Reclutamiento de personas

Integrantes: Scarlett Sepúlveda

Michelle Fajardo Zuñiga

Ramo: Recurso Humano

Profesora: Ximena Badilla

Fecha de entrega: 25/04/2016

Desarrollo

Identificaciones generales:

o Empresa: Metalúrgica Felicidad

o La empresa es tipo Staff, ya que posee a un Gerente de RR.HH que asesora.

o Se clasifica como empresa especialista, ya que consta con varios departamentos en diferentes áreas.

o Por último, por la estructura de una empresa corresponde a una Mediana empresa.

Reclutar y seleccionar candidatos para ocupar tres nuevos cargos dentro de la estructura organizacional de la empresa:

· Un gerente del departamento de compras (que dependería del director industrial),

· Un jefe de programación de materiales (que dependería del departamento de producción)

· Un supervisor de compras técnicas (que dependería indirectamente del gerente del departamento de compras).

Gerente del departamento de compras

1) Identificación de la Vacante

Título: Gerente del Departamento de Compras

Reporta a: Director Industrial

Le Reportan: Supervisor de compras técnicas

Responsabilidad Básica: Coordinar las actividades necesarias para la adquisición y suministros de los bienes y servicios que se requieren en la Metalúrgica. Identificar, seleccionar y desarrollar proveedores de acuerdo a estándares de calidad y a términos comerciales predefinidos por la organización.

Funciones Específicas

1. Identificar y seleccionar proveedores de acuerdo a los estándares definidos por la organización.

2. Desarrollar a los proveedores con relación a la calidad, los costes y el servicio.

3. Identificar proveedores alternativos para reducir los riesgos de fallas de suministro.

4. Sostener negociaciones con los proveedores para mejorar los acuerdos comerciales a favor de la empresa y dentro de los principios del comercio justo.

5. Formalizar a través de contratos las relaciones comerciales con los proveedores.

6. Monitorizar el servicio de los proveedores y distribuir los pedidos de compras en función de su posición según orden de Compras.

7. Realizar los reportes e informes requeridos a su cargo.

8. Cumplir y hacer cumplir las normativas de seguridad y salud ocupacional.

9. Velar por el orden, limpieza y buen funcionamiento de la maquinaria, equipo, herramientas e instalaciones a su cargo.

Funciones Generales - Cargos de gestión

1. Elaborar/participar en la formulación del presupuesto y controlar su ejecución.

2. Requerir, aprobar la contratación y supervisar el personal de su área.

3. Enunciar o participar en la formulación de los objetivos, estrategias y políticas de su área.

4. Generar, analizar y mantener actualizados los indicadores de gestión de su área.

5. Proponer, establecer y lograr los objetivos de su área.

6. Coordinar las relaciones con otros departamentos.

7. Asegurar la mejora continua de los procesos de su área.

Requerimiento:

Educación Formal: Tener título profesional a nivel Licenciatura en el área de Contabilidad o administración.

Experiencia: mínima de 3 años en su especialidad.

Competencias: Poseer conocimientos del área de compras, organización y administración de personal.

Contar con la capacidad y criterio suficiente para la toma de decisiones que requiere el cargo. (Influencia y negociación)

Habilidad para promover buen ambiente laboral y proactividad (Comunicación efectiva)

Ética

Capacidad para trabajar bajo presión

Otra formación: Dominio Idiomas, preferentemente Ingles Intermedio-Avanzado

2) Determinar las Fuentes del Reclutamiento

Fuente Externa, debido a los requerimientos es necesario una persona que haya estado trabajando en este tipo de áreas antes, y con tiempo prolongado en esta misma área.

Por otra parte, existe una alta oferta de profesionales de esta área por lo cual no producirá ninguna complejidad y dificultad en la búsqueda de este.

3) Determinar los Canales del Reclutamiento

Los canales que se utilizaran son anuncios ciegos, dado a la importancia del cargo no se quiere que otras empresas se enteren de este reclutamiento. Por otro lado, por el mismo hecho de existir una alta oferta del puesto seria primordial que no existiera información para que sea más

SE SOLICITA: Gerente del departamento de compras

PARA IMPORTANTE EMPRESA DE METALURGUIA

REQUICITOS:

Educación Formal: Tener título profesional a nivel Licenciatura en el área de Contabilidad o administración.

