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Description
Flashcards by Ixchel Ramos Galindo, updated more than 1 year ago
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Created by Ixchel Ramos Galindo
almost 6 years ago
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| Question | Answer |
| Una hoja de cálculo es capaz de organizar y gestionar enormes cantidades de datos, siendo el principal objetivo de la aplicación la posibilidad de obtener resultados interrelacionando dichos datos, con lo cual podremos tener un panorama exacto de los movimientos de una empresa. | Si bien en un principio las hojas de cálculo se desarrollaron para gestionar datos financieros de gran volumen, con el paso del tiempo este tipo de software se ha ido expandiendo a pequeños negocios, empresas y hasta incluso el hogar, ámbitos en donde se lo utiliza para administrar presupuestos, la gestión de bases de datos y también para análisis estadísticos. |
| También una hoja de cálculo se utiliza para hacer complejos cálculos de ganancias, impuestos, cheques, ingresos, stock y mucho más, los que podemos automatizar, a través de fórmulas y macros, para no tener que repetir las operaciones cada vez que las necesitamos. Sólo necesitamos ingresar los nuevos valores. | Estos valores, es decir los datos, se ingresan y almacenan en la hoja de cálculo en las llamadas tablas, las cuales poseen columnas y filas, denominándose donde ambas se juntan como celda, en donde se añaden las fórmulas para hacer las operaciones, o llamadas funciones, que son básicamente fórmulas ya preestablecidas. Esto nos brindará un resultado en un lugar puntual de dicha tabla, las que luego podemos enlazar con otras fórmulas y así sucesivamente hasta obtener resultados muy completos. |
| Un ejemplo muy simple de esto podría ser lo siguiente:Aquí podemos ver que en la hoja de cálculo hemos ingresado dos números. El 6 en la columna “A” y el 4 en la columna “B”. En la columna “C” hemos ingresado una simple fórmula de suma, “A1+B1”, en la cual especificamos que se sumen los valores de las columnas “A” y “B”. | Características de una hoja de cálculo SI bien las hojas de cálculo pueden variar ligeramente de aspecto conforme al desarrollador, lo cierto es que este tipo de software comparte la mayoría de las funciones básicas, sin las que por supuesto no sería una hoja de cálculo, como por ejemplo las columnas, las filas, las celdas, las fórmulas y demás. En este sentido, todas las hojas de cálculo proveen de las herramientas necesarias para sumar, restar, multiplicar y dividir números en celdas mediante fórmulas o funciones. Estas funciones son una parte importante de una hoja de cálculo, que como mencionamos son fórmulas preestablecidas que nos permiten realizar cálculos sencillos o complejos, dependiendo de nuestras necesidades. |
| Algunas de las funciones más habituales usadas en las hojas de cálculo son “suma” que nos permite añadir números a un rango de celdas, “promedio”, que nos posibilita calcular el valor promedio de un grupo de celdas y “redondeo”, con la cual podemos redondear los valores de una celda. Otras funciones comunes son “concatenar”, “contar”, “tendencia” y muchas otras, en realidad cientos, ya que según la actividad que se realice, las funciones se adaptan a la misma. Obviamente que además de las funciones propias de cálculo, las hojas de cálculo permiten realizar una completa edición de texto y datos, incluyendo la posibilidad de copiar, eliminar, mover, pegar y cortar los datos almacenados en las celdas desde y hacia otras celdas. También podemos hacer lo mismo con los datos de columnas y filas enteras, incluso aún entre diferentes hojas de cálculo. |
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