ADMINISTRACIÓN II

Introducción - Breve Revisión de Contenidos Básicos

1• LOS RECURSOS DEL ENTE ECONOMICO

CONCEPTO: son los medios y /o elementos mensurables, de libre utilización por parte del ente económico, que le permiten cumplir los objetivos propuestos a través de su actividad específica.

En esta definición se destacan las características de los recursos:

. Deben ser cuantificables, es decir, medidos económicamente a través de la moneda de cuenta (bienes económicos).

. Que los recursos sean de libre utilización, es decir que el ente económico tenga libertad para valerse de esos recursos para la consecución de las metas.

. Que los recursos sean afines a la actividad y sirvan al objeto del ente.

Clasificación de los recursos:

a) En función de su característica física;

•Recursos tangibles: (máquinas, muebles, herramientas, mercaderías, etc.) •Recursos intangibles: (dinero, cuentas a cobrar, derechos, etc.)

b) • En función de su permanencia dentro del ente:

•Recursos de rápida movilidad: son los que tienen un alto grado de permutabilidad entre sí, por otros o por dinero (dinero, cuentas a cobrar, depósitos en cta. cte., mercaderías, etc.)

•Recursos de lenta movilidad: son los que permanecen durante más tiempo en el ente, y no son objeto de su comercialización normal; se los utiliza para que el ente pueda operar o procesar productos y generalmente forman parte de la estructura (ej. maquinarias, herramientas, muebles etc.)

c) • En función de su propiedad:

•Recursos propios: son aquellos donde el ente no sólo tiene la libre utilización de los mismos, sino también la libre disponibilidad; es decir que puede transformarlos, dividirlos y comercializarlos,

•Recursos de terceros: son aquellos de propiedad de terceros ajenos al ente económico, pero que éste se vale de ellos en su proceso económico es decir, los usa. En estos recursos el ente no tiene libre disponibilidad, ya que no los posee en propiedad, sino únicamente su libre utilización. (Ej. inmuebles recibidos en alquiler, los recursos humanos, etc. )

Fuente de los recursos:

•Fuentes permanentes: también denominadas fuentes propias, y corresponde a:

1. Los aportes realizados por los propietarios del ente.

2. La reinversión del superávit obtenido en el desarrollo de la actividad
económica y que pudiendo ser retirado por los propietarios del
ente, es dejado dentro del mismo para que continúen generando ganancia e incrementando la riqueza.

En fuentes permanentes, salvo el caso de aportes en especies, la decisión de inversión es independiente a la decisión de financiación. Se denominan fuentes permanentes puesto que no hay un cambio o movilidad continua de los propietarios del ente.

•Fuentes transitorias: también se las denomina fuentes de terceros; aquí juega especial importancia la individualización sustantiva que se hace del tercero ajeno a la empresa. Las fuentes de terceros se clasifican en:

•Fuentes de terceros por prestación: en este caso el recurso provisto es el dinero existiendo por parte de los administradores del ente la posterior decisión de aplicar esos fondos en la actividad o recursos más convenientes. Aquí la decisión de financiación es independiente de la decisión de inversión.

•Fuentes de terceros por contraprestación: el recurso provisto en este caso ya viene aplicado no existiendo entonces, la decisión posterior de los administradores de aplicar los mismos a tal o cual medio, a tal o cual actividad; es decir que la actividad de financiación está atada a la decisión de inversión. Ej. Compra de mercaderías financiadas o en cuenta corriente y deudas comerciales o por servicios recibidos.

Concepto de patrimonio y capital:

Patrimonio: la palabra expresa el conjunto de bienes económicos (materiales e inmateriales) pertenecientes a un ente de disposición inmediata o diferida, así como las cargas que los gravan.

El patrimonio está compuesto por elementos positivos, o sea, el conjunto de bienes económicos y creditos (ACTIVO), y por elementos negativos, o sea, el conjunto de obligaciones (PASIVO).

Capital: Se entiende por tal a la parte del patrimonio neto proveniente de aportaciones o compromisos de aportes de los socios en las empresas, constituidas como sociedades, o la diferencia entre los elementos activos y pasivos, en el caso de un comerciante individual o empresa unipersonal único caso en que coincide con el patrimonio neto por no interesar en estas haciendas la discriminación analítica de los conceptos.

