COMO ORGANIZAR EL TIEMPO

OBJETIVOS DE VIDA

¿HACIA DÓNDE SE DIRIGE?

Normalmente, el ser humano camina por la vida sin objetivos precisos, vive el día a día.

Pero... Es de vital importancia saber cuáles son sus objetivos de vida y tener bien claro hacia dónde se dirige. Está demostrado que una de las motivaciones más fuertes del ser humano se produce cuando sabe hacia dónde va.

Si usted desarrolla un intenso deseo de graduarse o de cualquier otra cosa y además de querer conseguir dicho objetivo, lo planifica y lo ejecuta, desde ya le adelanto que la simbiosis que crea en su ser es tan fuerte, que inevitablemente lo conseguirá.

Por ello es tan importante definir:

¿Qué quiere para hoy?

¿Para mañana?

¿Para este mes?

¿Para este año?

¿Para los próximos 5 años?

¿Para los próximos 10 años?

Debe tener bien claro lo que quiere para su vida, esto le permitirá elegir el camino a seguir, así tiene un rumbo, conoce el destino final a dónde quiere llegar y lo más importante es que se pone en marcha para conseguir lo que desea.

¿Cómo nace un objetivo?

Todo nace como un pensamiento es una idea, es un pensamiento que lentamente va tomando forma y fuerza, va acumulando energía hasta convertirse en la razón de su existencia. Llega un punto en que ese deseo ocupa el 50% de sus pensamientos o está casi permanentemente presente, bueno... ése es el punto de arranque, el comienzo de la concreción de ese deseo, porque ese deseo que decidimos concretarlo se transforma en un objetivo.

Ejercicio:

Piense en todo aquello que quiere para su vida, hoy, mañana, este mes, este año; reflexione, tome papel y lápiz, anote todo lo que quiere.

Luego reflexione sobre lo que dejó registrado en el papel; tiene que revisar esta lista la primera semana una vez por día, luego una vez por semana por el transcurso de seis meses. Debe definir bien qué es lo que quiere para su vida, hoy, mañana la semana entrante, el mes que viene para este año, para dentro de 5 años, en fin... Para el futuro. “Ojo: si no sabe qué es lo que quiere para su vida y a dónde quiere llegar, le pregunto: ¿qué camino cree que recorrerá?”

- DETERMINE LOS OBJETIVOS

- CLASIFIQUE LOS OBJETIVOS POR TIEMPO

Usa el tiempo en forma racional, no lo dilapides, porque cada instante perdido es un instante irrecuperable, es saldo consumido.

CÓMO ORGANIZAR EL TIEMPO

Como pudimos apreciar, el tiempo es una de las variables más importante que maneja cualquier persona. Esta variable la puede relacionar con actividades cotidianas, con objetivos, con los días de la semana, con los años, con las materias, etc.

Como primera medida, programe el tiempo en tres tipos de planes, según la cantidad de días transcurridos:

PLAN DE CORTO PLAZO:............. 7 DÍAS

PLAN DE MEDIANO PLAZO:......... 6 MESES O 1 AÑO

PLAN DE LARGO PLAZO:........ De 5 a 10 AÑOS

Plan de Corto Plazo, el módulo es de 7 días: la experiencia ha demostrado que es el más conveniente; la tarea semanal, normalmente, es repetitiva a lo largo de los meses.

Plan de mediano plazo: se toma el período educacional.

El plan de largo plazo abarcará de 5 a 10 años.

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS PROGRAMAS DE TIEMPO

Lineamientos generales para la construcción de cada programa:

1. Los programas son dinámicos, esto significa que requieren revisiones y ajustes periódicos; por ejemplo:

Plan de Corto plazo: cada 7 días

Plan de mediano plazo: cada 30 días

Plan de largo plazo: cada 6 meses

2. Si durante la ejecución de un programa se producen cambios de importancia debido a imponderables o cosas no previstas, los debes actualizar y modificar su rutina de trabajo.

3. Debe considerar a los programas realizados por escrito como verdaderos contratos consigo mismo, esto implica un fiel cumplimiento de las pautas por usted fijadas.

4. Estos programas de ninguna manera coartan la libertad de acción; todo lo contrario otorgan libertad, dentro de ellos están contemplados el ocio, el esparcimiento y el descanso. Tiene que despojarse del falso concepto que considera que la organización y libertad son incompatibles, porque sin organización es muy difícil tener libertad y alcanzar el éxito.

5. Los programas elaborados tienen que estar en un todo de acuerdo con los objetivos fijados y las prioridades establecidas.

6. Cuide de no ser excesivamente optimista con los tiempos de realización, si surge este problema en las sucesivas actualizaciones debe corregir este desajuste, tiene que ser realista los programas se deben poder cumplir.

