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Description
Flashcards by ANDRE FERNANDES, updated more than 1 year ago
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Created by ANDRE FERNANDES
about 8 years ago
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| Question | Answer |
| Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo: | Entidades mantenedoras Natureza dos documentos Estágios de sua evolução Extensão de sua atuação |
| Classificação quanto à entidade mantenedora: | Quanto à entidade mantenedora os arquivos podem ser públicos ou privados. |
| Classificação quanto à entidade mantenedora, atribuída pela autora Marilena Leite Paes | Públicos: mantidos por instituições de caráter público. Comerciais: mantidos por instituições com fins lucrativos. Institucionais: mantidos por instituições sem fins lucrativos. Familiares ou pessoais: mantidos por pessoas ou famílias. |
| Classificação segundo a natureza dos Documentos | Arquivos especiais Arquivo especializado |
| Arquivos especiais | Chama-se arquivo especial aquele que tem sob sua guarda documentos de tipos diversos – iconográficos, cartográficos, audiovisuais |
| Arquivo especializado | Aquele que guarda documentos de determinado assunto específico, independentemente da forma física que apresentam, como, por exemplo, os arquivos médicos, os arquivos jornalísticos e os arquivos de engenharia. |
| Classificação quanto à extensão de atuação | Os arquivos podem ser setoriais ou centrais (ou gerais). Esta classificação se aplica somente aos arquivos correntes! |
| Os arquivos setoriais | São aqueles que estão localizados próximos aos seus produtores. Empresas, órgãos e entidades de grande porte |
| Os arquivos centrais ou gerais | São aqueles que guardam todos os documentos de uma entidade em um só lugar. Empresa ou um órgão pequeno, um consultório medico. |
| Quanto à Espécie/Tipologia Documental | aspecto formal (aparência que assume de acordo com as informações); e sua função (o objetivo para o qual o documento foi produzido). |
| Exemplos: Espécie/Aspecto Formal | Contrato Alvará Declaração Relação |
| Exemplos: Tipologia Documental | Contrato de aluguel Alvará de funcionamento Declaração de bens Relação de bens patrimoniais |
| Dois outros conceitos: formato e forma. | O formato é a configuração física que o suporte assume. A forma é o estágio de preparação do documento. |
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