Experiencia: mínima de 3 años en su especialidad.

Competencias:

· Poseer conocimientos del área de compras, organización y administración de personal.

· Contar con la capacidad y criterio suficiente para la toma de decisiones que requiere el cargo. (Influencia y negociación)

· Habilidad para promover buen ambiente laboral y proactividad (Comunicación efectiva)

· Ética

· Capacidad para trabajar bajo presión

Otra formación: Dominio Idiomas, preferentemente Ingles Intermedio-Avanzado

PARA POSTULAR ENVIE UN CORREO A: Buscotrabajo.GDC@gmail.com con su currículum

Si queda seleccionado (a) se le avisara por el mismo medio dándosele las indicaciones para que se acerque a una entrevista personal, donde se dará a conocer más a fondo los requerimientos y también los suyos, tal correo será enviado entre el 25 de abril y el 10 de mayo.

Jefe de programación de materiales

1) Identificación de la Vacante

Título: Jefe de programación de materiales

Reporta a: Departamento de producción

Le Reportan: Subordinados

Responsabilidad Básica: Elaborar, implantar y ejecutar el Plan de Control de Materiales del proyecto en coordinación con las diferentes disciplinas Involucradas de acuerdo a los requerimientos del cliente, del proyecto y alcance del contrato.

Funciones Específicas:

1) Es responsable de la coordinación de las actividades de control de materiales incluyendo la cuantificación de materiales

2) Asegurarse de la Integridad de información y proporcionar entrenamiento

3) Entender e implementar los procesos de control de materiales

4) Supervisar el proceso de emisión de requisiciones y proveer de información a del estado que guardan los materiales.

5) Equipos y materiales: Prepara, emite y monitorea el Plan de Control de Materiales del proyecto.

6) Monitorea los registros de las actividades de compras, tráfico y almacén; y que proveen de información a control de materiales para la generación de reportes confiables.

7) Se mantiene alerta de cualquier actividad o método mediante el cual la operación del control de materiales del proyecto pueda ser mejorada.

8) Asegura la integridad de los datos y del sistema cuando se transfiere o comparte información de material manager a otro sistema o software.

Funciones Generales:

1) Sirve como un miembro del proyecto en la formulación de planes y en la ejecución de las actividades generales de procuración de materiales. Asiste en la planeación y ejecución de funciones especializadas del control de los materiales.

2) Elaborar, implantar y ejecutar el Plan de Control de Materiales del proyecto en coordinación con las diferentes disciplinas Involucradas de acuerdo a los requerimientos del cliente, del proyecto y alcance del contrato

3) Asiste en el control de componentes y partes de repuesto de equipos para mantener el control de recepción, inventario y disposición a construcción.

4) Ejecuta actividades de control de materiales de acuerdo con los planes, políticas y procedimientos de la Gerencia.

Requerimiento:

Educación formal necesaria para el cargo: Ingeniería en Administración

Experiencia:

Mínimo 3 años de experiencia en el rubro

Manejo de Word, Excel y complementarios nivel avanzado

Manejo de proveedores

Planeaciones

Técnicas de negocios

Manejo de inventarios

Competencias:

Habilidad para promover buen ambiente laboral y proactividad (Comunicación efectiva)

Ética

2) Determinar las Fuentes del Reclutamiento

La fuente utilizada será mixta, debido a que queremos tener a nuestro trabajadores motivados y que conozcan bien el funcionamiento de la empresa y en como ejecuta, pero tampoco queremos limitarnos a encontrar a personas más competentes para el cargo o arriesgarnos a no encontrar a ninguna

3) Determinar los Canales del Reclutamiento

Los canales a utilizar serán promociones dentro de la empresa, Amigos de empleados actuales y anuncios ciegos

Se solicita: Jefe de programación de materiales

PARA IMPORTANTE EMPRESA DE METALURGIA

REQUICITOS:

