Ciclo de Deming

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Ciclo de Deming
Gustavo Tehuitzil
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Ciclo de Deming También conocido como ciclo PDCA (del inglés Plan-Do-Check-Act) o PHVA (de la traducción oficial al español como Planificar-Hacer-Verificar-Actuar)1​ o espiral de mejora continua, es una estrategia basada en la mejora continua de la calidad, en cuatro pasos.
Ciclo de Deming Los resultados de la implementación de este ciclo permiten a las organizaciones una mejora integral de la competitividad.
¿En qué consiste el Ciclo de Deming? Las organizaciones se encuentran inmersas en un entorno competitivo y con cambios constantes cada vez más frecuentes. Es por ello que la calidad y mejora de procesos se convierten en un imperativo para la supervivencia de estas empresas.
PDCA El ciclo PDCA de mejora continua lo componen cuatro etapas cíclicas de forma que una vez acabada la etapa final se debe volver a la primera y repetir el ciclo de nuevo. De esta forma las actividades son revaluadas periódicamente para incorporar nuevas mejoras. Las etapas que forman el Ciclo PDCA son las siguientes:
1- PLAN (planificar) En esta fase se trabaja en la identificación del problema o actividades susceptibles de mejora, se establecen los objetivos a alcanzar, se fijan los indicadores de control y se definen los métodos o herramientas para conseguir los objetivos establecidos.
Aspectos * Recopilar datos para profundizar en el conocimiento del proceso. * Detallar las especificaciones de los resultados esperados. * Definir las actividades necesarias para lograr el producto o servicio, verificando los requisitos especificados.
Herramientas de planificación * AMFE – Análisis Modal de Fallos y Efectos * Diagrama de Gantt – Planificación y seguimiento de actividades y proyectos. * Método de diseño intuitivo Poka-yoke – Diseño a prueba de errores.
2 – DO (hacer/ejecutar) Llega el momento de llevar a cabo el plan de acción, mediante la correcta realización de las tareas planificadas, la aplicación controlada del plan y la verificación y obtención del feedback necesario para el posterior análisis.
3 – CHECK (comprobar/verificar) Una vez implantada la mejora se comprueban los logros obtenidos en relación a las metas u objetivos que se marcaron en la primera fase del ciclo mediante herramientas de control (Diagrama de Pareto, Check lists, KPIs, etc.)
Aspectos * Monitorear la implementación y evaluar el plan de ejecución documentando las conclusiones.
Herramientas de evaluación * Diagrama de Pareto – La famosa curva 80%-20% para organizar datos y centrar los esfuerzos en lo más importante. * Diagrama de correlación – Representación gráfica que muestra la relación de una variable con respecto a otra. * Diagrama de Ishikawa – Estudio para localizar las causas de los problemas.
4 – ACT (actuar) En el caso de que se haya realizado una prueba piloto, si los resultados son satisfactorios, se implantará la mejora de forma definitiva, y si no lo son habrá que decidir si realizar cambios para ajustar los resultados sin desecharla.
Herramientas de mejora * Análisis de valor – Método ordenado para aumentar el valor de un producto o servicio. * Método Kaizen – Busca una mejora continua de todos aspectos de la organización. * Diagrama de afinidad – Juntar ideas o asuntos para organizar y resumir agrupando las ideas afines.
Algunos de los beneficios que proporcionan una adecuada mejora de procesos son los siguientes: * TIMMING: se disminuyen tiempos, aumentando la productividad. * QUALITY: se disminuyen errores, ayudando a prevenirlos. COST: se disminuyen recursos (materiales, personas, dinero, mano de obra, etc.), aumentando la eficiencia.
Influencias del Ciclo PDCA de mejora continua en las normas ISO En varias normas ISO se hace referencia a la mejora continua y al Ciclo de Deming. Por ejemplo en la norma ISO 9001 se habla de la mejora continua del sistema de gestión de calidad, nombrando explícitamente al Ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actúar).
Influencias del Ciclo PDCA de mejora continua en las normas ISO Otra norma muy extendida que hace referencia a la mejora continua es la ISO 14001 relativa a los requisitos de los Sistemas de Gestión Medioambiental
Conclusiones Un sistema de gestión de la calidad permite a una organización desarrollar políticas, establecer objetivos y procesos, y tomar las acciones necesarias para mejorar su rendimiento.
Conclusiones En este contexto resulta de gran utilidad utilizar la metodología PDCA impulsada por Deming, como una forma de ver las cosas que puede ayudar a la empresa a descubrirse a sí misma y orientar cambios que la vuelvan más eficiente y competitiva.
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