Josué Costa
Test por , creado hace más de 1 año

Gestión de Alcance

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Reseña de GoConqr

Descubre que no hay estructura de desglose del trabajo (edt). revisa el plan de gestión del alcance y descubre que debería haber una edt para su proyecto. ¿qué es lo mejor que podría hacer? Respondelo aquí y verifica tu respuesta al final del test.
Josué Costa
Creado por Josué Costa hace casi 10 años
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Test 3: Alcance

Test 3: Alcance

Pregunta 1 de 25

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¿Cuál de los siguientes enunciados es CIERTO acerca de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • La EDT es creada por el Patrocinador (Sponsor) del proyecto y los interesados (Stakeholders).

  • La EDT representa todo el trabajo que debe ser hecho en el proyecto.

  • Cada ítem de la EDT representa una característica del alcance del producto.

  • Contiene paquetes de trabajo que son descritos en una lista lineal y no estructurada

Explicación

Pregunta 2 de 25

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¿Cuál de las siguientes NO es una salida de los procesos de Gestión del Alcance?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Casa de Negocio

  • Diccionario de la escritura de desglose de trabajo (EDT)

  • Entregables aceptados

  • Cambios solicitados

Explicación

Pregunta 3 de 25

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¿Cuál de las siguientes alternativas NO es cierta respecto a la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)?.

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Puede ser descompuesta por fase de proyecto entregable.

  • Describe procesos para definir el alcance, verificar el trabajo y gestionar cambio en alcance.

  • Contiene una lista gráfica y jerárquica de todo el trabajo a realizar.

  • Es un elemento importante de la Línea Base del Alcance.

Explicación

Pregunta 4 de 25

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¿Cuál es el orden correcto de los procesos de Gestión del Alcance?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Definir el Alcance, Crear la Estructura, Crear la Estructura de Desglose del Trabajo, Validar el Alcance.

  • Recopilar requisitos, Controlar el Alcance, Crear la Estructura de Desglose del Trabajo, Validar el Alcance.

  • Recopilar requisitos, Definir el Alcance, Crear la Estructura de Desglose del Trabajo, Validar el Alcance.

  • Recopilar requisitos, Línea de base del Alcance, Definir el Alcance, Controlar el Alcance.

Explicación

Pregunta 5 de 25

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Usted está dirigiendo un proyecto de software. Su equipo ha trabajado por ocho semanas y, hasta ahora, el proyecto está en buen camino. El programador principal acude a usted con un problema: hay un paquete de trabajo que está causando problemas. Nadie parece saber quién es responsable de ello; el departamento de contabilidad no sabe a qué centro de costo facturárselo y ni siquiera está claro qué trabajo debe ser hecho. ¿Cuál de los siguientes ayudaría MEJOR en ésta situación?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • El Plan de gestión de alcance

  • Análisis de alternativas

  • El Diccionario de la estructura de desglose del trabajo (EDT)

  • Validación del alcance

Explicación

Pregunta 6 de 25

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El objetivo de Validar el Alcance es:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Obtener aceptación formal de los entregables del proyecto por parte del Patrocinador (Sponsor) y los interesados (Stakeholders).

  • Inspeccionar defectos en la declaración del alcance para que el alcance sea correcto.

  • Lograr que todos en el proyecto trabajen hacia un objetivo común.

  • Verificar que todos los procesos de la Guía PMBOK sean compilados.

Explicación

Pregunta 7 de 25

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La información histórica y las lecciones aprendidas son parte de:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • El Sistema de información de la gestión de proyectos (PMIS).

  • Información sobre el desempeño del trabajo.

  • Los Factores ambientales de la empresa.

  • Los Activos de los procesos de la organización.

Explicación

Pregunta 8 de 25

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Usted ha asumido el cargo de Director de Proyecto (Project Manager) en un proyecto de una carretera, y la ejecución ya está en marcha. Su Patrocinador (Sponsor) le dice que al avanzar, todo el asfalto debe ser colocado con un espesor de 25 centímetros. El enunciado del Alcance y la Estructura de Desglose del trabajo (EDT) proponen 20 centímetros de espesor. ¿Cuál es la MEJOR alternativa de acción?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Decirle al equipo que complazca el pedido inmediatamente.

  • Decirle al Patrocinador que el trabajo ya se encuentra en marcha y por eso no se puede complacer su petición.

  • Rehusarse a alterar los planes hasta que el Sistema de Control de Cambios haya sido utilizado.

  • Buscar a un proveedor con menores costos para que el impacto sea minimizado.