7. Tener presente que existen imponderables que pueden cambiar el curso de los programas; de producirse variantes no previstas que modifican el plan original, es necesario que corrija la programación, tantas veces como sea necesario.

8. La programación de corto plazo es una de las claves del éxito, es la herramienta de organización que está íntimamente ligada a los hábitos de estudio y de vida y por ende, es indispensable para los alumnos le otorga los buenos hábitos de estudio. Le recomiendo prestar especial atención a este plan; tiene que ser cuidadoso en su elaboración, trate de nombrar todas las tareas o cosas que realiza cada día de la semana.

PLAN DE CORTO PLAZO

Pautas para confeccionarlo

Como consideraciones generales se deben tener presentes los puntos planteados en el contenido de los 8 puntos anteriores y luego ajustarse estrictamente a las pautas particulares.

PAUTAS PARTICULARES PARA ELABORAR EL PLAN DE CORTO PLAZO:

1º Definir el listado de tareas que realiza diariamente, día por día, (hacer un listado completo de tareas), por ejemplo: ducha, desayuno, estudio, viaje hasta la facultad, dentro de la facultad, viaje, almuerzo, descanso, estudio, merienda, gimnasia, ducha, cena, TV, descanso nocturno, etc.

2º El listado que confeccionó, vuélquelo en el orden en que normalmente realiza las tareas en una planilla de planificación.

3º Determine un horario y la cantidad de tiempo de realización para cada tarea que realiza cada día de la semana, por ejemplo, desayuno de 8,30 a 9,00 horas, así seguir actividad por actividad y día por día.

4º Trate de usar siempre los mismos horarios, para hacer las mismas cosas tenga el cuidado de hacerlo todos los días de la semana, por ejemplo, para alimentarse, descansar y estudiar.

5º Tome todo el domingo, como tiempo de descanso y no programe tarea de estudio para ese período de tiempo. (Salvo excepciones que estén plenamente justificadas).

6º El tiempo que fije para cada tarea debe ajustarse a la realidad.

7º Repase todos los domingos a última hora el plan que cumplirá la semana que empieza, (se harán correcciones en los horarios y plazos de ejecución, si fuera necesario).

8º Si no le alcanza el tiempo para hacer todas las tareas planteadas, tendrá que suprimir algunas tareas o trabajos sobre la base de los objetivos y prioridades que se planteó.

9º Todo el tiempo que invierta en hacer este plan lo recuperará con creces, porque es usted quien tomó las riendas de su vida y no son los hechos los que lo están arrastrando sin control de su parte.

CONSEJO FINAL:

La elaboración de planes para la utilización eficiente del tiempo no es un hecho meramente administrativo, tampoco, para quedar bien con usted mismo. Cuando uno decide elaborar un plan de trabajo ES PARA CUMPLIRLO,

SI, leyó bien... ¡¡¡ES PARA CUMPLIRLO!!!

Evite todo tipo de postergaciones, excusas y dilaciones, existe una tendencia escapista con un falso concepto que dice: organizar es perder la libertad; no caiga en esta trampa, el tiempo vale oro y por esa causa no puede darse el lujo de perderlo.

PLAN DE MEDIANO PLAZO

Pautas para confeccionar el plan

El plan de mediano plazo tiene por objeto programar la tarea que desarrolla en el transcurso de un semestre, coincide con el período lectivo anual.

Las pautas que debe seguir para realizar la planificación son:

1 Definir qué materias cursará ese semestre.

2 En las materias que rinda examen final durante el semestre, definir el mes y el día que rendirá, (más adelante se comentará la importancia de esta definición).

3 Realice una periódica revisión mensual y corrija el plan cuando se produzcan cambios.

4 que cambios desea logran en este semestre en los demás ámbitos de su vida

PLAN DE LARGO PLAZO

Para confeccionar el Plan de Largo Plazo simplemente visualice lo que desea de su vida en 5 a 10 años. Entre estos ponga la fecha de graduación es muy, muy importante, grábela en su cerebro; está totalmente demostrado y corroborado que todo lo que esté presente en nuestra mente en forma clara, fuerte y persistente, trata de concretarse en el mundo de las realizaciones físicas, (tener cuidado porque se concreta lo bueno y deseable pero también “lo otro”, lo no deseable).

RECOMENDACIÓN IMPORTANTE

Le recomiendo tener los tres planes bien a la vista, pegarlos con cinta adhesiva en una parte bien visible del lugar donde usted estudia, lea no menos de tres veces por día esta programación de tiempo:

Cada célula de su cuerpo debe saber que éstos son los programas de uso de tiempo que usted quiere para su vida, su mente los debe incorporar como una parte indispensable para su manera de hacer las cosas y cuando, por ejemplo, cuando estudiar, como dormir, comer, etc. Tenga bien en claro qué hará con su valioso tiempo.

