LOS MANEJADORES DE BASES DE DATOS SON
SON PROGRAMAS DE APLICACIÓN QUE REALIZAN TODO EL TRABAJO RELACIONADO CON UNA O VARIAS BASES DE DATOS
SON EQUIPOS QUE REALIZAN TODO EL TRABAJO RELACIONADO CON UNA O VARIAS BASES DE DATOS
UNA COLECCION DE PROGRAMAS DE APLICACIÓN
SON BASES DE DATOS
UNA BASE DE DATOS ES:
UNA COLECCIÓN DE IMÁGENES
UNA COLECCIÓN DE INFORMACIÓN
UNA COLECCION DE ARCHIVOS
UNA COLECCIÓN DE REGISTROS
UNO DE LOS FACTORES QUE CONTRIBUYERON AL DESARROLLO DEL CONCEPTO DE BASE DE DATOS.
CRECIMIENTO EXPLOSIVO DE LA CANTIDAD DE DATOS QUE MANEJABAN LAS COMPUTADORAS
LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL
LA EXPLOSION DEMOGRÁFICA
PREOCUPACIÓN ACTUAL ACERCA DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
UNA DE LAS DESVENTAJAS DE UNA BASE DE DATOS
LA GRAN CANTIDAD DE DATOS QUE SE MANEJA
EL COSTO PARA IMPLEMENTAR UNA BASE DE DATOS
EVITA LA DUPLICACION DE INFORMAIÓN
TIEMPOS DE PROCESAMIENTO MÁS CORTOS
UNA DE LAS VENTAJAS DE UNA BASE DE DATOS
SU ALTO COSTO
PERSONAL CAPACITADO PARA DISEÑAR Y PROGRAMAR BASE DE DATOS
EVITA LA DUPLICACIÓN DE INFORMACIÓN
EL TIEMPO QUE SE REQUIERE PARA IMPLEMENTAR
TODA BASE DE DATOS ESTA FORMADA POR LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:
CAMPOS Y REGISTROS
OPERADORES
DATOS
FICHEROS
ES LA UNIDAD ELEMENTAL DE INFORMACIÓN DE UNA TABLA O FICHERO
CAMPO
REGISTRO
TABLA
ES LA UNIDAD ELEMENTAL DE INFORMACIÓN DEL REGISTRO
LA ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS EN UNA BASE DE DATOS, SE DETERMINA POR MEDIO DE RELACIONES LLAMADAS:
ESTRUCTURAS DE DATOS
ESTRUCTURA DE RED
ESTRUCTURA RELACIONAL
ESTRUCTURA JERÁRQUICA
EN ESTA ESTRUCTURA TODOS LOS REGISTROS SON IGUALMENTE IMPORTANTES Y ESTÁN ORDENADOS SEGÚN UNA RELACIÓN LÓGICA ORDINARIA
ESTRUCTURA DE DATOS JERÁRQUICA
ESTRUCTURA DE DATOS SIMPLE
ESTRUCTURA DE DATOS DE RED
TIENE UNA ESTRUCTURA COMO LA DEL ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA. CONTROLA EL ACCESO A CUALQUIER SUBELEMENTO DEFINIENDO SU RELACIÓN EN UN SISTEMA MODULAR EN FORMA DESCENDENTE
EN ESTA ESTRUCTURA, LES PERMITE A LOS USUARIOS ENTRAR A LA BASE DE DATOS A TRAVÉS DE VARIOS CAMINOS, PROPORCIONA MUCHAS FORMAS PARA CONSULTAR LOS DATOS
EN ESTE TIPO DE ESTRUCTURAS DE DATOS, SE ALMACENA LA INFORMACIÓN EN TABLAS (FILAS Y COLUMNAS DE DATOS) Y REALIZA BÚSQUEDAS, UTILIZANDO LOS DATOS DE COLUMNAS ESPECIFICADAS DE UNA TABLA
OBJETO TÍPICO DE UNA BASE DE DATOS ACCESS, QUE SIRVE PARA VER, AGREGAR Y ACTUALIZAR DATOS DE LAS TABLAS
CONSULTAS
TABLAS
FORMULARIOS
INFORMES
OBJETO TÍPICO DE UNA BASE DE DATOS ACCESS, QUE SIRVE PARA BUSCAR Y RECUPERAR SOLO LOS DATOS QUE DESEE
OBJETO TÍPICO DE UNA BASE DE DATOS ACCESS, QUE SIRVE PARA ANALIZAR O IMPRIMIR DATOS CON UN DISEÑO ESPECIFICO
OBJETO TÍPICO DE UNA BASE DE DATOS ACCESS, QUE PERMITE A OTROS USUARIOS VER, ACTUALIZAR O ANALIZAR DATOS DE LA BASE DE DATOS DESDE INTERNET O DESDE INTRANET
PÁGINAS DE ACCESO A DATOS
SON LAS DOS PROPIEDADES MÁS IMPORTANTES PARA CONFIGURAR LA ESTRUCTURA DEL CAMPO
TAMAÑO Y SU FORMATO
COLOR Y TIPO DE LETRA
LARGO Y ANCHO
NINGUNA DE LAS ANTERIORES
VISTA DE ACCESS QUE NOS PERMITE INSERTAR CAMPOS
VISTA DISEÑO
VISTA TABLA DINÁMICA
VISTA GRÁFICO DINÁMICO
QUE TÉCNICA SE UTILIZA PARA LA MODIFICACIÓN DEL ORDEN DE LOS CAMPOS.
BORRADO EN LA VISTA HOJA DE DATOS
ARRASTRE EN LA VISTA HOJA DE DATOS
BORRADO EN LA VISTA DISEÑO
ARRASTRE EN LA VISTA DISEÑO
VISTA QUE NOS PERMITE CREAR, LA ESTRUCTURA DE SUS PROPIAS TABLAS MEDIANTE EL COMANDO DISEÑO DE TABLA.
