FASES DE UN PROYECTO

Preinversión, Identificación del proyecto, Perfil, Prefactibilidad, Factibilidad.

INTERFASE

Diseño definitivo

Contratación de firmas consultoras

Desarrollo del diseño del proyecto

Ajustes finales al diseño

Promoción, negociación y financiamiento

Viabilidad política e institucional

Identificación de organismos financieros

Elaboración del documento del proyecto

Estrategia de negociación

Inversión y ejecución

Elaboración del manual de ejecución

Proceso de contrataciones

Realización del proyecto

Recepción

Operación y funcionamiento

Desarrollo o proceso de maduración del proyecto

Vida útil del proyecto

Función de evaluación

CORTO DE CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

El ciclo de vida de un proyecto

Antes de iniciar un proyecto, hay una serie de aspectos que se deben considerar, pues ellos son el marco general dentro del cual se desarrollará la propuesta: se trata de las políticas, los planes y los programas.

LAS TRES Ps de los proyectos:

Políticas planes y programas

Políticas

El papel de las políticas públicas es fundamental en el esfuerzo y proceso de formulación de proyectos*, ya que al orientan en la selección de los campos y programas más acordes con las estrategias del desarrollo de un país y de las instituciones que forman parte de ese país (la educación, por ejemplo).

Los beneficiarios directos
La burocracia intermedia entre la necesidad y las acciones correctivas.
Los grupos creados a partir de la política, denominados también grupos de interés.
Los afectados directos e indirectos por la ejecución de la política.
Los beneficiarios indirectos (proveedores, constructores, arquitectos, etc.).

Un proyecto generado a partir de una política pública se adapta con mayor facilidad, tiene un mejor control de calidad y un mejor proceso de retroalimentación, correspondiente a una realidad definida desde los recursos, los responsables y los receptores.

Planes

Con los procesos macro (las políticas públicas), se procede a la identificación de los planes nacionales o institucionales como instrumentos para alcanzar dichas políticas. Estos planes pueden ser de mediano y largo plazo* y también pueden ser nacionales, regionales o sectoriales.

Para el Banco Internacional de Desarrollo, planificar significa “anticipar el curso de acción que ha de adoptarse con la finalidad de alcanzar una situación deseada”(citado por Solís, 1989: 115).

Programas

Los programas son el conjunto de proyectos de una naturaleza común (salud, vivienda, educación, etc.) y se inscriben como parte de la planificación nacional, regional o sectorial.

Naturaleza y características en la gestión de proyectos

La naturaleza y las características deseables son las siguientes:

- La dimensión temporal: significa que cada proyecto tiene un comienzo y un final definido.
- La incertidumbre: un proyecto puede estar dotado de incertidumbre respecto de sus productos, servicios o resultados, pues las tareas serían nuevas para el equipo encargado de desarrollarlo, lo cual hace necesario que la planificación sea más intensa. Un proyecto involucraría a una sola persona, una sola unidad o múltiples unidades dentro de una institución educativa.
- Productos, servicios o resultados únicos, es decir, un proyecto puede generar:
  - - un componente de otro elemento o un elemento final en sí mismo; por ejemplo, construir una infraestructura adecuada en la biblioteca para las personas con discapacidad;
    - un servicio, por ejemplo, desarrollar una propuesta de integración comunitaria de la población migrante a la biblioteca escolar o
    - un resultado, por ejemplo, elaborar un manual de uso para la catalogación cooperativa entre bibliotecas escolares.
- La elaboración gradual: desarrolla el proyecto por pasos y aumenta su dimensión poco a poco en el tiempo.
- Los cambios no repetitivos: indica que no hay proyectos iguales; por la naturaleza y condiciones de cada uno varían en el tiempo, el contexto, las necesidades y los responsables de desarrollarlo.

Como se mencionó anteriormente, un proyecto sirve para cumplir con el plan estratégico de una institución, incluso educativa. Por lo general, los proyectos se autorizan a partir de consideraciones estratégicas: las demandas del mercado, la oportunidad estratégica de satisfacer una necesidad, la solicitud de un cliente, los adelantos tecnológicos, los requisitos legales, la búsqueda de innovar o transformar algo ya existente, el ampliar un producto o servicio o la integración de procesos.

Tipos de proyectos

Los proyectos pueden clasificarse según su temática, ámbito u objetivo; estos tipos se ilustran en el siguiente cuadro:

SEGÚN TIPOS

TEMÁTICA

Proyectos socioeconómicos
Proyectos culturales
Proyectos de infraestructura
Proyectos científicos
Proyectos educativos

ÁMBITO

Proyectos nacionales
Proyectos regionales
Proyectos internacionales

OBJETIVOS DEL ESTUDIO

Proyectos de desarrollo
Proyectos de investigación
Proyectos de información

La planificación estratégica del proyecto

La planificación estratégica representa la toma de decisiones por parte del director o responsable de la institución o de la biblioteca, para identificar, desarrollar y gestionar un proyecto a partir de:

El diagnóstico de fortalezas, debilidades y oportunidades: identifica los factores que ofrecen oportunidades reales para abordar un problema o necesidad institucional y generar un proyecto factible. A nivel del diagnóstico, se reconocen los antecedentes y el contexto institucional.

La identificación del universo de problemas: se logra con una metodología de análisis de las necesidades ya detectadas por medio de la recolección de datos, el reconocimiento de los actores y la definición de las interacciones que se producen entre ellos. Por ejemplo, en una biblioteca se podrían identificar problemas como insuficiente presupuesto asignado, dificultades con el espacio físico, colecciones obsoletas o antiguas o falta de personal calificado que efectúe el proyecto.
Los actores: en el caso de un proyecto que se quiera desarrollar en una biblioteca, los actores del proyecto son: el bibliotecólogo, el director de la institución educativa (jefe superior), el personal del Departamento de Bibliotecas Escolares y Recursos del Aprendizaje, los maestros y los estudiantes.
Los flujos deficientes de información como son: la comunicación en una vía, la falta de políticas de procedimientos, las trabas legales y los problemas de control en los servicios.
La formulación de objetivos: los objetivos son las expresiones de los logros por alcanzar, pero también indican el destino del proyecto o los efectos que se quieren obtener con su realización. Los objetivos deben ser claros, concretos, realistas, flexibles y ajustados a los límites del proyecto. Se dividen en generales (identifican la meta por alcanzar) y específicos (señalan los cambios de menor alcance, pero con el cumplimiento de estos, se logra el objetivo general).Los objetivos se enuncian en términos precisos y en verbo infinitivo; por ejemplo: lograr, adecuar, crear, desarrollar, fortalecer, implementar, promover, fomentar.
Soluciones: la solución se advierte previamente en una o varias ideas. Con la búsqueda de soluciones, la idea del proyecto empieza a concretarse.

	Creado por Adolfo Ramiro Calcinas pardo hace más de 4 años

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS