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Created by Prepara Cursos Gravataí
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Question | Answer |
Atuação do Secretário Executivo como Gestor da Informação nas organizações | Está relacionada diretamente à sua atuação e inteiração com os mais diversos níveis organizacionais |
Mudança de paradigma profissional de um Secretário Executivo | Planejar e priorizar as atividades diárias |
Organização do trabalho | É essencial para a prática do secretariado. Sendo imprescindível ter disciplina em qualquer tarefa, planejar os recursos necessários para as atividades e conhecer sua equipe de trabalho, e a estrutura hierárquica da organização. |
Falta de planejamento e de definição de objetivos. | Impede a correta administração do tempo durante as atividades realizadas pelo Secretário Executivo |
Etapas do Processo de Gestão | Planejamento, organização, direção e controle. |
Características do novo ambiente de trabalho | Estrutura de trabalho flexível, tecnologia digital e relacionamentos colaborativos. |
Benchmarking | Abordagem de otimização de processos visa definir, entender e evoluir processos e práticas de operação estudando como outras organizações executam operações iguais ou semelhantes. |
Objetivo do Ciclo PDCA | Um processo de melhoria contínua, através de ciclos de planejamento e controle de uma determinada atividade. |
Kaizen | Preocupação contínua com o aperfeiçoamento tanto de produtos e serviços como dos procedimentos e hábitos de executivos e trabalhadores na empresa. |
5S | Filosofia voltada para a mobilização dos colaboradores, através da implementação de mudanças no ambiente de trabalho, incluindo a eliminação de desperdícios, arrumação, limpeza e autodisciplina. |
Fatores de produção de uma empresa | Recursos materiais, recursos financeiros, pessoas, ações mercadológicas e estruturas administrativas. |
Setor terciário da economia | Abriga uma grande carga de trabalhadores informais, por se referir a um setor de prestação de serviços. |
Planejamento estratégico da empresa refere-se ao | Produto ou Mercado |
Junta Comercial | Órgão responsável pela regulamentação de uma empresa. |
CLT | Através do Art. 3º é definido o empregado - é a pessoa contratada para prestar serviços para um empregador, numa carga horária definida, mediante salário. |
Contrato de Experiência | Deve ser firmado por agente capaz e anotado na CTPS do empregado, sem ultrapassar o limite máximo de 90 dias, com direito a uma única prorrogação. |
Confidencialidade | Princípio que limita o acesso às informações tão somente às entidades legítimas. |
Tabela de temporalidade | Instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e destinação de cada série documental, determinando sua preservação ou autorizando a sua eliminação . |
Teoria das Três Idades | É baseada no ciclo vital dos documentos: corrente, intermediária e permanente |
Currículo | Por meio deste documento a empresa avalia o seu perfil profissional. |
Carta | Instrumento de caráter semi-oficial utilizado para responder a uma cortesia, fazer solicitação ou convite, externar agradecimentos ou transmitir informação. |
Ofício | Documento que propicia a troca de informações entre áreas dentro de um mesmo órgão. Outros documentos possuem as mesmas características, tais como papeleta e nota. |
Modelos de Currículo | Currículo cronológico, o currículo funcional e o cronológico-funcional. |
Requerimento - Estrutura do documento | Documento que contém dois parágrafos. No primeiro, normalmente constituído de um só período, constando a identidade completa do peticionário, inclusive a profissão, residência e domicílio. No segundo, ocorre a forma terminal, em uma ou duas linhas. Será redigido sempre na terceira pessoa. |
Utilizado para se solicitar à autoridade pública algo que tenha amparo legal, tal como auxílio doença, ajuda de custo, férias e salário família | Requerimento |
Secretariado | É o conjunto de atividades realizadas para assessorar empresas através da realização de um planejamento, da organização dos arquivos, documentos e demais rotinas de trabalho. |
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