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Jose Bernal
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Reconocer los conceptos principales, normativa, requisitos, documentos y entidades ante las cuales se formaliza legalmente y conocimientos de una empresa
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empresa
comerciales
deberes de los comerciantes
clasificación de las empresas
tipos de sociedades y sus características principales
trámites y requisitos
los documentos requeridos
misión
visión
objetivos
valores corporativos
contabilidad
certificado pmp (dirección de proyectos)
Creado por
Jose Bernal
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2023-10-18T22:16:54Z
Hechos económicos de una
empresa y sus soportes
Soportes contables
Marco conceptual e importancia de la información
contable
Objeto de la
contabilidad
Definición
Cualidades de la información
contable
Interesados de la información
contable
Fundamentos
contables
Elementos de los estados
financieros
La contabilidad tiene como finalidad objetiva suministrar información de la evolución histórica
hasta la situación actual, respecto de la posición económica y financiera de la organización o
empresa donde se aplique, en relación al desarrollo de sus actividades u objeto social, así
como de todas las actuaciones o transacciones, ya que es pertinente su conocimiento para
la toma de decisiones por parte de los interesados.
La contabilidad puede ser definida como la disciplina que se aplica a la información existente en
toda organización o empresa, que clasifica, registra y resume los acontecimientos económicos
realizados o pactados, expresados monetariamente, siempre debidamente sustentados o
evidenciados. Puede ser tambien que la contabilidad es la disciplina encargada de consolidar y
registrar la historia de las empresas u organizaciones, ya que compila los sucesos
cronológicamente, trazando la ruta que ha llevado la evolución histórica hasta el momento actual de
los recursos económicos y sus formas de financiamiento.
Número de socios Para sGasto es la utLos interesados y usuarios de la información
contable de las organizaciones o empresas se denominan o conocen también como
stakeholders, los cuales se pueden clasificar de la siguiente manera:
La información contable y sus cualidades hacen referencia a las características cualitativas que
debe tener la contabilidad y la información que alberga, con el fin que esta sea útil a los usuarios, y
han sido definidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (2018) de la
siguiente manera:
La contabilidad se sostiene sobre dos grandes columnas de idéntica y exacta magnitud
económica, a las cuales se les denomina Activo y Pasivo. A través de la figura de “Posición
financiera”, se debe establecer que la primera columna de Activo compila todos los
recursos, bienes y derechos que posee la empresa u organización, con los que opera y a
partir de los cuales toma decisiones para adecuarlos y desarrollar su actividad u objeto
social, tal como pueden ser, por ejemplo: dinero en efectivo y el depositado en bancos, los
inventarios, las edificaciones propias, locales propios, la maquinaria propia. La segunda
columna, denominada Pasivo, compila el conjunto de recursos de procedencia propia y
ajena, como, por ejemplo, las deudas con bancos, con proveedores y demás
obligaciones que se tienen con terceros, esto es, la parte financiada de los recursos que
posee la empresa, donde los fondos que configuran el patrimonio o aportes de los socios
no son de exigibilidad u obligación.
Hechos
económicos
Clasificación por tipos de hechos
económicos
Asiento simple
Cuenta: concepto y clasificación
En los ítems anteriores se detallaron los conceptos sobre los hechos económicos, su
clasificación y la forma de registrar una transacción o hecho contable en conformidad con la
clasificación de los mismos. En complemento, es necesario ampliar la definición de los
conceptos de cuentas contables y su clasificación, de acuerdo con la normatividad.
Las cuentas son agrupaciones que reflejan el récord de movimientos y estado actual de
los diferentes recursos, tanto de los activos como del pasivo total y del patrimonio neto, y que, a
su vez, se pueden subdividir de acuerdo con las especificidades y detalles de los
mismos. A través de estas agrupaciones, las cuentas clasifican y registran las
operaciones y transacciones contables y todos los detalles de los hechos
económicos en que incurre la empresa. También se puede decir que son el nombre bajo
el cual se registran ordenada y cronológicamente las diferentes transacciones en una
empresa.
