5.4. El Explorador de Windows

Iniciar el Explorador de Windows
Para organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento: disco duro, CD, DVD, memoria USB... También lo conocemos por Administrador de Archivos. Con él podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.
Para abrirlo:

Menú Inicio -- Todos los Programas -- Accesorios -- Explorador de Windows
Menú Inicio -- Explorador de Windows
Equipo o carpetas personales (Tu usuario, Documentos, Imágenes, Música) -- clic

Es una ventana que contiene a su izquierda todas las carpetas del sistema en orden jerárquico. Cualquier acceso a una carpeta nos remitirá a él. Es una ventana que se utiliza constantemente, porque todos nuestros documentos están en él.

La ventana del Explorador
Tiene áreas como:

Botones adelante y atrás (arriba izquierda)

Para navegar a la carpeta de la que venimos o hacia delante (si hemos usado el botón Atrás antes). Atrás = tecla Backspace. El ordenador guarda en historial las carpetas que vamos visitando para así poder ir adelante o atrás. Este listado está en una pequeña flecha a la derecha del botón. Al pulsarla se despliega la lista y nos deja elegir una ubicación directamente.

Barra de direcciones (arriba centro)

Nos indica dónde estamos situados y qué otras carpetas están en el mismo nivel jerárquico. El botón Actualizar (a la derecha) es para volver a cargar el contenido de la carpeta actual.

Cuadro de búsqueda (arriba derecha)

Busca automáticamente al escribir sin pulsar nada. Busca en la carpeta en la que estamos situados y en todas sus subcarpetas

Barra de herramientas

Contiene botones para las operaciones más utilizadas, y se adapta al tipo de archivos que hay en pantalla = botones diferentes según donde estemos. A la derecha hay 3 botones:
Vistas: para elegir la información de la Lista de Archivos.
Vista previa: abre a la derecha la vista previa del documento o imagen seleccionado. No disponible para todos los tipos de documentos.
Ayuda: ventana de ayuda de Windows

Panel de navegación (parte izquierda)

Aquí solo aparecen unidades o carpetas, no archivos. Estarán ordenadas jerárquicamente, con una leve tabulación a la derecha formando una estructura de árbol. Si pequeña flecha negra -- muestra subcarpetas. Si pequeña flecha blanca -- no las muestra. Si no hay flecha -- no hay subcarpetas. Puede contener archivos y no mostrarlos, porque no los muestra. Haciendo clic en los triángulos podemos expandir y contraer el árbol.

Lista de archivos (parte derecha)

Muestra los archivos contenidos en la carpeta en la que estamos, o la búsqueda que hemos hecho. La información de cada archivo depende del tipo de vista. El menú Organizar por: Carpeta / Mes / Día / Clasificación / Etiqueta. Al pinchar nos enseña las opciones disponibles. Así elegimos cómo vamos a agrupar los archivos que vamos a visualizar.

Panel de detalles (parte inferior)

Información adicional sobre elementos seleccionados. Si no seleccionamos nada, nos dice cuántos elementos hay. En algunos casos, permite editar la información. SI seleccionamos varios archivos a la vez, muestra información sobre el conjunto. EJ. nº archivos, tamaño en total.

Las vistas del Explorador
Para ver la información de las carpetas de varias formas. Las podemos cambiar desde el botón Vistas de la Barra de Herramientas. Si pulsamos sobre la flecha a su lado, veremos un menú con opciones: Iconos muy grandes / grandes / medianos / pequeños / Lista / Detalles / Mosaico / Contenido. Si por el contrario, hacemos clic en el botón Vistas, irán cambiando de forma rotatoria. Windows 7 tiende a guardar nuestras preferencias.

Iconos en diferentes tamaños: Sólo vemos el icono del programa que lo ejecuta, la carpeta o la miniatura de la imagen junto cn su nombre. Si el icono es muy grande nos hace un poco de vista previa.
Lista: Como la vista de iconos pequeños, pero ocupa el espacio por columnas. Facilita la búsqueda por nombre.
Detalles: Iconos uno debajo del otro con algunas de sus propiedades. Permite ordenar por propiedades.
Mosaico: Formato y tamaño como iconos medianos + peso de la imagen, tipo de archivo y su nombre.
Contenido: Info similar al Mosaico, pero la muestra como listado en vez de como álbum.

Organizar y ordenar archivos y carpetas
- Organizar = agrupar con un criterio. Podemos organizar los archivos desde la lista de archivos, con el menú Organizar por. Al desplegarlo tendremos las opciones Carpeta / Mes / Día / Clasificación / Etiqueta / Borrar cambios, en 3 grupos.

Carpeta: por defecto. Archivos ordenados por carpetas y subcarpetas.
Mes, día, clasificación, etiqueta: info del sistema de ese archivo. Imágenes por fecha de captura. Música por Álbum, Intérprete o Género.
Borrar cambios: lista de archivos con la vista original. Sólo cuando vemos los archivos por carpetas.

Estas mismas opciones también están disponibles en el menú contextual de la Lista de Archivos. B. dcho -- Oganizar por.

- Ordenar = indicar según qué propiedad se ordena el listado y en qué sentido. Por ejemplo, pdemos ordenar por Nombre, en orden ascendente.

Vista Detalle -- encabezados de la Lista de Archivos ---> pulsar sobre la propiedad y cambia de ascendente a descendente.
B. dcho -- Ordenar por ---> Muestra 3 zonas o grupos: Nombre, Fecha, Etiqueta, Tamaño, Clasificación (para elegir propiedad) / ascendente o descendente / Más... (modificar propiedades disponibles).

