kyliea95
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Exam 1 for Fan

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kyliea95
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3504 Exam 1

3504 Exam 1

Pregunta 1 de 37

1

What is the difference between data and information?

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • Data is facts whereas information is facts within a context

  • Information is only facts

  • decisions are made based off of information

  • decisions are made based off of data and information

Explicación

Pregunta 2 de 37

1

Select the characteristics of information

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • Timely

  • Relevant

  • Understandable

  • Complete

  • Reliable

  • Material

  • Verifiable

  • Honest

  • Accessible

Explicación

Pregunta 3 de 37

1

The Production Cycle consists of getting labor and giving materials

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 4 de 37

1

What is the Business Cycle: Getting materials and giving cash

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Expenditure

  • Revenue

  • Production

  • Financing

Explicación

Pregunta 5 de 37

1

What does an AIS fulfill?

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • Collection of Data

  • Turning data into information

  • Providing adequate controls

  • Making decisions based off of decisions

  • Improving efficiency

Explicación

Pregunta 6 de 37

1

An AIS adds value by improving the quality and efficiency of decision making, as well as reduce cost, share knowledge and improve internal controls

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 7 de 37

1

Which of the following is NOT an example of a Primary Activity of an AIS in a value chain?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Inbound logistics

  • Marketing and Sales

  • Operations

  • Purchasing

Explicación

Pregunta 8 de 37

1

Which of the following is NOT an example of a support activity for an AIS in a value chain?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Firm infrastructure

  • Human Resources

  • Technology

  • Purchasing

  • Service

Explicación

Pregunta 9 de 37

1

Rellena el espacio en blanco para completar el texto.

Primary activities of an AIS in a value chain provides value to the customer

Explicación

Pregunta 10 de 37

1

Rellena los espacios en blanco para completar el texto.

The steps in processing data input are:
1. transaction data
2. make sure captured data is
3. ensure are followed

Explicación

Pregunta 11 de 37

1

Which of the following is an example of a turnaround document?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Balance Sheet

  • Utility Bill

  • W4 Form

  • Sales Order

Explicación

Pregunta 12 de 37

1

A code where two or more subgroups of digits are used to code the item is considered a ___ Code

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Block

  • Sequence

  • Group

  • Mnemonic

Explicación

Pregunta 13 de 37

1

What are the general rules for the characteristics of code?

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • Consistency with intended use

  • Allowable growth

  • Simple

  • Consistent with company

  • consistent with personal ideals

Explicación

Pregunta 14 de 37

1

What is not a characteristic of a general ledger?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • summary level information

  • asset and liabilities shown

  • used for financial statements

  • contains control accounts

Explicación

Pregunta 15 de 37

1

The sum of subsidiary account balances should be ____ to the balance in the control account

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Equal

  • Greater than

  • Less than

Explicación

Pregunta 16 de 37

1

General Journals are used to record what types of transactions?

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • non routine transactions

  • loan payments

  • adjusting entries

  • closing entries

  • cash receipts

  • credit sales

Explicación

Pregunta 17 de 37

1

Rellena el espacio en blanco para completar el texto.

journals record repetitive transactions

Explicación

Pregunta 18 de 37

1

Which of the following journals are not an example of a speciality journal?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Cash receipts

  • Cash disembursements

  • Credit Sales

  • Closing entries

Explicación

Pregunta 19 de 37

1

Why is a master file similar to a ledger in a manual AIS?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Exists across only 1 fiscal period

  • Permanent

  • Changes can't be made to file

Explicación

Pregunta 20 de 37

1

What makes a transaction file unique?

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • Files are temporary

  • Files are permanent

  • Files are maintained for one fiscal period

  • Files maintained over many fiscal periods

Explicación

Pregunta 21 de 37

1

Which of the following is NOT part of CRUD database processing?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Creating new records

  • Reading existing data

  • Updating previous records

  • deleting databases

Explicación

Pregunta 22 de 37

1

Batch processing: documents are stored in batches and periodically entered into the computer system. The temporary file is then run agains the master file to update the master and the output is printed along with error reports.

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 23 de 37

1

What is the difference between online batch processing and online real time processing?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Master file is immediately updated in the batch processing

  • Master file is immediately updated in transaction processing

  • Output is printed in transaction but not in batch

  • Transactions are entered as they occur for real time processing

Explicación

Pregunta 24 de 37

1

Which of the following is NOT an advantage of an ERP?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Integrated enterprises (better flow of the information)

  • Data captured only once

  • Complex

  • Improve access of control through security settings

Explicación

Pregunta 25 de 37

1

What is the biggest disadvantage of an ERP?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Costly

  • Significant amount of time

  • User resistance

  • disruptive to company's business cycle

Explicación

Pregunta 26 de 37

1

Why were databases created?

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • Duplicated information in many master files

  • data inconsistencies

  • data integration was difficult

  • organization-wide view of data was hard to acheive

Explicación

Pregunta 27 de 37

1

Rellena el espacio en blanco para completar el texto.

The physical view of teh database is at the level, this is how the data is stored in the system

Explicación

Pregunta 28 de 37

1

Who would NOT typically look at a database at its logical view?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • designers

  • users

  • creators

Explicación

Pregunta 29 de 37

1

Rellena el espacio en blanco para completar el texto.

The ER diagram is typically used at the level because it shows the schema of the database with the entities connected by a diamond.

Explicación

Pregunta 30 de 37

1

Which of the following is NOT a characteristic of DDL? (Data Definition Language)

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Builds the data dictionary

  • Creates the Database

  • describes the logical view

  • changes the content in the database

  • specifies recor or field security constraints

Explicación

Pregunta 31 de 37

1

Rellena el espacio en blanco para completar el texto.

A key is the attribute or combination of attributes that uniquely define a specific row in a table

Explicación

Pregunta 32 de 37

1

Say student A is shown in the database 3 times. You need to change their phone number, you only do it on the first row. In doing so, you forget to change the other 2 rows with the old phone number. What kind of anomoly is this?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Delete

  • Update

  • Insert

Explicación

Pregunta 33 de 37

1

Being unable to add a record to the database is considered what kind of anomoly?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Insert

  • Update

  • Delete

Explicación

Pregunta 34 de 37

1

Rellena el espacio en blanco para completar el texto.

A key links the tables in a database together.

Explicación

Pregunta 35 de 37

1

Which of the following is NOT a rule for relational databases?

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Every column in a row must have a single value

  • Primary keys can be empty

  • Foreign keys can be empty, BUT if not empty the value must correspond to a primary key in another table

  • all attributes must describe characteristics of the object identified by the primary key

Explicación

Pregunta 36 de 37

1

Rellena los espacios en blanco para completar el texto.

Cardinality is the max number of instances of that may be related to of another entity

Explicación

Pregunta 37 de 37

1

Rellena el espacio en blanco para completar el texto.

Modality is the number of instance of one entity that can be related to a specific instance of another entity

Explicación

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