Test Final - Administración de proyectos

Un DP está trabajando con un vendedor en un proyecto y se entera que el vendedor ha sobornado a un subcontratista para que trabaje en este proyecto en lugar de cumplir con los compromisos previos con otros proyectos. ¿Qué debe de hacer?

Usted está gestionando un proyecto de varios millones de dólares, y descubre que varias piezas fundamentales de los datos en el repositorio de información del proyecto se han modificado sin autorización. ¿Qué debe hacer?

En el desarrollo de un proyecto, el AP se encuentra con un Gerente de TI, que es muy difícil de tratar, y es además el administrador de cambios, que se niega con frecuencia a solicitudes de cambio por razones mezquinas. Usted tiene un parche de software, que es parte de una solicitud de cambio que está pendiente y la actividad es parte de la ruta crítica del proyecto. Si el cambio no se aprueba en la reunión del próximo cambio de control, habrá un retraso de dos semanas en su proyecto, hasta la reunión de cambio de control siguiente. ¿Cómo se debería manejar?

Un director de proyectos recolectó datos para realizar cálculos de valor ganado en su proyecto. Utilizó los resultados para informarle a la gerencia que el proyecto está por debajo del presupuesto y a tiempo. Después de comunicar esta información, descubrió que las cifras bases que utilizó en los cálculos eran incorrectas, ya que vinieron de una copia vieja del documento del proyecto que no había sido actualizada. Qué debe hacer ahora?

Mientras asignas personal a un proyecto en otro país, el líder del proyecto de ese país te presenta un equipo sugerido formado por miembros de su familia. Tu PRIMER curso de acción debería ser

Mientras revisas el calendario de un miembro del equipo para programar una reunión, ves que ella ha calendarizado una reunión con un interesado clave del cual tu no estabas informado. El MEJOR enfoque sería

Un integrante de tu equipo está retrasada tres días en la entrega de un reporte. Cinco minutos antes de la reunión en donde el tema del reporte va ser discutido, ella te entrega el reporte. Tú notas algunos errores graves en él. Qué debes de hacer?

Tu eres el gerente de un departamento quién tienes la responsabilidad de un proyecto que tiene el apoyo de un gerente senior. Desde el principio, no has estado de acuerdo con el gerente senior sobre cómo debe proceder en el proyecto y cuáles deberán ser los entregables. Ustedes no han estado de acuerdo con respecto a varias polémicas en el pasado. El gerente senior le ha pedido a tu departamento la tarea de proveer algunos paquetes de trabajo clave para el proyecto. Qué debes de hacer?

Una negociación importante con un contratista potencial está calendarizada para mañana cuando descubres que hay una buena probabilidad de que se cancela el proyecto. Qué debes de hacer.

Acabas de descubrir un error en el plan de implementación, el cuál hará que no alcances la fecha de un hito. Lo MEJOR que puedes hacer es:

Cuatro directores de proyectos están almorzando juntos y comentando sus proyectos. La mayor parte del tiempo simplemente se queja de lo difícil que resulta dirigir proyectos en sus empresas. Alguno se queja de los interesados y la cantidad de cambios que ocasionan. Otros hablan de lo difícil que resulta lograr que las personas cooperen y hagan cosas. Un director de proyecto quiere enfocarse en las ventajas de la organización de tipo matricial, que es la que todos ellos utilizan en sus proyectos. Cuál de las siguientes mencionaría

Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como directores de proyectos está bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor de proyectos mientras que el otro es coordinador del proyecto. En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos

En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto

Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede captar la atención suficiente para el proyecto. Los recursos están canalizados para completar el trabajo pero el director de proyectos tiene poca autoridad para hacer una adecuada asignación de recursos. En qué tipo de organización está trabajando el director de proyectos?

Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido designado como director de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto puede esperar que las comunicaciones resulten

Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro miembro del equipo y se queja de que muchas personas de unidades diferentes le piden que haga cosas. Si trabaja en una organización matricial, quién tiene el poder de dirigir al miembro del equipo?

