Contabilmente, diz-se que o ativo representa a origem de recursos da entidade, enquanto o passivo representa a aplicação de recursos.

Os recursos que terceiros empregam nas atividades da empresa são chamados de capital de terceiros.

A situação líquida, na contabilidade, é o capital próprio, ou seja, o capital que os sócios entregam à empresa.

A equação fundamental da contabilidade é Ativo = Passivo - Situação Líquida.

O balanço patrimonial, principal demonstração contábil, o seu lado direito sempre deve ser igual ao lado esquerdo, onde no lado direito ficará o passivo e patrimônio líquido, representados pela origem de recursos; e no lado esquerdo ficará o ativo, representado pela aplicação de recursos.

Toda aplicação de recursos tem uma origem, podendo ser tanto de capital próprio - empregado pelos sócios - como de terceiros, quando a empresa obtém, por exemplo, um financiamento.

São tipos de situação líquida: Ativo > Passivo; Ativo < Passivo; Ativo = Passivo e Ativo = Situação Líquida.

A situação líquida em que o Ativo > Passivo Exigível, é considerada uma situação confortável para a empresa.

Quando o Ativo < Passivo, então a empresa "deve mais do que se tem", ficando na chamada situação líquida negativa, pois os elementos positivos superam os elementos negativos do balanço.

Na situação em que o Ativo é menor que o Passivo, a parte do passivo que não temos recursos suficientes para pagar é chamada de Passivo a Descoberto, ou seja, ocorre quando o passivo exigível é menor que o ativo.

O passivo e o patrimônio líquido poderão ficar com valores negativos.

Denomina-se passivo a descoberto a situação em que o total de exigibilidades supera o total de bens e direitos, implicando na inexistência de patrimônio líquido.

A situação em que o Ativo é igual ao Passivo exigível não existe capital próprio, pois o total dos bens e direitos é igual aos valores das obrigações dos proprietários. A situação líquida neste caso é nula.

Caso a empresa seja extinta com situação líquida nula, haverá pouca sobra para os sócios, uma vez que todos os recursos serão utilizados para pagar as dívidas.

É caso típico da constituição da sociedade o Ativo ser igual à Situação Líquida, pois quando o sócio entrega capital à empresa, este é o único fato contábil existente. Ou pode ser o caso de uma entidade que somente trabalhe com recursos próprios e não queira captar capitais de terceiros, não havendo qualquer dívida.

O Ativo e o Passivo podem ser maiores ou iguais a zero, não podendo jamais serem negativos. Por sua vez, o Patrimônio Líquido pode ser positivo, negativo ou nulo.

Conta é o nome dado aos componentes patrimoniais e de resultado. Os registros contábeis são feitos através das contas e todos os acontecimentos que ocorrem na empresa são registrados por meio de contas.

As contas podem ser patrimoniais e de resultado.

Contas patrimoniais representam os bens, direitos, obrigações e despesas.

Receitas e despesas são representadas pelas contas de resultado. Não estão no balanço patrimonial, e sim na Demonstração do Resultado do Exercício e tem finalidade de apurar lucro ou prejuízo.

Sempre que for fazer um lançamento contábil, deve-se abrir um razonete, onde o lado esquerdo representa o débito e o lado direito o do crédito.

A escrituração deverá conter, no mínimo: a data e valor do registro contábil; conta devedora e credora; histórico que represente a essência econômica da transação ou o código de histórico personalizado baseado em tabela inclusa em livro próprio; informações de todos os registros do mesmo lançamento contábil.

São contas de natureza devedora as contas de ativo, de despesa e de receita.

As contas do Passivo, do Patrimônio Líquido e de Receita são contas de natureza credora e aumentam por crédito e diminuem por débito.

Contas de natureza devedora aumentam a débito e diminuem a crédito.

Capital aplicado é o ativo total

Capital a realizar/integralizar é a parcela do capital que os sócios prometeram, mas ainda não entregaram.

Também conhecido como capital de giro ou capital circulante, o ativo circulante é o ativo que se espera converter em dinheiro no curto prazo (6 meses)

Ativo circulante - ou capital circulante próprio ou capital de giro próprio -, ou seja, bens e direitos de médio prazo menos as dívidas de curto prazo (Ativo circulante - passivo circulante)

Capital social ou subscrito é o fixado no estatuto. Também pode ser conhecido por capital nominal ou capital declarado.

Todas as contas de reserva e de resultado pertence ao Patrimônio Líquido.

Há 3 teorias das contas: Personalista, patrimonialista e materialística, sendo esta última a utilizada na contabilidade atual.

