La contabilidad es la ciencia que permite sintetizar de manera codificada y organizada las operaciones administrativas y operativas de una persona natural o jurídica que se han generado durante un periodo determinado, permitiendo analizar y evaluar la situación, para luego tomar una decisión.
http://www.actualidad-24.com/2011/08/concepto-y-definicion-de-contabilidad.html

De acuerdo a las normas internacionales es un instrumento financiero para tomar decisiones económicas y no solo para establecer situaciones o informes netamente tributarios.

2. Objetivos y propósito de la información contable
Se debe tener en cuenta que la información financiera y la contabilidad en sí, son de uso y aplicación de forma general para las diferentes áreas organizativas de la empresa, por consiguiente, no solo es del uso exclusivo del contador, ni su interpretación o análisis. Debe existir una perfecta sinergia entre todos los elementos organizacionales y de dirección en la parte financiera, siempre en busca de la eficiencia en la información, oportunidad y que facilite la toma de decisiones.

3. Contabilidad moderna y su enfoque internacional
Existen organizaciones que han sido creadas de acuerdo a la necesidad de regular y unificar conceptos en materia contable, y no es la excepción el caso colombiano, el cual también debe observar de manera eficiente todas las circulares y conceptos expedidos y procurar su aplicación de forma oportuna.

algunas de estas organizaciones y sus funciones:

IFAC, Internacional Federation of Accoutant (Federación Internacional de Contadores)
La misión de la IFAC es servir al interés público: contribuir al desarrollo, adopción y aplicación de altos estándares de calidad y directrices internacionales, contribuyendo al desarrollo de fuertes organizaciones profesionales de contabilidad y firmas de contabilidad y de alta calidad las prácticas de los contadores profesionales; promover el valor de los contadores profesionales alrededor del mundo, hablando sobre temas de interés público donde la experiencia de la profesión contable es más relevante. (IFAC, 2012)

ISAR, International standard of Accounting and Reporting (Normas Internacionales de Contabilidad y Presentación de Informes)
Fue creada en 1982 por el Consejo Económico y social de las Naciones Unidas, Vio la necesidad de clasificar las empresas en tres niveles, que le permitieran ajustarse a una realidad económica y crecimiento propio de las mismas en un entorno comercial en el que se desarrollara, de acuerdo a las necesidades de los socios o usuarios.

Nivel 3: de baja complejidad en la información contable, tienen pocos empleados o ninguno.
Nivel 2: Corresponde a empresas que no emiten valores públicos o no son de interés público. Cuando las empresas llegan a un nivel intermedio, se ajustan a las normas internacionales de contabilidad emitidas por la IASB (International Accounting Standards Board, Junta de Normas Internacionales de Contabilidad).
Nivel 1: Es un nivel avanzada generalmente aplicado a empresas que cotizan en la bolsa muy escasos los casos para la empresa colombiana donde no se ha mostrado interés en estar allí.
En el caso colombiano podemos entender el nivel 1 como las personas que se encuentran en el régimen simplificado y las del 2 y 3 como régimen común.

IASB, International Accounting Standards Board (Junta de Normas Internacionales de Contabilidad)
entidad privada independiente ubicada en Londres, encargada de desarrollar y promover normas generales de contabilidad y presentación de estados financieros creada en el 2001, remplazando al Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Committee), es encargada de elaborar, aprobar y publicar las normas internacionales en la presentación de informes financieros NIIF, las cuales entran en transición en Colombia a partir del 2014 y deben ya estar funcionando de forma correcta en el 2015 para las PYMES, según circular 115 de 2013 de la Superintendencia de sociedades.

UNCTDA, United Nations Conference on Trade and Development (Conferencia de las Naciones Unidas sobre comercio y Desarrollo)
foro central para examinar las cuestiones económicas y sociales, y para formular recomendaciones de política económicas dirigidas a los miembros y el sistema de las Naciones Unidas. Algunas s normas que facilitan la uniformidad contable a nivel mundial.

AAA, The American Accounting Association (Asociacion Americana de Contadores)
Promueve la excelencia en todo el mundo en la contabilidad de la educación, la investigación y la práctica

AICPA, American Institute of Certified Public Accountants (Instituto Americano de Contadores Públicos)
Fundada en 1887, es la organización profesional nacional de Contadores Públicos en los Estados Unidos, con más de 370.000 miembros, en ella se establecen las normas éticas de la profesión y las normas estadounidenses de auditoría para las auditorías de las empresas privadas, organizaciones sin fines de lucro, federal, estatal y los gobiernos locales(AICPA, 2011).

4. Tipos o clasificación de la contabilidad

CONTABILIAD GENERAL.Demuestra todo el comportamiento financiero del ente económico en un periodo o momento determinado, sin observar necesidades individuales por parte de la administración o terceros.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA:s, Aunque se realiza con base en la contabilidad general, los tipos de informes son más específicos de tal manera que faciliten tomar acciones ante situaciones financieras y administrativas específicas.