Quién tiene el mayor poder en una organización orientada a proyectos

Las siguientes son características de un proyecto. Excepto.

Las siguientes son todas partes del esfuerzo de gestión de los interesados del equipo. Excepto.

Un Gerente y el jefe de ingeniería están comentando un cambio hecho a un paquete de trabajo importante. Después de la reunión, el gerente te contacta y te pide que completes los papeles para hacer el cambio. Esto es un ejemplo de:

El proyecto se encuentra en el grupo del proceso de planificación cuando tres interesados se acercan al director del proyecto solicitándole información sobre la nueva metodología de dirección de proyectos de la empresa. Quieren saber de dónde salió y porqué es distinta de la manera en la que actualmente se dirigen los proyectos. Estos interesados también son amigos del director del proyecto y como grupo, han trabajado juntos por años. El proyecto utiliza algunos términos como “acción correctiva”, que ponen a algunos interesados nerviosos, pues no tienen certeza de si la forma en que los proyectos se dirigen va a cambiar junto con los nuevos términos. Qué debe hacer el director de proyectos?

Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después que el primero, y ambos son simultáneos. A pesar de que el primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día. Conforme pasan los días, el director de proyectos empieza a sentirse más y más necesitado de ayuda. El director de proyectos acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. Qué debe hacer?

El ciclo de vida del proyecto difiere del ciclo de vida del producto en tanto que el ciclo de vida del proyecto:

La administración por objetivos solo funciona sí:

Tu gerencia ha decidido que todos los pedidos sean tratados como “proyectos” y que los directores de proyectos actualicen los pedidos todos los días, resuelvan asuntos y se aseguren de que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los 30 días posteriores a la fecha en que completado. Los ingresos provenientes de los pedidos individuales pueden variar de los $100 dólares estadounidenses hasta los $150.000 dólares estadounidenses. No se le solicitará al director del proyecto que lleve a cabo planificación o que haga entrega de documentación que vaya más allá del estado diario. Cómo definirías esta situación?

En qué grupo del proceso de la dirección de proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto.

En qué grupo del proceso de dirección de proyectos se crea el acta de constitución del proyecto

El equipo del proyecto acaba de completar el cronograma inicial del proyecto y el presupuesto. La siguiente cosa que debes hacer es:

Un cronograma detallado del proyecto sólo puede crearse después de:

La persona que debe estar en control del proyecto durante la planificación del proyecto es el:

Cuál de las siguientes NO es una entrada del grupo del proceso de iniciación?

El patrocinador del proyecto acaba de firmar el acta de constitución del proyecto. Qué es la siguiente cosa que se debe hacer?

Las restricciones al cronograma del proyecto de alto nivel acaban de ser determinadas. En qué grupo del proceso de la dirección de proyecto te encuentran?

El EDT y el diccionario de la EDT han sido completados. El equipo de proyecto ha comenzado a trabajar para identificar los riesgos. El patrocinador contacta al director de proyectos y le solicita que la matriz de asignación de responsabilidades sea presentada. El proyecto tiene un presupuesto de $100.000 dólares y se llevará a cabo en tres países con la ayuda de 14 recursos humanos. Se pronostica poco riesgo para el proyecto y el director de proyectos ha dirigido muchos proyectos parecidos a éste. Qué es la siguiente cosa que debemos hacer?

El director de proyectos no tiene mucho tiempo para hacer la planificación pues ya se aproxima la fecha límite para comenzar. Por lo tanto, busca planificar de la manera más efectiva posible. Cuál de las siguientes opciones le recomendarías?

EL mejor momento para asignar un proyecto a un director de proyectos es durante:

Un director de proyectos recibe una llamada de parte de un miembro del equipo notificándole que existe una variación entre el rendimiento de un sistema en el proyecto y el rendimiento deseado y/o planificado. El director de proyectos se sorprende ya que esa medición del rendimiento tendría que haberse identificado durante la planificación. Si el director de proyectos evalúa si las variación amerita una respuesta, en qué proceso de la dirección de proyectos se encuentra?