Clasificación de las cuentas
Las cuentas contables, de acuerdo con su naturaleza de activo o de pasivo, se
clasifican en cuentas de balance o cuentas reales, y en cuentas de resultado o
cuentas nominales (Warren et al., 2016; Santos-Cid, 2018; Vilches, 2019; Angulo, 2018;
CTCP, 2010):
Operaciones y registros contables
Las operaciones y registros contables representan el
conjunto de actividades que se deben realizar para el
reconocimiento y registro de los hechos económicos o
transacciones de la empresa dentro de la operación
ordinaria y que pertenecen a un periodo de ejecución en la
empresa; se relacionan con la fase de desarrollo del ciclo
contable especialmente, sin dejar por fuera las otras dos
fases.
En la contabilidad, los soportes contables cobran mucha relevancia, ya que son
documentos que prueban y evidencian la ocurrencia de los hechos económicos de
la empresa, como las facturas de compra de mercancías o facturas de venta de productos
de la empresa, asimismo, puede ser una letra que se firmó como respaldo de un crédito ante
un acreedor no bancario. Los soportes son los documentos que evidencian y
expresan la voluntad de las partes en los acuerdos comerciales o en transacciones
financieras y económicas.
la contabilidad es la disciplina encargada de consolidar y registrar la historia de las empresas
u organizaciones, ya que compila los sucesos cronológicamente, trazando la ruta que
ha llevado la evolución histórica hasta el momento actual de los recursos económicos y
sus formas de financiamiento.
Cuentas reales o de
balance
Son el conjunto de cuentas
que compilan y definen el
Estado de Situación
Financiera de la empresa u
organización, y se
denominan y clasifican
básicamente como cuentas
de activo, pasivo total, y de
patrimonio neto.
Cuentas de resultado o
nominales
Son el conjunto de cuentas que definen el
estado de resultados y son las cuentas que
determinan la utilidad o pérdida del ejercicio operativo
de la empresa u organización, lo que se determina
al finalizar el periodo contable. En este grupo de
cuentas de resultado, se compilan las cuentas
que albergan los ingresos, los gastos y costos de
venta o gastos producción, de acuerdo con el tipo
de empresa y en conformidad con las normas
locales en Colombia. Es de aclarar que en el ámbito
de las normas internacionales contables no se
configura la clasificación de costos, sino que
son parte de los gastos en que incurre la empresa
para una finalidad específica, por ejemplo, gastos
de producción o servicio. Sin embargo, es un
concepto muy establecido en Colombia y la
región, que hace que, al presentar la contabilidad en
ámbitos internacionales o de acuerdo con las
normas internacionales, haya que traducir
A. Interesados o usuarios internos. Se encuentran los
accionistas o propietarios de la empresa, los directivos
o jefes, los empleados directos e indirectos, etc. Los
cuales se detallan a continuación:
Accionistas o propietarios Son quienes ponen a disposición de la organización o empresa los
recursos de capital con que opera la empresa, quienes se preocupan por los riesgos de viabilidad
del negocio a través del tiempo y por la rentabilidad que obtendrán por las inversiones que tienen en la
empresa, por lo que necesitan estar informados sobre el estado de la empresa para determinar si deben
ampliar su inversión, mantener la que tienen, venderla o retirar dicha inversión. Asimismo, los accionistas
están interesados en saber la capacidad de caja o efectivo disponible de la empresa para pagar las
utilidades en forma de dividendos periódicos, o cómo sería la forma de recibir dichos beneficios.
Empleados Los empleados o trabajadores en general, bien sean directos o indirectos (contratistas o
a través de una agencia que suministra servicios laborales de personal para el servicio de otra
empresa, diferente a los seleccionadores de personal), y sus grupos sindicales, si los hay, siempre
están interesados en la información contable y financiera de la organización o empresa, pues les
preocupa su estabilidad económica, si tiene rentabilidad y capital para cumplir y responder frente al
pago de las obligaciones de salarios y demás beneficios de prestaciones sociales, aportes
al sistema general de seguridad social, higiene y riesgos propios de las actividades a que están
enfrentados por las labores para las que son contratados, y demás aspectos propios del
bienestar social de los trabajadores.
