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Cuestionario de repaso sobre gestión documental

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Repaso Sesión 1

Pregunta 1 de 10

1

La gestión documental se ocupa de:

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • Guardar todos los documentos que produce una organización por si acaso se presenta alguna consulta o litigio.

  • Promover normas y técnicas que permitan la conservación de documentos con valor según el tiempo estipulado en la política establecida.

  • Organizar archivos para que se conserven todos los documentos en bodegas con las condiciones medioambientales adecuadas para tal fin.

Explicación

Pregunta 2 de 10

2

A través de las políticas documentales podemos conocer qué documentos debemos conservar, aquellos que deben eliminarse (de forma controlada) y los que deben conservarse por su valor.

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 3 de 10

1

Hacer una buena gestión de los documentos que produzco mejorará:

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • El tiempo en la localización de documentos.

  • El espacio destinado para los documentos de archivo.

  • La respuesta a las solicitudes que se reciben en las oficinas

  • Todas las anteriores

Explicación

Pregunta 4 de 10

3

Los documentos deben ser gestionados correctamente porque:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Tienen valor, cumplen un ciclo de vida y son insumo para la toma de decisiones.

  • Son considerados en las organizaciones como un gasto.

  • Todos tienen un valor de conservación, cumplen un ciclo de vida y son insumo para la toma de decisiones.

Explicación

Pregunta 5 de 10

1

Un archivo puede definirse como:

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • Conjunto de documentos acumulados en el transcurso de la gestión de una persona o entidad, y que sirven como fuentes para la historia.

  • Institución o dependencia que procesa documentos de archivo con el fin de utilizarlos como recursos.

  • Edificio o parte del edificio donde los documentos son conservados y servidos.

Explicación

Pregunta 6 de 10

3

En el archivo de gestión tenemos:

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • Documentos que se encuentran en trámite y continua consulta.

  • Toda la documentación producida y recibida por la Unidad.

  • Únicamente los documentos que tienen un valor histórico.

Explicación

Pregunta 7 de 10

3

El documento de archivo es el soporte en papel que contiene información sobre una actividad realizada por la entidad que lo produce, en cumplimiento de las funciones que le corresponde desempeñar y surge como resultado de una actividad administrativa.

Selecciona uno de los siguientes:

  • VERDADERO
  • FALSO

Explicación

Pregunta 8 de 10

1

Son ejemplos de tipos documentales:

Selecciona una o más de las siguientes respuestas posibles:

  • Certificado de notas

  • Carpeta

  • Expediente de Pedro Pérez

Explicación

Pregunta 9 de 10

3

El término EXPEDIENTE se define como: de documentos relacionados con un asunto, cuyo orden o secuencia corresponde a un trámite administrativo.

Arrastra y suelta para completar el texto.

    Unidad o conjunto ordenado
    El carácter administrativo y legal
    El tratamiento archivístico

Explicación

Pregunta 10 de 10

2

Para comenzar a organizar mi archivo:

Selecciona una de las siguientes respuestas posibles:

  • Clasifico - Ordeno - Realizo inventario

  • Organizo - Depuro - Elimino

  • Clasifico - Ordeno - Describo

Explicación

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