Explicación

Pregunta 9 de 25

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¿Cuál de las siguientes alternativas describe MEJOR el propósito de la Matriz de Trazabilidad de Requisitos?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Lo ayuda a entender la fuente de cada requisito y cómo ese requisito está contemplado en uno o más Entregables específicos.

  • Es utilizado para asegurarse que todos los sub-planes del Plan para la Dirección del Proyecto hayan sido creado.

  • Es utilizado para seguir la fuente de todos los cambios, y estos se puedan seguir a lo largo del proceso de controlar el Alcance. Además, verifica que el cambio fue implementado apropiadamente.

  • Describe cómo las entradas al Diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) son rastreadas hasta paquetes de trabajo, y cómo los paquetes de trabajo son descompuestos desde entregables.

Explicación

Pregunta 10 de 25

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ES el final de la ejecución de un gran proyecto para la construcción de una carretera. El trabajo ya ha sido hecho y los trabajadores están listos para empacar sus equipos. El Director del proyecto (Project Manager) y el Patrocinador (Sponsor) del proyecto han llegado con especialistas para revisar que cada requisito haya sido cumplido, y que todo el trabajo descrito en la Estructura de Desglose del trabajo (EDT) haya sido hecho. ¿Qué proceso se está realizando?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Definir el alcance

  • Validar el alcance

  • Controlar el alcance

  • Comprobación del alcance

Explicación

Pregunta 11 de 25

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Usted acaba de ser puesto a cargo de un proyecto que ya está en ejecución. Mientras revisaba la documentación del proyecto, descubre que no hay Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Revisa el Plan de Gestión del Alcance y descubre que debería haber una EDT para su proyecto. ¿Qué es lo MEJOR que podría hacer?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Detener el trabajo del proyecto y crear una EDT. No permitir que se siga trabajando hasta que la EDT sea creada.

  • Anotarlo en las Lecciones aprendidas, para que no suceda en proyectos futuros.

  • Asegurarse de gestionar las comunicaciones de cerca, para asegurarse que el equipo no omita ningún trabajo no documentado.

  • Alertar inmediatamente al patrocinador (Sponsor) y asegurarse que el trabajo del proyecto no se detenga.

Explicación

Pregunta 12 de 25

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El Director (Project Manager) de un proyecto de diseño industrial se entera que el Patrocinador (Sponsor) quiere realizar un cambio al alcance, y necesita conocer el procedimiento para gestionar cambios. ¿Cuál es el MEJOR lugar para buscar esta información?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Caso de negocio

  • Plantilla del formato de solicitud de cambio

  • Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

  • Plan de Gestión del Alcance

Explicación

Pregunta 13 de 25

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La línea de Base del Alcance incluye los siguientes documentos:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Enunciado del alcance del proyecto, EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) y el presupuesto.

  • Enunciado del alcance del proyecto, EDT, Diccionario EDT.

  • Enunciado del alcance del proyecto, EDT y RBS (Estructura de desglose de Riesgo).

  • EDT, RBS, cronograma y presupuesto.

Explicación

Pregunta 14 de 25

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Usted es el Director (Project Manager) de un proyecto de software. Su equipo solo ha completado la mitad del trabajo, cuando el Patrocinador (Sponsor) le informa que el proyecto ha sido cancelado. ¿Cuál es la MEJOR acción que puede tomar?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Trabajar con el patrocinador para ver si hay alguna manera de retomar el proyecto.

  • Verificar los Entregables producidos en la Línea Base del Alcance, y documentar cualquier diferencia encontrada.

  • Convocar a una reunión de equipo para decidir cómo gastar el resto del presupuesto.

  • Decirle al equipo que deje de trabajar inmediatamente.

Explicación

Pregunta 15 de 25

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Usted está gestionando un proyecto de diseño industrial. Uno de los miembros de su equipo lo aborda con una sugerencia que le permitirá hacer más trabajo y, a la vez, ahorrarle al Presupuesto un 15%. ¿Cuál es la MEJOR manera de proceder para usted?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Rehusarse a considerar el cambio porque afectará la Línea Base.

  • Indicarle al equipo que haga el cambio porque hará más trabajo en menor tiempo.

  • Rehusarse a hacer el cambio hasta que una solicitud de cambio sea documentada y el control del cambio sea hecho.

  • Hacer un análisis costo-beneficio y luego, asegurarse de informar al Patrocinador (Sponsor) que el alcance del proyecto cambió.

Explicación

Pregunta 16 de 25

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Usted es el Director (Project Manager) de un proyecto de telecomunicaciones y está trabajando en la declaración del proyecto. ¿Cuál de los siguientes NO está incluido en este documento?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • La lista de entregables que deben ser creados.

  • Autorización para que el Director del proyecto trabaje en el proyecto.

  • Requisitos que los entregables deben satisfacer.