En las empresas unipersonales el capital sufre mutaciones por los resultados de los ejercicios económicos y por los retiros que efectúan los propietarios. Por lo tanto el capital nominal coincide con el patrimonio neto.

En las sociedades de personas el capital debe coincidir con el monto que señale el contrato social. En estas empresas el capital nominal no es que una parte integrante del patrimonio neto del ente.

En las sociedades de capital, su capital se divide en acciones, que los socios o accionistas suscriben (capital suscripto).

Los posteriores incrementos del capital suelen ser instrumentados mediante:

.Una modificación del contrato social si es que el aumento de capital estaba previsto en el contrato original.

.Mediante un instrumento separado cuando el contrato social original prevé la posibilidad de aumentar el capital social sin que ello implique modificación del acto constitutivo.

Desde el punto de vista jurídico, el capital es invariable con el objeto de mantener la garantía a los terceros que contratan con la empresa. Pero esto no es absoluto. Hay casos en que el capital se puede reducir:

1. Si resulta excesivo y poco rentable.

2. Si las pérdidas importantes han reducido o consumido una parte importante del activo.

Toda reducción deberá ser comunicada (publicada), ya que se ven perjudicados los acreedores que ven disminuida la garantía que tenían en el momento de operar con la empresa.

La ley de sociedades en su art.203 al tratar la reducción voluntaria del capital expresa: “la reducción voluntaria del capital debe ser resuelta por la asamblea extraordinaria con informe fundado del sindico, como opinión al respecto.

Frente a la circunstancia desfavorable de pérdida las sociedades de capital para evitar reducir el mismo puede optar por alguna de las siguientes alternativas:

1. Empleo de las reservas existentes.

2. Reintegrar la parte del capital perdido.

Si las pérdidas no pueden ser absorbidas por las vías antes señaladas se debe recurrir a la reducción del capital, la cual es obligatoria cuando las pérdidas insumen las reservas y el 50% del capital.

CONCEPTO DE ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO NETO:

• Activo: Todo recurso controlado por la empresa como consecuencia de sucesos pasados del que se esperan beneficios económicos futuros. (Representa los bienes y derechos de propiedad del ente y las partidas imputables contra ingresos atribuibles a períodos futuros.)

Los Activos pueden consistir en:

1. Dinero en efectivo o depositado en entidades financieras.

2. Derechos contra terceros para que éstos entreguen sumas de dinero o especies o presten determinados servicios.

3. Mercaderías adquiridas para su venta, en proceso de elaboración con el
mismo fin o a ser consumidas en dicho proceso.

4. Bienes aplicados con carácter estable a la explotación del ente (inmuebles, maquinarias, rodados, herramientas, muebles y útiles, etc.)

5. Títulos públicos y otros valores negociables.

6. Participación en otras sociedades.

7. Marcas y patentes.

8. Los sobreprecios desembolsados al adquirir- un fondo de comercio en concepto da llave de negocio.

9. Los gastos originados por la organización del negocio, que se suponen
han de beneficiar a períodos futuros.

ACTIVO

PASIVO

ACTIVO CORRIENTE

O

CIRCULANTE

PASIVO CORRIENTE

DEUDAS CORTO PLAZO

PASIVO NO CORRIENTE

DEUDAS A LARGO PLAZO

ACTIVO NO CORRIENTE

O

ACTIVO FISICO

PATRIMONIO NETO:

Capital

Reservas

Resultados del periodo

Resultados acumulados

Liquidez: Posibilidad de transformar un activo en efectivo

INDICE DE LIQUIDEZ: Relación entre activo cte. y pasivo corriente

Ideal entre: 1,5 y 1,8

Activo corriente o circulante: Caja + Bancos + Créditos + Bs. De Cambio + Inv. Ctes.

Activo no corriente o físico: Bs de uso

CAPITAL DE TRABAJO: ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE

FONDOS: CAJA + BANCOS + INV. CTES

•Pasivo: representa las obligaciones ciertas del ente y las contingentes que deben registrarse.

Los pasivos pueden consistir en:

1. Entregar dinero

2. Entregas en especies

3. Prestar servicios

• Patrimonio Neto: surge de la diferencia entre los valores activos y pasivos (cuando la suma de valores del activo es superior a la suma de los valores del pasivo).

La situación señalaría un déficit patrimonial cuando la suma de los valores del pasivo excediera a la suma de los valores del activo; es decir, que aplicando el producto del activo para cancelar el pasivo, quedaría impaga una parte de éste.

