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Description
Flashcards by Andrea Gtz Negre, updated more than 1 year ago
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Created by Andrea Gtz Negre
over 8 years ago
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| Question | Answer |
| ORDENACIÓN DE DATOS Para ordenar los datos primero se deben seleccionar. Después se deben activar distintas opciones, dependiendo de como se deseen ordenar. Existen 2 opciones: | Ascendente: si el contenido es texto, lo ordena de la A a la Z. Si es numérico, lo ordena del 0 al 9. Descendente: si el contenido es texto, lo ordena de la Z a la A. Si es numérico, lo ordena del 9 al 0. |
| FILTRO DE DATOS La herramienta utilizada es "Filtro" y permite filtrar los datos, sin necesidad de eliminar la información que no nos interesa usar justo en ese momento. | Para activarlos: 1. Colocarse en la celda que contenga el título de los datos. 2. Activar la herramienta "Filtro" 3. Dar click en la flecha despegable que aparecerá. 4. Seleccionar las casillas según lo que se desee filtrar. 5. Dar click en aceptar Si se desea desactivar los filtros, hay que dar click de nuevo en la herramienta de Filtrar. |
| FILTROS AVANZADOS Sirven para aplicar varios criterios a una columna usando el comando "Avanzadas". | Para usarlos: 1. Dar click en la ficha Datos > Comando "Avanzadas" 2. Click en "Filtrar la lista sin moverla a otro lugar" 3. Click en copiar a otro lugar. 4. Seleccionar el rango de celdas para copiar. 5. En la casilla "Rango de criterios" introducir los rótulos de criterios para filtrar. 6. Dar click en Aceptar. |
| SUBTOTALES Es una fórmula usada para resumir datos calculando los valores de subtotales y totales en una lista. Ésta debe tener columnas rotuladas. | FUNCIONES PARA RESUMIR LISTAS CON TOTALES: Para cada cambio en: especifica la columna que posee los elementos por los que desea realizar el subtotal de los valores de las demás columnas. Usar función: selecciona la función resumen, que desea utilizar para realizar el subtotal de los valores. Agregar subtotal a: activa una o más casillas para especificar las columnas de los valores de los que desea obtener el subtotal. |
| APLICAR SUBTOTALES 1. Ordenar la tabla según el Grupo. 2. Click en "Datos" 3. Esquema > Subtotal | 4. Aparecerá el cuadro de subtotales 5. Para cada cambio en > Dar click en en el título del campo Grupo 6. Usar función > Suma 7. Agregar subtotal a > Activar la casilla de Monto Asignado 8. Aceptar |
| QUITAR SUBTOTALES 1. Click en "Datos" > "Subtotal" 2. Click en "Quitar todos" 3. La tabal volverá a su estado original | ANIDAR SUBTOTALES 1. Abrir "Subtotales" 2. Ordenar la tabla en "Categoría de Empresa" y luego por "Grupo" 3. Click en "Datos" > "Subtotales" 4. Click "Por cada cambio en" > "Categoría de Empresa" 5. En el cuadro Usar función, dar clik en Suma 6. Activar casilla de Monto Asignado 7. Aceptar 8. Click en Subtotales 9. Click "Por cada cambio en" > "Grupo" 10. En el cuadro Usar función, dar clik en Promedio 11. En Agregar Subtotal a, desactivar las casillas, y solo activar "Años de vida" 12. Click en "Remplazar subtotales actuales" 13. Aceptar |
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