PLAN DE ESTUDIO Y DESCANSO

Tener que realizar largas jornadas de estudio exige un esfuerzo importante por parte del alumno o persona que realiza la tarea; por esta razón, se debe administrar correctamente la energía que se tiene disponible y utilizar adecuada y eficientemente el tiempo, es necesario respetar a toda costa la fisiología (funcionamiento de los órganos corporales de los seres vivos) de su cuerpo.

El torrente sanguíneo requiere cierto tiempo para evacuar las toxinas y subproductos de reacciones químicas, que tienen origen en la actividad intelectual y/o física que cualquier persona realiza.

Debido a la dinámica fisiológica de su cuerpo, donde funciona el reloj biológico, éste funciona mejor si tiene un régimen horario de estudio y descanso compatible con los tiempos propios del cuerpo, si a esto le agregamos una planificación que la repetimos en forma sistemática podrá mantener un buen rendimiento intelectual durante largas jornadas de estudio.

Dos parámetros definen este régimen horario de trabajo:

A) LA CONCENTRACIÓN Vs. TIEMPO:

Si bien el tema de la concentración depende de múltiples factores y por ende según el individuo es variable la cantidad de tiempo en el que cada persona mantiene un alto nivel de concentración, en promedio podríamos decir que una vez empezada la actividad la concentración crece rápidamente y el máximo de esta se alcanza a los 30 minutos luego, por el efecto de la fatiga mental, comienza a descender.

A los 60 minutos ya encontramos valores relativamente bajos, lo cual indica que, de continuar estudiando, la concentración continuaría disminuyendo y el tiempo dedicado al estudio, será casi inútil debido a la baja concentración de la persona por el efecto de la fatiga mental.

B) MECÁNICA DE REGISTRACIÓN:

Si bien no está totalmente dilucidado el proceso por el cual el cerebro memoriza la información que ingresamos, existen experiencias que muestran que es un proceso dinámico, no es algo mecánico ni mucho menos estático.

La intensidad del registro dependerá de:

Los inductores actuantes, La intensidad de los estímulos, El grado en el que se involucra, El nivel de interés que tiene en el tema, Etc.

La experiencia muestra que el cerebro requiere un tiempo aproximado de 10 minutos para consolidar un bloque de información ingresado, éste es un tiempo que tenemos que respetar es el momento donde el cerebro procesa la información ingresada y se debe evitar otra actividad que lo saque de contexto.

RESUMEN

A.- Si estudia más de una hora seguida, el nivel de concentración baja. Si estudia dos horas seguidas la segunda hora tendrá un nivel de concentración muy bajo; esto significa que en la segunda hora poco se ha aprendido, se ha trabajado con muy poca eficiencia.

B.- Cuando se estudia, entre bloque y bloque de información, el cerebro requiere aproximadamente 10 minutos de proceso para consolidar la información ingresada.

C.- Si ingresan dos bloques de información en forma consecutiva (dos horas seguidas de estudio) ocurre el fenómeno de interferencia, mezclado y borrado parcial de la información anterior, queda vigente la última información incorporada debido a que no le dimos tiempo al cerebro para que consolide el bloque anterior.

D.- La variación de la concentración Vs. Tiempo tiene que compatibilizarse con el tiempo que requiere el cerebro para consolidar la información, esto se logra mediante un Plan de Estudio y Descanso que tome en cuenta ambas variables.

El Plan de estudio y descanso

La experiencia ha demostrado que existe un régimen adecuado de estudio y descanso que permite un rendimiento intelectual óptimo a lo largo de una jornada de estudio que puede llegar a 10 horas por día.

Un plan que da resultados totalmente comprobados es repetir en forma sistemática el siguiente módulo o bloque de tres horas de estudio:

Bloque de tres horas de estudio:

==============================

PRIMERA HORA DE ESTUDIO............ 50 minutos

DESCANSO........ 10 minutos

SEGUNDA HORA DE ESTUDIO............ 50 minutos

DESCANSO........ 10 minutos

TERCERA HORA DE ESTUDIO............ 50 minutos

DESCANSO........ 30 minutos

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Este módulo de estudio y descanso debe repetirlo de acuerdo con la cantidad de horas que programe estudiar por día; por ejemplo: si estudia 9 horas por día, repite tres módulos como el ya descrito.

Tiene que considerar fuera de esta programación el almuerzo y descanso al medio día.

RECOMENDACIÓN FINAL

Los períodos de descanso deben ser momentos en los cuales no se piensa en la tarea de estudio que está realizando.