B. Interesados o usuarios externos. En este grupo se
pueden encontrar los bancos y entidades de crédito, los
proveedores de bienes o servicios, clientes, el gobierno o
las entidades de control que supervisen la actividad
económica, así como otras entidades del entorno
nacional o internacional que quieran tener relaciones
comerciales con la empresa, etc. Los anteriores actores se
detallan a continuación:
Entidades financieras Son las entidades,
bien sean públicas o privadas, que
suministran o proveen recursos
adicionales, eminentemente monetarios y
ajenos, a los aportados por los accionistas
o propietarios de la organización o empresa.
El interés de las entidades financieras o
crediticias es identificar información que les
permita analizar el estado actual de la
empresa y sus tendencias pasadas o
futuras, y así tomar la decisión de prestar o
colocar los dineros que requiera la empresa,
en conformidad con la determinación de la
capacidad para pagar y devolver los
préstamos junto con sus
correspondientes intereses, dentro de un
horizonte de tiempo pactado.
Proveedores y demás acreedores Son todas las
personas naturales o jurídicas (otras empresas u
organizaciones) que suministran bienes o
servicios, a quienes les interesa la información
contable de la empresa u organización, ya que les
permite saber si las cantidades y valores por esos
bienes o servicios que suministran podrán ser
pagadas al vencimiento o en un periodo más corto
al que pactaron al momento de la negociación para
el suministro de las mismas.
Clientes Son los compradores o adquirientes de los
productos o servicios que la empresa oferta, pueden
ser consumidores directos o indirectos; directos, si son
consumidores del bien o lo utilizan como materia prima para
otros productos; e indirectos, si son compradores que
buscan revender los productos de la empresa a
cambio de un margen de beneficio. A los clientes les
interesa contar con información contable de la empresa
para saber sobre la continuidad y viabilidad de la
empresa en el tiempo, cómo ha evolucionado y por tanto
sobre su continuidad, especialmente cuando tienen
compromisos a largo plazo o dependen
comercialmente de ella.
Gobierno El Estado y sus entidades gubernamentales son
las que determinan las regulaciones para incentivar y dar
continuidad a las empresas y organizaciones, por ello se
preocupan por la disponibilidad y acceso a los recursos
económicos para las empresas, velando por el
funcionamiento de las mismas en capacidad y desarrollo; para
tal fin, requieren información contable y financiera
periódicamente de las empresas, para identificar y establecer
estadísticas de actividad por parte de las empresas que se
dedican a lo mismo, según su tamaño, por el sector al que
pertenecen, por los niveles de endeudamiento y posición
financiera que tengan, etc., información que puede ser de forma
desagregada o de forma agregada en variables
macroeconómicas; con esta información, podrá el gobierno
tomar decisiones de si debe intervenir para fortalecer los
mercados o para fortalecer la actividad económica en sí, con
tecnologías, protección de mercados, etc., así como
complementar la política para el desarroll
Entidades de control Por su parte, las entidades de control
son las encargadas de verificar que las actuaciones de
la empresa obedezcan a la normatividad vigente, que las
empresas se dediquen y mantengan actividades
lícitas, que no realicen actos comerciales por fuera de la ley;
asimismo, que la información contable efectivamente
exprese los hechos ocurridos en la empresa y que se
estén declarando y pagando los impuestos de rigor, como
el cumplimiento de sus obligaciones contractuales con los
trabajadores y demás acreedores que tuviere, dentro de un
marco de buenas prácticas contables. Por ello,
periódicamente, mínimo una vez al año, hay que
presentarles dicha información contable.
Público en general La sociedad en general y todas las personas, de manera directa
o indirecta, son afectadas por la operación y actividad de las empresas, por lo cual
pueden requerir información acerca de su configuración, legalidad, su desarrollo y
evolución, así como de sus proyecciones y presuntos alcances, ya que afectan
el entorno de los vecinos o comunidad en general.