Se tiene el caso de patrimonio neto nulo o equivalente a cero, cuando la suma de los valores del activo es igual a la suma de los valores del pasivo.

Al mismo tiempo podemos decir que el patrimonio neto refleja el derecho exclusivo de los propietarios.

Las variaciones producidas en el patrimonio neto pueden originarse en:

•Aportes de los propietarios: los aportes de los propietarios significan incrementos en el patrimonio del ente, a costa de la reducción de los patrimonios de tales propietarios. Esta situación puede darse a través de las siguientes vías:

. El propietario transfiere parte de su patrimonio a la empresa;

. La empresa transfiere a los propietarios determinadas obligaciones, que éstos se comprometen a cancelar;

. Combinaciones de las dos situaciones anteriores.

•Resultado de las transacciones: las operaciones del ente, y ciertos hechos externos, pueden o no provocar modificaciones de la expresión cuantitativa del patrimonio. En virtud de esa característica, es posible clasificar a dichas operaciones en:

1) Variaciones permutativas: son aquellas que afectan la composición del patrimonio pero no modifican el patrimonio neto. Estas pueden ser:

a) Exclusivamente de Activo: + activo – activo (deposito en efectivo en Bco. cta. cte.).

b) Exclusivamente de Pasivo: + pasivo – pasivo (firmamos pagare para documentar deuda).

c) Intersectoriales: + Activo + Pasivo y – Activo – Pasivo (compramos mercadería en cta. cte.).

d) Exclusivamente de patrimonio neto: constituimos una reserva.

2) Variaciones modificativas: son aquellas que afectan la composición del patrimonio y también al patrimonio neto. Estas variaciones pueden ser de dos clases:

. Variaciones positivas o de aumento del patrimonio neto (ingresos)

. Variaciones negativas o de disminución del patrimonio neto (gastos y pérdidas).

• Retiro de los propietarios; El tercer tipo de hechos que provocan modificaciones al patrimonio está dado, por los retiros de los propietarios, los que pueden derivar de reducciones del capital aportado o del mero derecho de retirar su participación en las ganancias del ente. En estos casos, y a la inversa de lo que ocurre con los aportes, la empresa se despoja de parte de su patrimonio y lo entrega a sus propietarios.

Concepto de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas:

• Los ingresos: Habitualmente los ingresos constituyen la principal vertiente positiva de los resultados de un período y generan incrementos de activo. Sus causas pueden ser operaciones de venta de bienes y servicios, sean cuales fueren las denominaciones dadas al producto de tales operaciones (precios de venta, alquileres, intereses, etc.)

Debe aclararse que la expresión ingresos, en sentido contable, no equivale a entrada de dinero.

Menos frecuente, aunque no descartable, es que los ingresos indiquen reducciones de pasivo. Ej. Cancelación de un pasivo mediante la entrega de mercaderías de propiedad de la empresa.

• Los costos y gastos: Se denomina costo al sacrificio económico que demanda la adquisición de un bien o de un servicio con utilidad económica para el ente. Este sacrificio económico no necesariamente puede consistir en la entrega de dinero, pudiendo asumir otras formas, tales como:

a. La entrega de otros bienes tangibles o intangibles;

b. la prestación de determinados servicios;

c. la asunción de compromisos que impliquen incrementos del pasivo;

d. aportes de los socios, en cuyo caso se produce un aumento de capital social.

Cuando los costos incurridos pueden dar lugar a la obtención de ingresos futuros o a evitar la realización de nuevos sacrificios que beneficien de alguna manera a futuros períodos, suelen ser denominados costos no consumidos y constituyen activos para la empresa.

En cambio los costos consumidos son aquellos que no deben ser considerados como activos y tienen por lo tanto que incidir sobre la determinación de los resultados del período.

Se suele emplear el vocablo gastos para referirse a los costos consumidos, Ej. Gastos de comercialización.

Algunos costos no consumidos pueden más tarde pasar a formar parte de los gastos. Así por ejemplo el costo de una computadora no puede considerarse consumido de inmediato, dado que la misma posee una vida útil de varios años, por lo que su costo deberá ser distribuido entre varios ejercicios y se irá transformando paulatinamente en costos consumidos.