Un miembro del equipo notifica al director del proyectos que las actividades que comprenden un paquete de trabajo ya no resultan apropiadas. En qué parte del proceso de la dirección de proyectos se encuentra:

Durante una reunión del equipo, un miembro del equipo hace una pregunta respecto a las medidas que se utilizarán en el proyecto para juzgar el rendimiento. El miembro del equipo siente que algunas de las medidas relacionadas con las actividades que le han sido asignadas no son medidas válidas. En qué parte del proceso de dirección de proyectos?

Cuál de las siguientes acciones sería más adecuada durante el grupo del proceso de iniciación?

La integración efectiva del proyecto usualmente requiere un énfasis en:

La necesidad de _________ es una de las mayores razones para la comunicaciones en un proyecto

Cuál de los siguientes describe mejor el uso de registros históricos de proyectos pasados.

En relación de los cambios, la atención del director del proyecto es mejor enfocada a:

Todos los siguientes son parte de un plan de gestión de cambios efectivo excepto:

Un sistema de autorización de trabajo puede utilizarse para:

Un proyecto está plagado de cambios al acta de constitución del proyecto. Quién tiene la
responsabilidad principal de decidir si estos cambios son necesarios?

La integración es realizada por:

Cuál de las siguientes describe mejor el rol del director del proyectos como integrador?

Las acciones correctivas aprobadas son una salida de:

Eres un nuevo director de proyectos que nunca ha dirigido un proyecto anteriormente. Te han pedido que planifiques un proyecto nuevo. En esta situación, lo mejor sería confiar en ______ durante la planificación para mejorar tus oportunidades de éxito:

Cual de la siguientes describe mejor un plan para la dirección del proyecto?

Un plan para la dirección del proyecto debe ser realista para poder utilizarse en la dirección de un proyecto. Cuál de los siguientes es el mejor método para obtener un plan realista para la dirección del proyecto?

Estás tomando un proyecto durante el grupo del proceso de planificación y descubres que seis personas han firmado el acta de constitución del proyecto. Cuál de las siguientes te preocupa más?

Todas las opciones siguientes son partes de dirigir y gestionar la ejecución del proyecto excepto:

El sistema de numeración de una EDT permite al personal del proyecto:

La EDT puede considerarse mejor como una ayuda efectiva para las comunicaciones del______:

Cuál de las siguientes es una salida clave del proceso verificar alcance?

Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al DP porque no está seguro sobre qué trabajo debe realizar en el proyecto. Cuál de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?

Durante qué parte del proyecto de DP se crea el enunciado del alcance del proyecto?

El programa de tecnología se planificó años atrás, antes de que hubiera una introducción masiva de nueva tecnología. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el DP ha ampliado el plan para la gestión del alcance ya que conforme con lo descrito el proyecto se vuelve más complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance es:

Durante una reunión con algunos de los interesados del proyecto, se le pide al DP añadir trabajo al alcance del proyecto. El director de proyecto recuerda que tuvo acceso a la correspondencia sobre el proyecto antes de que el acta de constitución del proyecto se firmara, en donde el patrocinador del proyecto niega categóricamente el financiamiento para el alcance mencionado por estos interesados. Lo mejor que el DP puede hacer es

Un director del proyecto nuevo tiene como mentor a un profesional de la DP certificado con mayor experiencia. Al DP nuevo se le está dificultando encontrar suficiente tiempo para dirigir el proyecto porque los alcances del producto y del proyecto se están elaborando progresivamente. El DP certificado menciona que las herramientas básicas para la DP, tales como el EDT, pueden usarse durante la ejecución del proyecto para ayudar al DP. Entonces, para cuál de las siguientes puede usarse una EDT?