CONTABILIDAD FINANCIERA: Dirigida a quienes necesiten conocer la situación financiera del ente económico con fines específicos, como créditos, inyecciones de capital a título de inversión. Los tipos de informes generalmente presentados son el Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados, o cualquier estado financiero básico de propósito general.

CONTABILIDAD DE COSTOS: En la contabilidad de costos se usa la contabilidad para usuarios específicos, como lo es el departamento de producción o ventas y nos ayuda a determinar el costos y precio de los productos, se abastece tanto de la contabilidad administrativa como de la contabilidad financiera. Para este tipo de contabilidad el grado de detalle es bastante importante para poder hacer un adecuado análisis de la producción.

5. Obligados a llevar contabilidad

El artículo 19 del Código de Comercio según lo expuesto en los decretos 2420 y 2496 de 2015 en concordancia con la ley 1314 de 2009 obliga a todo comerciante a llevar contabilidad. Aunque las personas que se encuentran en el régimen simplificado no llevarían contabilidad desde el punto de vista tributario, por tanto, si deberían hacerlo según el código de comercio. El régimen común responsable del impuesto a las ventas (IVA), por efectos fiscales está obligado a llevar su contabilidad de acuerdo a la ley.
Según el artículo 364 del estatuto tributario, también deben hacerlo las entidades sin ánimo de lucro.

6. Empresas

Una idea y el poder satisfacer una necesidad con el ánimo de obtener un beneficio a cambio, parece ser el detonante que dio surgimiento a las empresas, hace más de trecientos años lo importante era tener tierras y explotarlas para acumular riquezas, aunque en nuestros días pasa lo mismo, ya encontramos otras alternativas de inversión o negocio.

Definición de empresas
La empresa es la unidad económica debidamente organizada, dedicada a la explotación de una actividad económica específica, bien sea la fabricación de un bien o prestación de un servicio, con el fin de obtener un beneficio o lucro, pudiéndose desarrollar a través de uno o más establecimientos de comercio. Artículo 25 del Código de Comercio.

Elementos de las empresas

Inversionista, empresario o emprendedor
Es la persona con la idea original del negocio y puede ser también quien aporta el capital para su constitución, por consiguiente, es el encargado de tomar las decisiones importantes en la organización, aunque no en todo caso el empresario es el que pone su capital a riesgo, es decir en muchos casos el empresario es diferente al inversionista.

Establecimientos de comercio
Es el lugar donde las empresas ejercen las actividades comerciales y deben mostrar o representar la institucionalidad de la organización, es decir crear una identidad propia (colores, eslogan, decoración) con la que el usuario se sienta familiarizado y asocie dichos colores o aromas a la marca.

Fábrica o planta de producción
Sitio donde se elabora el producto, el cual debe cumplir los requerimientos técnicos exigidos por las entidades de control ambiental y de ordenamiento territorial, antes de decidir donde deseo construir la planta de producción hay que hacer un estudio técnico de todas las variables a observar.

Trabajadores
Los trabajadores son una parte importante de toda empresa, hacen o crean valor dentro de las organizaciones y más si la mano de obra es altamente calificada o tiene personal idóneo en el desarrollo de cada actividad operacional y administrativa.

Tecnología y equipos
Las tecnologías no solo son eficientes desde el punto de vista de la producción sino de las comunicaciones, juegan un papel muy importante en el progreso empresarial, la información a nivel mundial viaja a la velocidad de la luz.

Proveedores
Los encargados de suministrar a la empresa los recursos o información para poder desarrollar el objeto social, de quienes depende en alta medida el costo final del producto o servicio.

Clientes
Las empresas no solo tienen clientes externos, quienes compran nuestro producto final, sino también existen los clientes internos, que son los que necesitan de otros departamentos o áreas para poder funcionar.

Competencia
La competencia es un aspecto importante en el desarrollo económico de la empresa. La organización debe trabajar activamente con el departamento de mercadeo y realizar o crear de manera constante nuevos y mejores productos para el consumidor, la innovación hoy en día es parte inherente de las organizaciones.

Organismos de vigilancia y control
Hay que tener en cuenta el contexto en que se desenvuelven las empresas, deben cumplir las distintas normas expedidas por el estado en diferentes temas; fiscales, laborales, comerciales, sociales, ambientales, entre otras.

7. Clasificación de las empresas
Las empresas tienen diversas clasificaciones

• Actividad económica: identificamos a la empresa de acuerdo al cumplimiento de su objeto social.
• Industrial: Son las empresas que se dedican a la transformación de la materia prima y elaboración de productos para el consumo en general.
• Comercial: Son empresas intermediarias entre las industriales y el consumidor final.
• De Servicios: Son las empresas que prestan servicios a la comunidad.
• Ubicación geográfica: Las empresas pueden ser, regionales, departamentales, municipales, nacionales, internacionales, multinacionales, de acuerdo a donde y como desarrollen su actividad económica principal.
• Tamaño: El siguiente cuadro nos puede dar una idea de cómo se clasifican los tamaños de las empresas de acuerdo a dos criterios de valoración:

Apuntes semana 1

Contabilidad