Segundo a teoria personalista, as contas são fictamente como pessoas de 3 tipos: proprietários, correspondentes e consignatários.

O proprietário, segundo a teoria patrimonialista, é o responsável pelas contas do PL, Receitas e Despesas.

De acordo com a Teoria Personalista, o correspondente é a pessoa que representa as contas de Direito (ativo) e Obrigações (passivo); e o Consignatário é quem a entidade confia a guarda de bens.

A teoria materialística tem a visão mais econômica sobre a conta. Para essa teoria, contas são entradas e saídas de valores, sendo dividida em contas integrais - que representam o PL, receitas e ativo -, e contas diferenciais, que representam o ativo e passivo.

Teoria patrimonialista, as contas podem ser divididas em patrimoniais - ativo, passivo e PL - e de resultado - receitas e despesa.

Atos contábeis são acontecimentos que provocam variações no patrimônio da entidade, enquanto Fatos contábeis não provoca nenhuma alteração.

São técnicas contábeis a escrituração, as demonstrações contábeis, a auditoria e a análise de balanços.

O nível de detalhe da escrituração contábil depende das necessidades de informação de seus usuários, ou seja, é diretamente proporcional à complexidade das operações e dos requisitos de informação, salvo caso autoridade reguladora assim o requeira, não devem observar um padrão pré-definido.

Deverá ser executada a escrituração contábil em idioma e em moeda corrente nacional; em forma contábil; em ordem cronológica de dia/mês/ano; com ausência de espaços em branco, entrelinhas e rasuras; com base em documentos de origem externa ou interna, ou, na sua falta, em elementos que comprovem atos contábeis.

Na contabilidade, o método das partidas dobradas consiste em considerar que para todo item que ingressa no patrimônio, há um lugar de origem, ou seja, há uma origem para toda aplicação no patrimônio.

Escrituração é o conjunto de registros ou lançamentos contábeis, e estes são efetuados em livros contábeis, como diário ou razão.

O método das partidas dobradas também é conhecido como método veneziano.

Quando uma empresa compra mercadoria a prazo no valor de 200 reais, deverá ser lançado débito na conta mercadorias e crédito na conta fornecedores.

Para lançar a compra de um veículo a vista, deve-se creditar a conta Caixa e debitar a conta Veículos.

Ao comprar um veículo no valor de 30mil, 50% a vista e 50% a prazo, deve-se debitar 30mil na conta Veículos, creditar 30mil na conta Caixa e creditar 30mil na conta Fornecedores.

Caso uma empresa venda um veículo de 30 mil metade a vista e metade a prazo, o lançamento será feito com débito na conta Caixa em 15mil, débito na conta Duplicatas a receber em 15mil e crédito na conta Veículo no valor de 30mil.

Conta retificadora é a conta que diminui o valor de outra conta. Se uma conta do ativo aumenta a débito e diminui a crédito, a conta retificadora funciona ao contrário.

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Na primeira fórmula do lançamento envolve uma conta a débito e uma conta a crédito.

A 2ª fórmula envolve duas contas a débito e duas ou mais a crédito.

Quando um lançamento envolve dois ou mais débitos e um crédito, este lançamento é representado pela 3ª fórmula.

A 4ª fórmula envolve duas ou mais contas a débito e duas ou mais contas a crédito.

O fato permutativo altera o patrimônio nos aspectos quantitativos, configurando trocas/permutas entre contas sem alteração no valor total do PL e Contas de Resultado.

Os fatos permutativos ou qualitativos, podem ser entre contas do ativo, passivo, de ambos, ou de contas do PL.

A compra de veículos à vista é um fato modificativo aumentativo que deve ser registrado em lançamento de primeira fórmula.

Fato modificativo, ou quantitativo, altera o PL e envolvem, além das contas patrimoniais, as contas de resultado (receitas e despesas)

Um fato modificativo aumentativo é aquele que provoca aumento da situação líquida mediante aumento do ativo ou do passivo.

As contas de resultado são apuradas na DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e o resultado do exercício integra o capital social.

Quando a redução da situação liquida da empresa se da pelo aumento do passivo ou pela redução do ativo é chamado de fato modificativo diminutivo.

Fato misto envolve um fato permutativo e um fato modificativo, acarretando alterações no ativo e PL, no passivo e no PL ou no ativo, passivo e PL.

O balancete de verificação é feito a partir da extração dos saldos contidos no livro diário.

Quando a soma dos saldos credores for igual à soma dos saldos devedores no balancete de verificação, não haverá nenhum erro nos lançamentos contábeis do período.