Durante una reunión del equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere una mejora para el alcance que va más allá del alcance del acta de constitución del proyecto. El DP señala que el equipo necesita concentrarse en finalizar todo el trabajo y sólo el trabajo solicitado. Este es un ejemplo de:

Cuándo debería hacerse el proceso de verificar el alcance?

El proyecto está casi finalizado. El proyecto tiene una variación del cronograma de 300 y una variación de costos de -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han finalizado, salvo una, y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todos los puntos en el registro de polémicas se han resuelto. Muchos de los recursos se han liberado. El patrocinador está a punto de llamar a una reunión para obtener la verificación del producto cuando el cliente notifica al DP que quieren hacer un cambio importante al alcance. El DP debe:

Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de DP. Una de las cosas que quieres introducir en tu compañía es la necesidad de crear y utilizar las estructuras de desglose del trabajo EDT´s. Algunos de los DP están enojados porque les estás pidiendo que hagan “trabajo de más” Cuál de las siguientes sería la mejor cosa que les puedes decir a los directores de proyectos para convencerlos de usar las EDT´s?

Un DP nuevo ha pedido un consejo sobre la creación de una EDT. Después de explicarle el proceso, te pregunta qué software debe usar para crear la EDT y qué debe hacer con ella cuando haya terminado de crearla. Quizá respondas que el diagrama no es el resultado más valioso de crear una EDT, sino:

Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en piezas pequeñas. Cuál de las siguientes no describe hasta dónde se desglosa el trabajo?

Un DP quizá use ________________para asegurarse de que los miembros del equipo conocen claramente qué trabajo se incluye en cada uno de sus paquetes de trabajo.

Para controlar el cronograma, un DP está volviendo a analizar el proyecto para predecir su duración. Lo hace mediante el análisis de la secuencia de actividades con la menor cantidad de flexibilidad de calendarización. Que técnica está utilizando.

Una dependencia que necesita que el diseño se finalice antes de que se pueda iniciar la manufactura es un ejemplo de:

Cuál de las siguientes sentencias se ilustra mejor mediante diagramas de barras que por diagramas de red?

Si la estimación optimista para una actividad es de 12 días y la estimación pesimista es de 18 días, cuál es la desviación estándar de esta actividad?

Una heurística se describe mejor como:

Retraso significa

Cuál de las siguientes es la mejor herramienta de DP para usarla con el fin de determinar el mayor periodo de tiempo que llevará el proyecto

Cuál de las siguiente es correcta?

Cuál es la duración de un hito?

Cuál de las siguientes describe mejor la relación entre la desviación estándar y los riesgos?

La holgura de una actividad se determina a través de:

Un proyecto tiene tres caminos críticos. Cuál de las siguientes describe mejor como afecta esto el proyecto?

Si el tiempo y costos del proyecto no son tan importantes como el número de recursos utilizados cada mes, cuál de las siguientes es la mejor cosa por hacer?

Cuando se utiliza un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras.

Tu plan para la DP tiene como resultado un cronograma de proyecto que es muy largo. Si el diagrama de red del proyecto no puede cambiar pero tienes recursos de personal adicionales, que es lo mejor que puedes hacer?

El tipo de comunicación _________es el más probable y frecuente para que ayude en la
solución de problemas complejos.

El EDT es una ayuda efectiva para la comunicación

El resultado más probable cuando existe bloqueadores de comunicación es que:

Generalmente las comunicaciones se mejoran cuando el remitente _________receptor

Se necesita correspondencia formal escrita con el cliente cuando:

El DP tiene un problema con el rendimiento de un miembro del equipo. Cuál es la mejor forma de comunicación para abordar este problema:

La comunicaciones en virtud de un contrato debe tender hacia

El informe de estado de un proyecto, que tipo de comunicación es

Cuando un director de proyectos participa de negociaciones, las habilidades de comunicación no verbal son de

Las comunicaciones son la clave para el éxito de un proyecto. Como DP, tiene tres interesados por lo que tiene seis canales de comunicación, se ha agregado un nuevo interesado con el que también necesitas comunicarte. Cuantos canales de comunicación tienes ahora?

