

Explicación

Pregunta 5 de 53

1

Which of the following is not a means by which information improves decision making?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Increases information overload

  • Reduces uncertainty

  • Provides feedback about the effectiveness of prior decisions

  • Identifies situations requiring management action

Explicación

Pregunta 6 de 53

1

In the value chain concept, upgrading IT is considered what kind of activity?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Primary activity

  • Support activity

  • Service activity

  • Structured activity

Explicación

Pregunta 7 de 53

1

In which cycle does a company ship goods to customers?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Production cycle

  • Financing cycle

  • Revenue cycle

  • Expenditure cycle

Explicación

Pregunta 8 de 53

1

Which of the following is a function of an AIS?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Reducing the need to identify a strategy and strategic position

  • Transforming data into useful information

  • Allocating organizational resources

  • Automating all decision making

Explicación

Pregunta 9 de 53

1

A firm, its suppliers, and its customers collectively form which of the following?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Supply chain

  • Value chain

  • ERP system

  • AIS

Explicación

Pregunta 10 de 53

1

A report telling how well all approved vendors have performed in the prior 12 months is information that is MOST needed in which business process?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Paying vendors

  • Acquiring inventory

  • Selling merchandise

  • Paying employees

Explicación

Pregunta 11 de 53

1

Which of the following is not a step in the data processing cycle?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Data collection

  • Data input

  • Data storage

  • Data processing

Explicación

Pregunta 12 de 53

1

All of the information (e.g., name, GPA, major, etc.) about a particular student is stored in the same _______________.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • file

  • record

  • attribute

  • field

Explicación

Pregunta 13 de 53

1

Which of the following would contain the total value of all inventory owned by an organization?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Source document

  • General ledger

  • Cash budget

Explicación

Pregunta 14 de 53

1

Which of the following is most likely to be a general ledger control account?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Accounts receivable

  • Petty cash

  • Prepaid rent

  • Retained earnings

Explicación

Pregunta 15 de 53

1

Which of the following documents is most likely to be used in the expenditure cycle?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Sales order

  • Credit memo

  • Receiving report

  • Job time ticket

Explicación

Pregunta 16 de 53

1

Which of the following is least likely to be a specialized journal?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Sales journal

  • Cash receipts journal

  • Prepaid insurance journal

  • Cash disbursements journal

Explicación

Pregunta 17 de 53

1

How does the chart of accounts list general ledger accounts?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Alphabetical order

  • Chronological order

  • Size order

  • The order in which they appear in financial statements

Explicación

Pregunta 18 de 53

1

Which of the following is not an advantage of an ERP system?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Better access control

  • Standardization of procedures and reports

  • Improved monitoring capabilities

  • Simplicity and reduced costs

Explicación

Pregunta 19 de 53

1

Records of company data sent to an external party and then returned to the system as input are called _________.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Turnaround documents

  • Source data automation documents

  • Source documents

  • External input documents

Explicación

Pregunta 20 de 53

1

Recording and processing information about a transaction at the time it takes place is referred to as which of the following?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Batch processing

  • Online, real-time processing

  • Captured transaction processing

  • Chart of accounts processing

Explicación

Pregunta 21 de 53

1

The relational data model portrays data as being stored in __________.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • hierarchies

  • tables

  • objects

  • files

Explicación

Pregunta 22 de 53

1

How a user conceptually organizes and understands data is referred to as the __________.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • physical view

  • logical view

  • data model view

  • data organization view

Explicación

Pregunta 23 de 53

1

What is each row in a relational database table called?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Relation

  • Attribute

  • Anomaly

  • Tuple

Explicación

Pregunta 24 de 53

1

Which of the following is an individual user’s view of the database?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Conceptual-level schema

  • External-level schema

  • Internal-level schema

  • Logical-level schema

Explicación

Pregunta 25 de 53

1

Which of the following would managers most likely use to retrieve information about sales during the month of October?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • DML

  • DSL

  • DDL

  • DQL

Explicación

Pregunta 26 de 53

1

Which of the following attributes would most likely be a primary key?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Supplier name

  • Supplier number

  • Supplier zip code

  • Supplier account balance

Explicación

Pregunta 27 de 53

1

Which of the following is a software program that runs a database system?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • DQL

  • DBMS

  • DML

  • DDL

Explicación

Pregunta 28 de 53

1

The constraint that all primary keys must have non-null data values is referred to as which of the following?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Referential integrity rule

  • Entity integrity rule

  • Normalization rule

  • Relational data model rule

Explicación

Pregunta 29 de 53

1

The constraint that all foreign keys must have either null values or the value of a primary key in another table is referred to as which of the following?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Referential integrity rule

  • Entity integrity rule

  • Foreign key value rule

  • Null value rule

Explicación

Pregunta 30 de 53

1

Which of the following attributes in the Cash Receipts table (representing payments received from customers) would most likely be a foreign key?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Cash receipt number

  • Customer check number

  • Customer number

  • Cash receipt date

Explicación

Pregunta 31 de 53

1

Which activity is part of the sales order entry process?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Setting customer credit limits

  • Preparing a bill of lading

  • Checking customer credit

  • Approving sales returns

Explicación

Pregunta 32 de 53

1

Which document often accompanies merchandise shipped to a customer?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Picking ticket