Le recomiendo salir a caminar a paso fuerte o rápido (cuatro cuadras de ida y cuatro de vuelta) para activar la circulación sanguínea; la tarea que está realizando es sedentaria, una reactivación de la circulación sanguínea, especialmente en el cerebro, ayuda a eliminar parte de los subproductos producidos por la actividad intelectual. En cierto sentido, esto significa recuperarnos y bajar el nivel de fatiga y poder iniciar el módulo siguiente con buena concentración.

ELABORAR EL CRONOGRAMA DE HORAS A ESTUDIAR

1. Determinación del número total de hojas a estudiar:

Debe conseguir todo el material que requiere la preparación de la materia es el material que recomienda el profesor de la cátedra, lo tiene que disponer sobre su mesa de trabajo y contar el total de la cantidad de hojas a estudiar.

2. Estimación de las hojas que estudia por hora:

Diferentes variables influyen en este tema como la motivación y la complejidad, pero en promedio diremos que un alumno puede estudiar 2 hojas (4 paginas) en una hora.

3. Determinación de las horas que estudio por día:

Es bastante común que el alumno no pueda estudiar todos los días la misma cantidad de horas, en ese caso se tomará como módulo de tiempo la semana, para determinar las horas de estudio promedio por día, debe usar el programa de corto plazo que ya tiene elaborado.

Sin embargo recuerde que lo ideal para desarrollar un fuerte hábito de estudio es conveniente que, todos los días estudie la misma cantidad de horas, en los mismos horarios y en el mismo lugar.

4. Cálculo del número de horas para preparar una materia completa:

Se realiza partiendo de la cantidad de hojas a estudiar y la velocidad de estudio; éste es un dato muy importante, los alumnos normalmente tienen poca idea (o ninguna), del tiempo que necesitan para preparar una materia completa.

Para calcular las horas requeridas para estudiar una materia completa, debe dividir las hojas totales que debe estudiar entre las hojas que puede estudiar por hora.

5. Cálculo del número de días para preparar una materia:

Éste es otro dato muy importante, su determinación permite construir el plan de estudio y repaso.

El número de días netos de estudio que se requieren para preparar la materia se obtiene de dividir las horas totales por las horas promedio de estudio por día

6. Definición fecha examen para rendir la materia y Elaboración del Cronograma de Estudio:

Una vez tiene la fecha del examen elabore el cronograma de estudio respetando los domingos y los 4 días previos a la presentación del examen.

NOTA: Luego de que ya tiene todo el material de estudio requerido contado, sabe cuántas hojas es capaz de estudiar por hora (de 1 a 3 según la materia, pero normalmente 2). Y que ya sabe cuántas horas estudia al día y por ende a la semana, es fácil programar el tiempo que requerirá para preparar un examen de X cantidad de hojas y así organizar su cronograma.

Por ejemplo:

HOJAS TOTALES A ESTUDIAR: ................300 hojas (600 páginas)

VELOCIDAD DE ESTUDIO:.............................. 2 hojas/ hora

HORAS PROMEDIO DE ESTUDIO POR DÍA:......... 6 horas

NÚMERO DE HORAS NETAS DE ESTUDIO:....... 150 horas

NÚMERO DE DÍAS NETOS DE ESTUDIO:............ 25 días

NÚMERO TOTAL DE DÍAS DESDE INICIO:.......... 33 días

NOTA: La recomendación general es: Cuando programe deje cuatro días entre la finalización de la preparación de la materia y la fecha de examen; cómo serán usados dichos días:

1er. día: repaso de temas complicados, temas seguros de examen.

2do. día: repaso de toda la materia.

3er. día: repaso de toda la materia.

4to. día: descanso, no tocar el material de estudio. Sólo descanse ese día previo al examen.

RECUERDE: Los cálculos realizados eliminan toda incertidumbre; recuerde que la duda y enfrentarse a lo desconocido producen miedo, a su vez el miedo, genera tensión nerviosa y la tensión es su enemiga. Ésta es una buena razón para que invierta tiempo en esta programación. Además, el Cronograma de Estudio es un elemento de control importante, que junto con el Plan de Estudio y Repaso le permite detectar los atrasos en el estudio, usted los percibirá el mismo día en que se producen. Si un día de trabajo no cumple con las horas de estudio programadas o directamente no estudia, en ese mismo momento usted sabe que debe recuperar el tiempo perdido, porque de lo contrario, puede llegar a la fecha de examen y no alcanzarle el tiempo previsto para estudiar esa materia.

	Creado por Andrés Marín hace más de 8 años

El Método Metodo de estudio Apunte sobre Objetivos de vida y Planificación, creado por Andrés Marín el 19/01/2016.