• Las Ganancias: La palabra ganancia puede ser empleada por lo menos con dos significados:

. Para definir el remanente positivo de una operación, o de un grupo de operaciones, o de un período determinado;

. Para hacer referencia a los incrementos patrimoniales provocados por hechos del contexto.

En ocasiones puede ser difícil si un incremento en el patrimonio obedece a un ingreso o a una ganancia y esto puede depender de la actividad de la empresa.

Es así que una diferencia de cambio podría considerarse ganancia desde el punto de vista de una empresa comercial que posea algún excedente de fondos invertidos en moneda extranjera, pero no para una casa de cambio, la actividad principal es justamente la compra y venta de moneda extranjera, ingreso en este caso.

• Las Pérdidas: Los términos pérdidas y quebrantos son empleados en dos sentidos:

. para hacer referencia al resultado final negativo de una operación, o de un conjunto de operaciones o de un ejercicio, en cuyo caso cumple la función de antónimo de ganancia;

. en el sentido de sacrificio económico resultante o no de intercambios con terceros, que no tienen valor compensatorio para el ente.

Las pérdidas se diferencian de los gastos en que éstos últimos posibilitan la obtención de ingresos. En cambio la pérdida no representa la posibilidad presente o futura de obtener ingresos como consecuencia de la misma. Son ejemplos de pérdidas:

. La desvalorización que sufren ciertos activos que por haber perdido su capacidad de permitir la obtención de ingresos futuros (mercaderías pasadas de moda);

. La destrucción de activos no asegurados como consecuencia de incendios y otros siniestros.

. La caída de los precios del mercado de determinados activos (acciones, moneda extranjera, etc.)

Introducción al concepto de resultado:

Ventas ……………………… $

-

Costos ……………………… $

-----------------------

Utilidad Bruta ……………… $

- Gtos. Administrac……..$

- Gtos. Comercializac. ...$

----------------------

BAIT ………………………..…$

- Costos financieros ….. $

-----------------------

BAT o resultado bruto …….. $

- Impuestos ……………. $

----------------------------------

RESULTADO NETO (Ganancia/pérdida) ……..…. $

La igualdad contable fundamental: distintas expresiones:

La igualdad contable es la representación matemática de la registración por partida doble de las transacciones, y a través de ella se puede representar la situación del patrimonio de un ente y sus modificaciones. Entre sus distintas expresiones podemos señalar:

1. La que indica en forma muy sintética la composición de todo Estado Patrimonial, con sus tres partes componentes: activo, pasivo y patrimonio neto:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

2. La que muestra las principales clases de cuentas, según su naturaleza con
las que se prepara el Estado de Situación Patrimonial:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL +/- RESULTADOS DEL EJERCICIO

3. La que pone de manifiesto las cuentas de ingresos y gastos con que se prepara el Estado de Resultados:

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL + INGRESOS - EGRESOS

4. La que señala la evolución financiera de la empresa:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Financiación + Financiación

Ajena propia

5. La que demuestra el origen y aplicación de fondos:

ACTIVOS + GASTOS + PERDIDAS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS + GANANCIAS

Destino de los fondos = Origen de los fondos

Diferencias entre la situación patrimonial, económica y financiera

Es importante definir y analizar sus diferencias que pueden surgir del Balance General en las empresas que estén obligadas a llevarlo o en informes particulares para aquellos emprendimientos que no cumplan con esta obligación.

Situación Patrimonial: Es el análisis de los elementos del activo y pasivo. Se tiene cuenta entre otras cosas para evitar la sobreinversión en Bienes de Uso.

Situación Económica: Es la revelación de los resultados (perdida/ganancia) de un período analizado. Nos permite conocer si el emprendimiento elegido es rentable.

Situación Financiera: Es la información que se describe sobre la cantidad de deudas y activos que se tiene, permitiendo de manera particular hacer una evaluación sobre su fecha de vencimiento para contar con los fondos disponibles para afrontar esos compromisos.

Pautas para tener en cuenta antes de iniciar un proyecto:

Se debe realizar al menos rápidamente un estudio de viabilidad que comprenda:

Factibilidad legal
Factibilidad técnica
Factibilidad económica y financiera

Se pretende que el proyecto sea viable y sustentable en el tiempo.

Importancia de la buena información:

Permite tomar decisiones (elección entre dos o más alternativas) con:

Mayor certeza
Reducción de riesgos
Minimizar incertidumbre

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ADMINISTRACIÓN FINANCIERA