Fundamentales
Fiabilidad: La información debe evidenciar los
hechos económicos tal cual sucedieron o
como se presentaron, y estar completa. De igual
manera, la información contable debe ser objetiva
y sin sesgos, neutral en su presentación,
garantizando que esté libre de error u omisión, es
decir, integral, completa.
Revelancia: Esta cualidad de la información
contable se evidencia cuando ejerce
influencia significativa ante quienes toman
las decisiones económicas,
ayudándoles a evaluar o sustentar
hechos pasados, presentes o de
tendencias para futuras actuaciones.
También permite confirmar o rectificar informes,
conceptos o evaluaciones realizadas
anteriormente.
Para la
mejora.
Cromprensibilidad
La información contable debe ser
objetiva, puntual, clara y concisa,
garantizando ser comprensible ante
cualquier dato, y donde todos los
tipos de usuarios deben interpretar lo
mismo.
Oportunidad
Esta cualidad permite a los
interesados la comparación de los
estados financieros o sus
diferentes componentes de
activos, pasivos, o cuentas
específicas, con el fin de
identificar comportamientos de
tendencias, así como poder
realizar comparativos con otras
empresas de actividad similar, e
identificar posiciones de
capacidad, posición financiera,
etc.
Comparabilidad
Esta cualidad de la información
contable se relaciona con la de
fiabilidad, en el sentido que es la que
permite la validación fiel de los hechos
económicos, desde la revisión de los
registros de las transacciones y sus
soportes, como del cumplimiento de los
procesos por los cuales se
reconocieron, lo que se hace
mediante la veeduría directa.
Verificabilidad
La información contable debe estar
disponible y actualizada (siendo el
dato más reciente), al momento que se
requiere para la toma de decisiones.
El balance o estado de posición financiera de los recursos con que cuenta la empresa también se denomina estado de
balance y, como se menciona, su propósito es evidenciar los recursos de la empresa en un momento determinado del
tiempo. Es un consolidado del nivel de capitales indicados en términos monetarios, que no expresa las cantidades de
cada recurso, ni lo que ha ocurrido con ellos en un lapso de tiempo o periodo determinado, es decir, expresa cuáles
existen al inicio o al final de un día determinado y de dónde proceden o cómo se financiaron. Muchos indican que es una
“fotografía” que revela la situación actual, por esta razón, para conocer la evolución financiera de la empresa, es
necesario tener una serie de estas “fotografías” de momentos o periodos consecutivos.
Activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de hechos pasados, del que espera obtener,
en el futuro, beneficios económicos. Dentro del Activo, se pueden distinguir dos subtipos de estos recursos,
los cuales se diferencian por su capacidad de convertirse en dinero o ser para uso y desarrollo de la operación
de la empresa, así: a. Activo corriente: dinero en caja, bancos, los inventarios, las facturas o cuentas por
cobrar inferiores a un año de plazo. Estos activos son perspectiva a corto plazo en la empresa. b. Activo no
corriente: los bienes inmuebles, vehículos para trabajar, las máquinas con que produce, las marcas, etc. Estos
activos son de permanencia de largo plazo en la empresa.
Pasivo es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de hechos pasados, al vencimiento de la cual y
para pagarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.
Patrimonio es la parte residual en los
activos de la empresa, una vez
deducidos todos sus pasivos.
De acuerdo con lo anterior, se puede observar que el pasivo y el patrimonio neto son de la misma naturaleza,
que es financiar los recursos de la empresa, y realizar su operación y su suma representa la estructura
financiera de la empresa, donde los que son eminentemente ajenos son de naturaleza exigible, mientras que
los de patrimonio no son exigibles, son recursos financieros meramente de parte de los accionistas o
propietarios, lo que explica la posición financiera. La NIC Nº 1, al igual, realiza la clasificación de la siguiente
manera:
Ingresos Son los recursos que generan aumentos
en los activos o reducciones en los pasivos y que
afectarán, al final del periodo contable, en
aumentos del patrimonio, a través de la cuenta de
utilidades del periodo, que es diferente a los
aportes de los socios como capital de patrimonio.