  • Una descripción de los objetivos del proyecto.

Explicación

Pregunta 17 de 25

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¿Cuál de las siguientes NO es una entrada para Controlar el Alcance?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Solicitudes de cambios aprobadas

  • Cambios solicitados

  • El Diccionario de la estructura de desglose de trabajo (EDT)

  • Enunciado del alcance del proyecto

Explicación

Pregunta 18 de 25

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¿Cuál de los siguientes procesos NO es parte de la Gestión del Alcance?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Validar el alcance

  • Identificar el alcance

  • Recopilar requisitos

  • Controlar el alcance

Explicación

Pregunta 19 de 25

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Usted es el Director (Project Manager) de un nuevo proyecto, y desea ahorrar tiempo creando una estructura de desglose de trabajo (EDT). ¿Cuál es la MEJOR manera de hacer esto?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Pedirle al Patrocinador (Sponsor) que proporcione los paquetes de trabajo para cada entregable.

  • No crear el diccionario EDT.

  • Usar una EDT de un proyecto anterior como plantilla.

  • Hacer una descomposición más rápida mediante la reducción del número de entregables.

Explicación

Pregunta 20 de 25

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El Director (Project Manager) de un proyecto de diseño está realizando el proceso Definir el Alcance ¿Qué alternativa describe MEJOR dicho proceso?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Crear una representación gráfica de cómo las fases y entregables se descomponen en paquetes de trabajo.

  • Crear un documento que describa todo el trabajo que el equipo debe hacer para lograr los Entregables.

  • Crear un documento que enumera las características del producto.

  • Crear un plan para gestionar cambios en la Línea base del alcance.

Explicación

Pregunta 21 de 25

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Usted es el Director del proyecto (Project Manager) de un proyecto de construcción. Ha completado las actividades de Iniciación del Proyecto y ahora está creando un documento que describe procesos para documentar el alcance, descomponer entregables en paquetes de trabajo, verificar que todo el trabajo esté completo y gestionar cambios en la línea base. ¿Qué proceso está ejecutando?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Desarrollar el Acta de constitución del proyecto (Project Charter).

  • Crear la Estructura de desglose del trabajo (EDT).

  • Definir el alcance.

  • Desarrollar el Plan para la dirección del proyecto.

Explicación

Pregunta 22 de 25

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Usted es el Director del proyecto (Project Manager) trabajando en un proyecto. Su Patrocinador (Sponsor) desea saber a quién le está asignado un paquete de trabajo específico. ¿A qué documento se le debe hacer referencia?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Diccionario EDT

  • Estructura de desglose del trabajo (EDT)

  • Plan de gestión del alcance

  • Enunciado del alcance

Explicación

Pregunta 23 de 25

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Usted es el Director del proyecto (Project Manager) para un proyecto de software. Uno de sus equipos descubre que si se desvían del plan, pueden omitir uno de los Entregables que no sea necesario. Ellos haces los cálculos y se dan cuenta que pueden ahorrarle al cliente un 10% del costo del proyecto sin comprometer las características del producto. Ellos adopOtan este enfoque y le informan lo que hicieron durante la reunión de estado la semana siguiente. ¿Cuál es la MEJOR manera de describir esta situación?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • El equipo del proyecto ha tomado iniciativa y salvado el dinero del cliente.

  • Una disputa ha sido resuelta a favor del cliente.

  • El equipo no siguió el proceso de Controlar el Alcance.

  • El equipo informó al Director del proyecto (Project Manager) del cambio, pero también debieron haber informado al cliente.

Explicación

Pregunta 24 de 25

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¿Cuál de las siguientes alternativas describe MEJOR el propósito del Enunciado del Alcance del Proyecto?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Describe los objetivos, requisitos, Entregables del proyecto y el trabajo necesario para crearlos.

  • Descompone Entregables en paquetes de trabajo.

  • Describe las características del producto de un proyecto.

  • Es creado antes del Plan de gestión del alcance.

Explicación

Pregunta 25 de 25

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El Director del proyecto (Project Manager) en una empresa de cable y redes está recopilando requisitos para un proyecto que construirá una nueva versión de su equipo de telecomunicaciones. ¿Cuál de las siguientes NO es una acción que deba realizar?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Descripciones específicas de los paquetes de trabajo que serán desarrollados.

  • Entrevista individuales con ejecutivos superiores que necesitan el equipo nuevo.

  • Notas que tomó mientras se estaba compenetrando con el personal que eventualmente utilizará el equipo que se está desarrollando.

  • Un prototipo operativo del equipo de telecomunicaciones que ayude a obtener retroalimentación de los interesados (Stakeholders).

Explicación

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