En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo.

Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas tienen la misma estructura:

SIEMPRE DEBE COMENZAR CON EL

SIGNO =

Nombre de la función

Argumento

El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. Puede ser un rango de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de función y situación de aplicación.

Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha, Matemáticas, Estadísticas, Lógicas, Financieras, etc. Independientemente de esa clasificación, las iremos viendo en grado creciente de complejidad de acuerdo al tipo de argumento.

Funciones sin argumento:

=HOY() devuelve la fecha actual (del sistema)

=AHORA() devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema)

Funciones cuyo argumento es un rango de celdas:

=SUMA(A1:B15) suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en el rango.

=SUMA(A1,B15) suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas. Por ser una de las funciones más utilizadas en cualquier hoja de cálculo, tiene un icono que la

representa en la Cinta de opciones ficha Inicio / grupo Modificar:

=PROMEDIO(A1:B15) calcula el promedio de las celdas especificadas de rango.

=MAX(A1:B15) debuelve el mayor valor numerico que se encuentra en el rango especificado.

=MIN(A1:B15) devuelve el menor valor numerico que encuentra en el rango especificado.

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