Se deben registrar en el momento de su
ocurrencia, independientemente de su cobro o
momento de recibirlos.
Gastos Son los recursos que presentan
reducciones en los activos o aumento en
los pasivos y que afectarán, al final del
periodo contable, en disminuciones del
patrimonio, a través de la cuenta de
utilidades del periodo, que es diferente a
los aportes de los socios como capital de
patrimonio. Se deben registrar en el
momento de su ocurrencia,
independientemente de su pago o
momento de consumo.
Los hechos económicos en una empresa, desde el punto
de vista contable, se pueden definir como cualquier
actividad u operación que se realice en la empresa en
desarrollo de su actividad o su sostenimiento, como, por
ejemplo: compras de materias primas, insumos o
suministros, ventas de productos, un crédito recibido, el
pago de un abono a deuda, etc.
Es cuando intervienen dos cuentas, una que se registra en el debe y la otra en el haber,
dependiendo del tipo de operación y el elemento de los estados financieros que se haya
clasificado. Ejemplo: en una empresa que vende parte en efectivo, se realiza una
consignación bancaria por las ventas realizadas. Para este este caso, se utilizan dos
cuentas del activo: Caja y Bancos. Se debita la cuenta Bancos, donde se registra el
aumento, y, en la cuenta Caja o Efectivo disponible, se acredita el mismo valor,
registrando la disminución en el haber, tal como se relaciona a continuación:
Asiento compuesto
Es la operación o hecho económico que ocurre en la empresa donde
intervienen más de dos cuentas contables. Regularmente, sucede
cuando se registran compras o ventas de productos, donde hay que
relacionar otros ítems, como el impuesto sobre las ventas (IVA), las
retenciones en la fuente por ventas, servicios, etc., las retenciones
sobre el Impuesto de Industria y Comercio (ICA), entre otros.
Su
denominación obedece a lo
establecido y debe registrarse de
forma completa.
Se ubica en el lado izquierdo,
inmediatamente después del nombre, para
indicar los débitos de las transacciones o
hechos económicos.
Se ubica en la parte derecha de
la columna del debe, para registrar los
créditos de la operación o hecho
económico.
Nombre de la cuenta
El debe
El haber
Catálogo de cuentas
En el catálogo de cuentas, se encuentran los detalles
nominales y descriptivos de los grupos de cuentas y sus
subdivisiones, es decir, las cuentas con sus respectivos
desagregados por niveles; por ejemplo, de la cuenta del
activo disponible:
Impuestos
El desarrollo de actividades empresariales implica,
desde la instancia formal como empresa, que
contablemente existe responsabilidad de cumplir con
obligaciones tributarias establecidas por ley, las cuales
hay que afrontar en la medida en que los hechos
económicos lo contemplan y por el beneficio que
representa para la empresa su actividad; es la
contribución social que aportan las empresas. Cada
periodo determinado o en el año de ejercicio, las
personas naturales y jurídicas deben declarar y pagar
sus impuestos ante la Dirección de Impuestos
Nacionales -DIAN, como lo establece la ley. Todos, sin
falta, deben ser responsables de pagar estos tributos y
así evitar ser sancionados y multados.
Impuesto al Valor Agregado - IVA
El IVA es el tributo de carácter nacional que grava la venta de bienes, productos y servicios, así como las
importaciones, la venta y operación de juegos de azar. Cabe mencionar que todas las empresas están
obligadas a ser responsables del IVA, mientras que, en las personas naturales, la responsabilidad del IVA
depende de que su facturación en el año inmediatamente anterior, o el nivel de consignaciones bancarias,
haya sido superior a 3.500 UVT ($127.078.000). Su cálculo parte de una tarifa general, la cual actualmente es
del 19% para la mayoría de los bienes y servicios. Sin embargo, existen tarifas diferenciales para ciertos
productos.