Cuándo un producto o servicio cumple por completo con los requisitos del cliente:

A qué se refiere le siguiente oración? “ El punto en donde los beneficios o recaudaciones ser recibidos provenientes de la mejora de calidad igualan el costo incremental de obtener esa calidad?

Quién es el principal responsable de la gestión de la calidad del proyecto?

Un proyecto ha enfrentado dificultades importantes en la calidad de sus entregables. La gerencia ahora afirma que la restricción más importante del proyecto es la calidad. Si sucediera otra problema con la calidad, qué es lo mejor que podría hacer el director de proyectos?

Un director se da cuenta de que un DP está llevando a cabo una reunión con algunos miembros del equipo, para discutir la calidad del proyecto. El cronograma del proyecto ha sido comprimido y el índice dl rendimiento del costo es 1.1. Han trabajado mucho en el proyecto, el equipo ha sido recompensado de acuerdo con el sistema de recompensas que el DP estableció, y hay un gran sentimiento de equipo. El gerente sugiere que el DP no tiene suficiente tiempo para llevar a cabo reuniones sobre la calidad porque el cronograma está tan comprimido. Cuál de las siguientes describe mejor porqué el gerente está equivocado?

Desde la perspectiva del proyecto, los atributos de la calidad:

Calidad es

Todos los siguientes son ejemplos de realizar el control de calidad, excepto

El diagrama de Paretto ayuda al director de proyectos a:

Un diagrama de control ayuda al director de proyectos a:

Todas las siguientes son formas de poder que derivan del puesto de director de proyectos excepto

El punto más alto de la jerarquía de necesidades de Maslow se llama:

El efecto aureola se refiere a la tendencia de:

La mejor frase que describe el rol del patrocinador del proyecto es:

Cuál de las siguientes técnicas de solución de conflictos generará la solución más duradera?

Las causas más frecuentes de conflicto en un proyecto son los cronogramas, prioridades del proyecto y

Que técnica de resolución de conflictos está utilizando un director de proyectos cuando afirma “ no puedo resolver este asunto ahora!”

Qué muestra el histograma de recursos que no muestra una matriz de asignación de responsabilidades

Acabas de ser designado como director de proyectos de un proyecto de telecomunicaciones grande. Este proyecto de un año de duración ya se ha completado a la mitad. El equipo del proyecto está compuesto por 5 vendedores y 20 empleados de tu compañía. Quieres entender quién es responsable de cada cosa en el proyecto. Donde encontraras esa información?

Durante la planificación del proyecto en una organización matricial, el director de proyectos determina que se necesitan recursos humanos adicionales. A quién tendría que solicitarle estos recursos

Una forma común de calcular la estimación a la conclusión (EAC) es tomar el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y

Estimación a la conclusión (EAC) es una evaluación periódica de

Si EV=350, AC=400 y PV=325, Cuál es el valor de CV?

El cliente responsable de supervisar tu proyecto te pide que le entregues una estimación del costo por escrito que sea 30 por ciento superior a tu estimado del costo del proyecto. Te explica que el proceso de presupuestar exige que los directores hagan estimaciones pesimistas para asegurarse que se asigne dinero suficiente para los proyectos. Cuál es la mejor manera de enfrentarte a esto?

Una estimación análoga.

Todas las siguientes son salidas del proceso de estimar los costos, excepto:

El enfoque principal de la estimación del costo del ciclo de vida es para:

La medición del rendimiento de costos de lleva cabo de la mejor manera si se hace de cuál de la siguiente manera

Un índice de rendimiento del costo (CPI) de 0.89 significa

Un índice de rendimiento del cronograma (SPI) es de 0.76 significa