· Educación formal necesaria para el cargo: Ingeniería en Administración

Experiencia:

· Mínimo 3 años de experiencia en el rubro

· Manejo de Word, Excel y complementarios nivel avanzado

· Manejo de proveedores

· Planeaciones

· Técnicas de negocios

· Manejo de inventarios

Competencias:

· Habilidad para promover buen ambiente laboral y proactividad (Comunicación efectiva)

· Ética

PARA POSTULAR ENVIE UN CORREO A:

Buscotrabajo.JPM@gmail.com con su currículo

Si queda seleccionado (a) se le avisara por el mismo medio dándosele las indicaciones para que se acerque a una entrevista personal, donde se dará a conocer más a fondo los requerimientos y también los suyos, tal correo será enviado entre el 25 de abril y el 10 de mayo.

Supervisor de compras técnicas

1) Identificación de la Vacante

Título: Supervisor de Compras Técnicas

Reporta a: Gerente del departamento de Compras

Le Reportan: Subordinados

Responsabilidad Básica: Encargado de definir la política de compra de productos o servicios para una empresa en términos de cantidad, calidad y precio. Responsable de la adquisición de productos y materiales necesarios en la empresa para desarrollar su actividad normal en las diferentes secciones.

Funciones Específicas:

1) Revisar y autorizar las compras de bienes y servicios, verificando el cumplimento de los procedimientos y normativas

2) Adjudicar las compras y verificar que las solicitudes cumplan con lo indicado

3) Realizar seguimiento de las órdenes de compra enviadas al proveedor y su aceptación.

4) Revisar y ejecutar las solicitudes de materiales de oficina

Funciones Generales:

1) Mantener los contactos oportunos con proveedores para analizar las características de los productos, calidades y condiciones del servicio.

2) Evaluar permanentemente los costos de los insumos a comprar mediante análisis comparativos tanto de precios como de características de calidad a fin de controlar los costos de producción del negocio.

3) Emitir los pedidos de compra en el plazo adecuado para que su recepción se ajuste a las necesidades de cada sección.

4) Participar en las pruebas y control de muestras para asegurar que reúnen las condiciones especificadas.

Requerimientos:

Educación Formal: Titulado de las especialidades de Ingeniería Industrial o administración.

Experiencia:

mínima de 1 años en su especialidad dentro de la empresa

Manejo de compras, de preferencia en el sector metalúrgico.

Conocimiento de Materiales de uso en la industria metalúrgica.

Conocimiento de Word, Excel y Software relacionados.

Competencias:

Capacidad para organizar personal a cargo.

Habilidad de Negociación.

Formación en Valores.

trabajar en equipo.

Actitud proactiva.

2) Determinar las Fuentes del Reclutamiento

El reclutamiento será interno, para mantener la motivación de los empleados y creando lazos entre ellos para un mejor trabajo en equipo

3) Determinar los Canales del Reclutamiento

Se utilizaran promociones dentro de la empresa para que todos estén al tanto del nuevo cargo disponible

ESTA DISPONIBLE UN NUEVO CARGO DE TRABAJO

Supervisor de compras técnicas

REQUICITOS:

Educación Formal: Titulado de las especialidades de Ingeniería Industrial o administración.

Experiencia:

· Mínima de 1 años en su especialidad dentro de la empresa

· Manejo de compras, de preferencia en el sector metalúrgico.

· Conocimiento de Materiales de uso en la industria metalúrgica.

· Conocimiento de Word, Excel y Software relacionados.

Competencias:

· Capacidad para organizar personal a cargo.

· Habilidad de Negociación.

· Formación en Valores.

· trabajar en equipo.

· Actitud proactiva.

Si cumples con los requisitos ya podrás optar por el puesto de trabajo, recuerda mantener tu motivación y ganas de progresar para que siga habiendo oportunidades dentro de la empresa, se omitirá un comunicado dentro de la empresa para más detalles.

	Creado por Scarlett E. Sepulveda Tapia hace alrededor de 8 años

Apunte sobre RECLUTAMIENTO , creado por Scarlett E. Sepulveda Tapia el 28/04/2016.

RECLUTAMIENTO