Retención en la fuente
Es un ejercicio establecido por la normatividad en el
Estatuto Tributario, no es propiamente un tributo, es un
mecanismo de recaudo anticipado de los impuestos de
renta que deberán pagar las empresas sobre las
utilidades esperadas.
Retenciones activas Toda persona
jurídica, previo ciertos requisitos, cada
vez que paga, está obligada a realizar
una retención en la fuente al acreedor
o beneficiario del pago. El valor
recaudado debe ser declarado, en
formulario o electrónicamente, y
pagado ante la Dirección de impuestos
y aduanas DIAN, de forma mensual, en
las fechas establecidas y fijadas en el
calendario tributario.
Retenciones pasivas Suceden cuando la
empresa vende bienes o servicios, entonces
el cliente deberá realizar una retención en la
fuente por el motivo que fuere pertinente;
esto hace que toda empresa deba tener en
cuenta la actividad, para saber si debe
realizar pagos de retención anticipadamente,
es decir, si sus clientes le descontarán por
esas actividades, restando del valor a pagar al
momento de la factura y donde le entregará
un certificado que evidencie que le retuvieron
dichos montos.
Gravamen a los Movimientos Financieros
- GMFA
Es el impuesto que se conoce comúnmente como el 4 por
1.000, que cobra, por parte de las entidades financieras
bancarias, por las transacciones de dinero que se hacen
desde cuentas de ahorro y cuentas corrientes. Fue creado
con el fin de solventar las crisis económicas de sectores
económicos o necesidades del Estado. Se calcula tomando
como base el valor de la transacción en dinero y multiplicar
por 0.004, el resultado será el valor tributado por la empresa
al realizar cada transacción. Como se indicó, el recaudo del
impuesto lo realizan las entidades bancarias, quienes luego
deben transferir los recaudos al gobierno. Para las
empresas, esto representa un gasto financiero y es un
menor valor del activo, por lo tanto, se debe registrar con
naturaleza crédito.
Impuesto de Industria y
Comercio - ICA
Es el impuesto reglamentado desde la Ley 14 de
1983, el Decreto 1333 de 1986 y lo dispuesto en la
Ley 1819 de 2016; además, está regulado desde
cada municipio y su sistema tributario, es decir, es
un tributo que se aplica a nivel nacional, pero su
pago se realiza a los municipios donde se
desarrolla la actividad económica de la empresa o
por parte de la persona natural. Se genera por el
desarrollo de cualquier actividad comercial, de
servicios o de carácter industrial en la jurisdicción
del municipio, no donde se presta, sino donde
opera o tiene domicilio quien oferta. Se debe
identificar la base mínima, la cual corresponde a
definir cuál es el valor a partir del cual se puede
hacer la retención del ICA en cada municipio.
Bogotá, para 2021, estableció una base mínima
por servicios para pago de ICA de $ 145.000 (4
UVT), y para el caso de compras, este valor
asciende a $ 980.000 (27 UVT)
Impuesto de renta
Es el impuesto anual que deben pagar las
empresas sobre las utilidades generadas en el
periodo anterior de ejercicio, en su cálculo se
deben descontar los pagos realizados como
anticipo por concepto de retención en la fuente,
su pago se podrá realizar por medio de
formularios en físico avalados por contador
público y el revisor fiscal, asimismo, se podrá
presentar electrónicamente. Cada año es
susceptible de modificación, siendo las de los
últimos periodos: año 2019: 33%, año 2020: 32%,
año 2021: 31% y para el año 2022: 30%.
Impuesto al patrimonio
Es el impuesto que grava la riqueza, entendida esta como el
patrimonio líquido que la empresa tenga el primero de enero de
cada año. Este impuesto es aplicable a las personas naturales o
personas jurídicas que al 1 de enero contaran con un patrimonio
líquido de cinco mil millones de pesos, donde el pago de este tributo
se dará en conformidad con el calendario tributario que se fije.