VISTA HOJA DE DATOS
ESTA CLAVE NOS PERMITE CREAR RELACIONES ENTRE TABLAS
CLAVE SECUNDARIA
CLAVE ORDINARIA
CLAVE PRINCIPAL
CLAVE TERCIARIA
EN LAS TABLAS, LOS DATOS SE INTRODUCEN DIRECTAMENTE EN:
CUADRICULA
EN LA MAYORÍA DE LAS BASES DE DATOS QUE SE CREAN Y UTILIZAN, LOS DATOS NO SERÁN DEFINITIVOS, SINO QUE SUFRIRÁN CAMBIOS CONSTANTES. ESTA SITUACIÓN PROVOCA QUE LOS DATOS DE LAS TABLAS SE DEBAN:
BORRAR
EDITAR
COPIAR
PEGAR
LOS CAMPOS ID PUEDEN SER DE TIPO:
TEXTO O NUMÉRICO
AUTO NUMÉRICO O NUMÉRICO
MONEDA O NUMÉRICO
TEXTO O MONEDA
ACCESS NOS PERMITE HACER LAS SIGUIENTES MODIFICACIONES, CON EL FIN DE FACILITAR Y AGILIZAR LA INTRODUCCIÓN DE DATOS EN LAS TABLAS.
CORTAR CAMPOS Y REGISTROS
COPIAR CAMPOS Y REGISTROS
CORTAR Y COPIAR CAMPOS O REGISTROS
CAMBIAR EL DISEÑO DE UNA TABLA SIGNIFICA:
CAMBIAR EL ANCHO DE UN CAMPO
TIPO DE LETRA, TAMAÑO DE FUENTE, COLOR, APARIENCIA, ETC
CAMBIAR LA ALTURA DE UN REGISTRO
CAMBIAR EL ESTILO DE LÍNEA
FUNCIÓN QUE RETROCEDE UN PASO EN LA SECUENCIA DE TRABAJO, ANULANDO LA ÚLTIMA ACCIÓN EJECUTADA.
REHACER
DESHACER
HACER
RETROCEDER
FUNCIÓN DE ACCESS MEDIANTE LA CUAL ES POSIBLE LOCALIZAR TÉRMINOS CONCRETOS Y SUSTITUIRLOS POR OTROS DETERMINADOS.
CAMBIAR
REEMPLAZAR
BUSCAR
EN ACCESS 2010 SE PUEDEN CREAR CAMPOS QUE TENGAN VARIOS VALORES, COMO LISTAS DE CATEGORÍAS, DE PERSONAS, ETC.; PARA ELLO SE UTILIZA:
ASISTENTE PARA BÚSQUEDAS
ASISTENTE PARA CONSULTAS
ASISTENTE PARA FORMULARIOS
ASISTENTE PARA INFORMES
AL MODIFICAR COLUMNAS Y FILAS DE UNA TABLA EN ACCESS, ESTAMOS:
MODIFICANDO APARIENCIA
MODIFICANDO LA ANCHURA Y ALTURA
MODIFICANDO EL COLOR DE LA TABLA
LÍNEAS DE LA CUADRÍCULA
CON LA FUNCIÓN ELIMINAR REGISTRO EN UNA TABLA EN ACCESS ESTAMOS:
ELIMINANDO UNA COLUMNA
ELIMINANDO UNA FILA
INSERTANDO UNA COLUMNA
INSERTANDO UNA FILA
CUANDO ESTAMOS FIJANDO UNA COLUMNA O CAMPO ESTAMOS:
LIBERANDO UNA COLUMNA
LIBERANDO UNA FILA
INMOVILIZANDO UNA FILA
INMOVILIZANDO UNA COLUMNA
FUNCIÓN QUE ME AYUDA A VISUALIZAR EN PANTALLA SOLO AQUELLAS COLUMNAS CON LAS QUE EN ESE MOMENTO NECESITE TRABAJAR.
OCULTAR
MOSTRAR
INMOVILIZAR
LIBERAR
SI EN DETERMINADOS MOMENTOS SE NECESITA LLEVAR A CABO EL DESPLAZAMIENTO POR UNA TABLA CON EL FIN DE ENCONTRAR UNA INFORMACIÓN CONCRETA, ES CONVENIENTE:
ELIMINARLA POR EL CAMPO
ELIMINARLA POR FILA
ORDENARLA POR EL CAMPO
ORDENARLA POR FILA
Esta función nos permite depurar los registros de una tabla.
Buscar
Mostrar
depurar
Filtrar
Esta función nos permite filtrar la información por más de un campo a la vez y no necesitan que el cursor se desplace hasta el campo que contiene la información que desea filtrar.
Filtro avanzado
Filtro por formulario
Depurar
Esta función abre una nueva ficha de filtro dividida en dos partes: en la superior se listan todos los campos incluidos en la tabla con la que se está trabajando.
Filtro avanzado/Ordenar
Ninguna de las anteriores
Método eficaz para acceder a la información buscada en una base datos en Access.
Utilizar criterios en las consultas
Utilizar motores de búsqueda
Utilizar plantillas
Utilizar macros
Los operadores utilizados en los criterios son:
Y y O
O Y U
E y O
OR Y AND
Cuando se desea localizar información que no se conoce con exactitud en una base de datos, es posible utilizar caracteres llamados.
Operadores
Comodines
Filtros
Informes
Los operadores aritméticos más utilizados en Acces son:
=, +, <, >, >=
*, ?
$, %, &
Los caracteres comodín utilizados en Access son: