Un Dato: Es una referencia a los hechos (datos) conocidos que se pueden grabar y que tienen un significado implícito.

Una definición simple de Base de datos es: Un conjunto de datos relacionados entre sí.

La Independencia programa-datos: se refiere a que la estructura de los archivos de datos se almacena
en el catálogo DBMS, independientemente de los programas de acceso.

La Independencia programa-operación: Las aplicaciones de usuario pueden operar sobre los datos invocando estas operaciones por sus nombres y argumentos, independientemente de cómo estén implementadas las operaciones.

Los usuarios finales nunca acceden a la base de datos, ni pueden necesitar una información diferente en cada momento. No saben de la utilización de un sofisticado lenguaje de consulta de bases de datos para especificar sus peticiones.

Los usuarios finales principiantes o paramétricos: constituyen una parte considerable de los usuarios finales de las bases de datos. Su labor principal gira entorno a la consulta y actualización constantes de la base de datos, utilizando tipos de consultas y actualizaciones estándar (denominadas transacciones enlatadas) que se han programado y probado cuidadosamente.

Los usuarios finales independientes mantienen bases de datos personales utilizando paquetes de programas confeccionados que proporcionan unas interfaces fáciles de usar y basadas en menús o gráficos.

El suministro de varias interfaces de usuario, al tener una cierta cantidad de usuarios con distintos accesos en una base de datos, un DBMS debe proporcionar distintas interfaces de usuario, las cuales se conocen como GUI (Por sus siglas en inglés, Graphical uses interfaces). Para los cuales existen muchos entornos y lenguajes especializados para especificar las GUIs.