Ciclo contable
a contabilidad inicia su aplicación cuando la empresa u
organización inicia su actividad y, posteriormente, se
lleva por periodos anuales, los cuales inician el 1 de
enero y terminan el 31 de diciembre de cada año; si la
empresa inicia el 23 de mayo, su primer ejercicio irá
hasta el 31 de diciembre, y posteriormente por todo el
año, tal como se indicó.
Como se puede ver, el análisis del ciclo contable le permite a la
empresa conocer a detalle la situación económica y financiera,
permitiendo identificar que, si hay ganancias o pérdidas, la
empresa diseñará un nuevo plan estratégico para el nuevo
periodo.
Cabe señalar que las empresas u organizaciones ordenadas
prefieren desarrollar su ciclo contable de modo mensual,
bimestral, trimestral, semestral, y no ceñirse meramente al
mínimo de una vez en el año de ejercicio, por que perderían
capacidad de maniobra y toma de decisiones oportunas,
bien sean de crecimiento o para corregir aspectos
negativos.
Reconocimiento
Es el proceso de registrar los hechos económicos o transacciones realizadas
en el ejercicio diario de las operaciones de la empresa, que se verán
compilados en los estados financieros al final del ejercicio, previa verificación
de que cumplen con el concepto de su naturaleza, definición y tengan o
cumplan con los criterios o elementos para su reconocimiento, esto es, que
estén debidamente soportados, lo que se traduce en que sean probables y
sean fiables, cumpliendo con lo dispuesto.
Medición
Es la determinación cuantitativa monetaria de las cuentas y los recursos que
constituyen los estados financieros, para lo cual es necesario describir las
bases de medición, factores, características y las técnicas para tener en
cuenta al momento de realizar las mediciones de cada elemento constitutivo
de los estados financieros (Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad, 2018).
Bases de medición
Se puede definir la base de medición como la cuantificación monetaria (en pesos para
Colombia) de las cuentas que conforman los estados financieros. Las políticas y
lineamientos normativos permiten que se puedan presentar diferentes bases de cálculo,
siendo muy importante seleccionar la base de medición más adecuada para presentar la
información financiera de la empresa atendiendo a los estándares internacionales.
(Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, 2018). Dentro de estos, se debe tener
en cuenta:
“Valor razonable es el precio que se recibiría por vender
un activo o que se pagaría por transferir un pasivo en una
transacción ordenada entre participantes de mercado, en
la fecha de la medición”. (Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad, 2018, p. 44)
Valor en uso y valor de cumplimiento “El valor en uso es el valor presente de los
flujos de efectivo, o de otros beneficios económicos, que una entidad espera
obtener del uso de un activo y de su disposición final. El valor de cumplimiento es
el valor presente de los flujos de efectivo, o de otros beneficios económicos, que
una entidad espera verse obligada a transferir a medida que satisface un pasivo”.
(Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, 2018, p. 45)
“El costo corriente de un activo es el costo de un
activo equivalente en la fecha de medición, que
comprende la contraprestación que se pagaría en
la fecha de medición más los costos de transacción
en los que se incurriría en esa fecha”. (Consejo de
Normas Internacionales de Contabilidad, 2018, p.
45).
Baja de cuentas
La baja de cuentas, en términos de cuentas de un activo o
un pasivo, se refiere a la posibilidad de eliminación total o
parcial de la cuenta a partir de dos posibles situaciones:
01. Cuando la empresa u organización no posea
o pierda el control del activo reconocido.
02. Cuando la empresa u organización ya no tenga la
obligación en el momento actual
El propósito de dar de baja las cuentas donde se crea pertinente es
reflejar la realidad económica y financiera de la empresa,
cumpliendo con los criterios de reconocimiento y medición de los
hechos económicos, con el fin de que sean reflejados en los
estados financieros y que estos estados expresen información
fiable, objetiva, útil, relevante y oportuna al momento en que se
elaboran y presentan en la empresa.
Igualmente, las transacciones comerciales deben reconocerse monetariamente, por medio de una serie de
documentos contables y documentos no contables, así como de los títulos de valores que intervienen en el
hecho económico (Angulo, 2018).
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