cabeçalho,

assinatura

texto

assunto

Cópia

Os documentos trocados entre OM ou enviados para órgãos extra-MB deverão, sempre que possível, ser gerados no formato PDF.

As extensões de ODF mais utilizadas são: ODT, ODS, ODP

Os tamanhos das fontes dos DA 12 – TEXTO, 11 – CITAÇÕES, 10 – NOTAS RODAPÉS

Sigilo e Precedência são usadas as fontes 14 arial Black

Para símbolos não existentes na fonte “Times New Roman”, poderão ser utilizadas as fontes Itálico.

medidas do papel A4 branco 29,7 X 21,0

margem direita 3,0 esquerda 1,5

As cores poderão ser, excepcionalmente e criteriosamente, utilizadas, visando a um melhor entendimento, principalmente no uso de desenhos e gráficos.

Os DA e seus anexos deverão ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (“margem espelho”).

O Cabeçalho poderá conter as seguintes subdivisões: timbre, nome da OM, grupo indicador, título e número de ordem, local e data, origem, destinatário, via, assunto, referência, anexo e vocativo.

Os timbres que possuem as Armas Nacionais serão utilizados nos originais dos DA e nas cópias.

Nos DA de ÂMBITO INTERNO, quando o nome por extenso não couber em uma única linha, poderá ser usada a forma resumida

Nos DA de ÂMBITO EXTERNO, o nome da OM deverá ser escrito por completo e por extenso, inclusive os numerais

Os nomes muito extensos poderão ser separados em mais de uma linha, SEM DIVISÃO DE PALAVRAS, de modo que a linha inferior seja ligeiramente menor que a superior.

O Grupo Indicador é composto de cinco elementos

O primeiro elemento indica o redator

O segundo elemento indica o redator

o terceiro elemento identifica o elemento organizacional

O quarto elemento indica Classificação sugerida para arquivamento

os quatro primeiros elementos, de escrituração obrigatória, são definidos internamente pela OM;
a escrituração do quinto elemento é obrigatória somente quando a elaboração de um DA é resposta de outro.

O Título é a parte do Cabeçalho do DA que identifica a espécie de DA

O númeo de ordem poderá ser anual ou departamental

A sequencia anual recomeça da unida a cada ano para todas as espécies de DA

A sequencia Departamental somente poderá ser empregada em dois casos:
1- OM cujo titular seja Alte;
2 OM que espeça elevado nº de DA

A sequencia Departamental é usada para todos doc normativos exceto portaria

I, II e III ESTÃO INCORRETAS

I, II e IV estão incorretas

III e IV estão corretas

II e IV são verdadeiras

todas estão incorretas

O número de ordem, quando enunciado verbalmente, deve sê-lo pelo número e não pela sequencia de algarismos, salvo se for o segundo componente de número separado por traço de união e inferior a dez.

Os sinais gráficos de separação entre partes componentes do número de ordem também NÃO devem ser pronunciados.

Ordem de Serviço nº 158/1998 : leia-se: "Ordem de Serviço número cento e cinqüenta e oito de mil novecentos e noventa e oito”.

NORDINAVRIO Nº 20-12 leia-se: NORDINAVRIO número vinte taço doze".

Atestado, Carta, Requerimento e Certidão, normalmente, não são numerados.

Nos DA de ÂMBITO INTERNO, o município em que foi assinado, seguido da sigla da Unidade da Federação (UF), com alinhamento à direita, e, na linha abaixo, a data.

Nos DA de ÂMBITO EXTERNO, o município e a data em que foi assinado, digitado por extenso, excluindo a UF, com alinhamento à direita.

No âmbito interno de uma OM, somente é utilizada a data.

Navio em comissão realizando travessia entre portos localizados em cidades distintas, como segue abaixo:

Travessia entre RIO DE JANEIRO, e SALVADOR, .
Em 25 de junho de 2006

Navio em comissão entre portos de mesma cidade ou com regresso previsto para o mesmo porto de partida, conforme o exemplo abaixo:

RIO DE JANEIRO, RJ.
Em viagem, 25 de junho de 2006.

Serão destinatários de DA os TITULARES DE OM e o Chefe do Estado-Maior da Armada. A este último, somente poderão ser endereçados DA que tratem de assuntos de reservados

A indicação de Destinatário será escriturada utilizando-se a forma de tratamento e a denominação oficial do cargo do Titular da OM, precedido de “Ao:” ou “À.

Quando um DA for endereçado a várias autoridades, estas serão relacionadas em SEQÜÊNCIA HIERÁRQUICA, precedido de "Aos:“.

havendo mais de uma autoridade de mesmo posto, estas poderão ser apresentadas em ordem alfabética de seus cargos;

o número de originais dos DA cujo trâmite dar-se-á fisicamente será igual ao número de destinatários, sendo todos assinados pela autoridade expedidora