  • Packing slip

  • Credit memo

  • Sales order

Explicación

Pregunta 33 de 53

1

Which method is most likely used when a company offers customers discounts for prompt payment?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Open-invoice method

  • Balance-forward method

  • Accounts receivable aging method

  • Cycle billing method

Explicación

Pregunta 34 de 53

1

Which of the following techniques is the most efficient way to process customer payments and update accounts receivable?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • EFT

  • UPIC

  • FEDI

  • ACH

Explicación

Pregunta 35 de 53

1

Which of the following revenue cycle activities can potentially be eliminated by technology?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Sales order entry

  • Shipping

  • Billing

  • Cash collections

Explicación

Pregunta 36 de 53

1

The integrated database underlying an ERP system results in which of the following general threats to the revenue cycle?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Inaccurate or invalid master data

  • Unauthorized disclosure of sensitive information

  • Loss or destruction of data

  • All of the above

Explicación

Pregunta 37 de 53

1

Which document is used to authorize the release of merchandise from the inventory control (warehouse) to shipping?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Picking ticket

  • Packing slip

  • Shipping order

  • Sales invoice

Explicación

Pregunta 38 de 53

1

Which of the following provides a means to both improve the efficiency of processing customer payments and to enhance control over those payments?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • CRM

  • Lockboxes

  • Aging accounts receivable

  • EDI

Explicación

Pregunta 39 de 53

1

For good internal control, who should approve credit memos?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Credit manager

  • Sales manager

  • Billing manager

  • Controller

Explicación

Pregunta 40 de 53

1

For good internal control over customer remittances, the mailroom clerk should separate the checks from the remittance advices and send the customer payments to which department?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Billing

  • Accounts receivable

  • Cashier

  • Sales

Explicación

Pregunta 41 de 53

1

What are the 6 interrelated components of an AIS system?

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • people

  • procedures and instructions

  • data

  • software

  • information technology infrastructure

  • internal controls

  • accounts receivable

  • database management

Explicación

Pregunta 42 de 53

1

Which of the following are characteristics of useful information?

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • relevant

  • timely

  • inexpensive

  • simple

Explicación

Pregunta 43 de 53

1

Which of the following activities are part of the expenditure cycle?

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • Purchase raw materials

  • Payoff mortgage on factory

  • Establish a $10,000 credit limit for XYZ company

  • Pay for raw materials

Explicación

Pregunta 44 de 53

1

Which of the following activities are part of the financing cycle?

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • Hire a new assistant controller

  • Payoff mortgage on factory

  • Draw on line-of-credit

  • Pay utility bills

Explicación

Pregunta 45 de 53

1

Which of the following are part of the human resources/payroll cycle?

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • Hire a new assistant controller

  • Decide how many units to make next month

  • Sell concert tickets

  • Record factory employee timecards

Explicación

Pregunta 46 de 53

1

Which of the following are part of the revenue cycle?

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • Pay federal payroll taxes

  • Sell concert tickets

  • Decide how many units to make next month

  • Collect payments on customer accounts

Explicación

Pregunta 47 de 53

1

Selecciona la opción correcta del menú desplegable para completar el texto.

Which of the 7 characteristics of information does the following situation represent? An accounts receivable aging report used in credit granting decisions. ( Relevant, Reliable, Complete, Timely, Understandable, Verifiable, Accessible ).

Explicación

Pregunta 48 de 53

1

Selecciona la opción correcta del menú desplegable para completar el texto.

Which of the 7 characteristics of information does the following situation represent? A report checked by 3 different people for accuracy. ( Reliable, Relevant, Complete, Timely, Understandable, Verifiable, Accessible ).

Explicación

Pregunta 49 de 53

1

Selecciona la opción correcta del menú desplegable para completar el texto.

Which of the 7 characteristics of information does the following situation represent? An accounts receivable aging report that included all customer accounts. ( Complete, Relevant, Reliable, Timely, Understandable, Verifiable, Accessible ).

Explicación

Pregunta 50 de 53

1

Selecciona la opción correcta del menú desplegable para completar el texto.

Which of the 7 characteristics of information does the following situation represent? An accounts receivable aging report was received before the credit manager had to make a decision whether to extend customer credit. ( Timely, Relevant, Reliable, Complete, Understandable, Verifiable, Accessible ).

Explicación

Pregunta 51 de 53

1

Selecciona la opción correcta del menú desplegable para completar el texto.

Which of the 7 characteristics of information does the following situation represent? The report was carefully designed so that the data contained on the report became information to the reader. ( Understandable, Relevant, Reliable, Complete, Timely, Verifiable, Accessible ).

Explicación

Pregunta 52 de 53

1

Selecciona la opción correcta del menú desplegable para completar el texto.

Which of the 7 characteristics of information does the following situation represent? The data on a report was checked by two clerks working independently. ( Verifiable, Relevant, Reliable, Complete, Timely, Understandable, Accessible ).

Explicación

Pregunta 53 de 53

1

Selecciona la opción correcta del menú desplegable para completar el texto.

Which of the 7 characteristics of information does the following situation represent? The manager was working one weekend and needed to find some information about production requests for a certain customer. He was able to find the report on the company’s network. ( Accessible, Relevant, Reliable, Complete, Timely, Understandable, Verifiable ).

Explicación

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