Desde menú contextual de b. dcho. --> Agrupar por. Casi idéntica a Ordenar por, útil para listados extensos.
La agrupación prima sobre la ordenación. Ej. Primero agrupa por nombre y luego ordena por fecha. Para quitar la ordenación, menú -- Ninguno, y solo está disponible si hemos agrupado anteriormente.
Ordenar por y Agrupar por son excluyentes y no permite 2 criterios diferentes a la vez.

Seleccionar archivos y carpetas
Un único archivo o carpeta -- Clic. Sabemos que un elemento está seleccionado porque cambia el color de fondo del elemento a azul claro. Si lo apuntamos con el cursor el azul es mucho más claro.
Todos los elementos de la carpeta: Ctrl + E
Elementos consecutivos / rango: Clic sobre el 1º -- tecla Mayúsc -- clic sobre último elemento.
Elementos alternativos: Ctrl + clic en cada elemento a añadir a la selección.

Crear carpetas
En el lugar -- botón Nueva Carpeta de la Barra de Herramientas -- nombre por defecto "Nueva Carpeta" -- Para cambiar el nombre, la selecciono y F2 (o clic lento) y veré nombre en azul (estado de edición) -- escribir directamente + Enter / Esc.

Eliminar archivos y carpetas
Seleccionar archivo -- tecla Supr (lo mueve a Papelera) --> Cuadro de diálogo preguntando si estamos seguros. Por defecto, al eliminar un elemento, se mueve a la Papelera de Reciclaje. Lo puedo recuperar si lo restauro, pero una vez vacíe la Papelera ya no lo puedo recuperar.
Selecciono archivo -- Mayúsc + Supr (lo elimina permanentemente) -- Cuadro de diálogo preguntando si estamos seguros.

Copiar y mover archivos y carpetas

B. dcho -- Copiar y ahora voy a la ubicación y: b. dcho -- Pegar (para duplicar el original) - Ctrl + C // Ctrl + V.
B. dcho -- Cortar y luego busco la ubicación y Pegar (para mover un archivo o carpeta y que desaparezca de la ubicación original) - Ctrl + X
Podemos copiar o mover varios elementos a la vez, seleccionándolos anteriormente. Si cambio de opinión mientras corto algo, pulso ESC. Si me equivoco al cortar, copiar o pegar, podemos deshacerlo con b. dcho -- Deshacer. - Ctrl + Z

Si copio o muevo una carpeta, estaré copiando o moviendo todo su contenido.
Al copiar a un lugar donde ya existe uno con el mismo nombre, Windows nos da info sobre los elementos que coinciden, indicándonos tamaño, cuál es más reciente y vista previa si es una imagen. A su vez me dará 3 opciones:

Mover y reemplazar = lo elimina en destino y lo sustituye por el que estoy trayendo = lo machaca
No mover = No hace nada, cancela la operación sólo para ese archivo.
Copiar conservando ambos archivos = Renombra el que he traído y deja intacto el que había.

Si hay más de uno de estos casos, aparece la opción "Realizar esta acción para los siguientes x confictos".

Cambiar el nombre de un archivo o carpeta
Para renombrar archivos o carpetas:

Seleccionar el archivo o carpeta -- Botón Organizar -- Cambiar nombre
B. dcho. -- Cambiar nombre
Seleccionar archivo -- F2

Apreciaremos que el nombre se ha puesto en azul y tiene un recuadro = modo Edición, ya podemos escribir el nuevo. Para confirmarlo, Enter / pinchar fuera.
Si tengo accesos directos que apuntan a un archivo y lo renombramos o movemos, el cambio será automático.
Si se muestra la extensión del archivo y cambio el nombre, mantendré la extensión como estaba.

Propiedades de los archivos y carpetas
Carpetas y archivos tienen propiedades ---> vista Detalle o Panel de detalles
Para conocer las características de una carpeta o archivo:
b. dcho. -- Propiedades -- Ventana Propiedades con pestañas (dependerán del tipo de archivo) -- General // Seguridad // Detalles // Personalizado // Versiones anteriores

La pestaña General ---> info de: Tipo de archivo (extensión), Se abre con (aplicación predeterminada que lo abre, se puede cambiar), Ubicación (ruta), Tamaño (peso), Tamaño en disco, Creado, Modificado (no para carpetas), Último acceso (última vez que se abrió, no para carpetas), Atributos (Permisos. Sólo lectura no permite borrarlo o modificarlo, y Oculto lo hace invisible), Avanzados (para indexar el archivo o permitir su compresión o cifrado).
La pestaña Seguridad ---> especificar permisos de usuarios --> de lectura y escritura --> protegerlo de modificaciones
La pestaña Detalles ---> info de General + otras. Más específica. Varía según tipo de archivo. Se puede editar info.
La pestaña Versiones anteriores ---> realiza copias de seguridad automáticamente. Por defecto está desactivada. Se puede recuperar versión anterior del documento.
La pestaña Compartir ---> información sobre permisos a usuarios de la red, para compartir carpetas con otros usuarios.

	Creado por Laura González hace casi 8 años

Grado Superior Administración y Gestión Apunte sobre UF 0347 - Sistemas de Archivos y clasificación de documentos, creado por Laura González el 13/01/2017.

UF 0347 - Sistemas de Archivos y clasificación de documentos