GESTÃO PARA RESULTADOS

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REFLEXÕES SOBRE AS IDEIAS DAS AUTORAS.
Laira Martins
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Laira Martins
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Question Answer
BAIXO DESEMPENHO POR QUÊ? SOLUÇÃO:UMA POLÍTICA NACIONAL ABRANGENTE EM QUE ELEVE A EDUCAÇÃO VALORIZAR OS RESULTADOS NA POLÍTICA,NA EDUCAÇÃO, NA SAÚDE, NA SEGURANÇA. PONTO FUNDAMENTAL DA OBRA: ANALISAR O PROBLEMA COMO SISTÊMICO, EM QUE SE BUSQUE SOLUÇÕES AMPLAS.
A EDUCAÇÃO PRECISA SER VISTA COMO UM PATRIMÔNIO. SE TRABALHA DE FORMA IMEDIATISTA, FALTA METODOLOGIA EFICAZ PARA SE RESOLVER OS PROBLEMAS DE CARÁTER SISTÊMICO.
SÃO APLICADAS: AÇÕES PALIATIVAS, PEQUENAS MEDIDAS PARA GRANDES PROBLEMAS, FALTA DE MANEJO PARA SE RESOLVER A COMPLEXIDADE DA EDUCAÇÃO
NECESSIDADES: EFORÇOS, OBJETIVOS, METAS BEM DEFINIDAS GESTÃO: PARA ELA SER BOA É PRECISO CONSIDERAR OS ELOS EXISTENTES ENTRE GOVERNO E MUNICÍPIOS
GOVERNO FEDERAL: LEGISLAÇÃO, SEE REGIONAIS, DIRETREZES BÁSICAS, PROJETOS, PROGRAMAS, RECURSO HUMANO. MUNICÍPIOS: REGIME DE COLABORAÇÃO. POLÍTICAS ESTADUAIS E MUNICIPAIS PEE/PME- REPASSES FINANCEIROS
ESCOLA: ENSINO DE QUALIDADE, CUIDAR DA INFRAESTRUTURA. GESTÃO DA ESCOLA: PLANEJAMENTO: PARTICIPAÇÃO DE TODOS
APLICANDO FATORES CRÍTICOS.. UTILIZAR SISTEMA DE GESTÃO NA REDE E NAS ESCOLAS.
BOA GESTÃO REQUER TORNAR O SISTEMA DE EDUCAÇÃO ESCOLAR, SISTEMA DE ENTREGA DE RESULTADOS, FAVORÁVEIS, PARA ISSO DEVE-SE DEFINIR METAS E CONQUISTÁ-LAS
SISTEMA DE GESTÃO COMPREENDIDOS EM TRÊS DIMENSÕES: PLURIANUAL. DIMENSÃO ANUAL. DIMENSÃO DIÁRIA. DIMENSÃO:PLURIANUAL... PERÍODO DE 3 A 5 ANOS. CONSTRUIR VISÃO DE FUTURO, METAS E ESTRATÉGIAS. POR QUE ELA EXISTE? PARA TRAÇAR, CONSTRUIR PLANEJAMENTO, PARA DIMINUIR INCERTEZAS.
PLANEJAR ATRAVÉS DE DIAGNÓSTICOS BEM REALIZADOS. O QUE TENHO ? SITUACIONAR. QUAIS AS FRAQUEZAS? QUAIS AS AMEAÇAS? O QUE É NECESSÁRIO FAZER APÓS O DIAGNÓSTICO?
CRIAR ESTRATÉGIAS EFICIENTES. POLÍTICAS: O QUE SE DEFINI PARA EDUCAÇÃO? SÃO DEFINIÇÕES QUE REGULAMENTAM AS ATIVIDADES COTIDIANAS. EXEMPLO: AUMENTO DA CARGA HORÁRIA PARA MELHORIA DA APRENDIZAGEM.
AÇÕES... SÃO PROJETOS TEMPORÁRIOS QUE DEVEM SER IMPLEMENTADOS PARA O ALCANCE DAS METAS. EXEMPLO: AMPLIAÇÃO DA REDE ESCOLAR
OBJETIVO: MELHORIAS PARA O ALCANCE DA VISÃO DE FUTURO, PRECISAM SER AMPLOS E PRECISAM SER DE MÉDIO E LONGO PRAZO.
DIMENSÃO ANUAL DA GESTÃO... ESTABELECER METAS E ESTRATÉGIAS PARA O QUE SE DESEJA MELHORAR EM UM ANO. COMO FAZER? ATRAVÉS DA GESTÃO DE MELHORIAS E INOVAÇÕES.
DIMENSÃO DIÁRIA DA GESTÃO... RESULTADOS QUE ACONTECEM NA ESCOLA E SALA DE AULA, PROCESSO ENSINO APRENDIZAGEM COMO FOCO. QUEM ESTÁ ENVOLVIDO NO ACOMPANHAMENTO: COORDENADORES, GESTOR, PCNP,SUPERVISÃO, TODOS ENVOLVIDOS NO DESEMPENHO DO ALUNO E TRABALHO DO PROFESSOR.
UTILIZANDO SISTEMA DE GESTÃO NA REDE E NAS ESCOLAS IDEIA DE GESTÃO: ANALISAR O QUE VEM ANTES DO TRABALHO NA SALA DE AULA. OS PROFISSIONAIS PRECISAM DOMINAR ESTE SISTEMA ESCOLAR, PRECISAM ENTREGAR RESULTADOS FAVORÁVEIS, DEFINIR METAS.
POR QUE HÁ ESCOLAS QUE SE DESTACAM? FATORES QUE PODEM INFLUENCIAR: LIDERANÇA DO GESTOR CONHECIMENTO TÉCNICO DO GESTOR MÉTODO DE GESTÃO
EXPLICAÇÕES... LIDER: SE O GESTOR NÃO TIVER HABILIDADE DE MOBILIZAÇÃO SEU TRABALHO FICARÁ PREJUDICADO CONHECIMENTO TÉNICO DOS PROCESSOS DA ESCOLA, TAIS COMO ROTINA, COMO É EXECUTADO O TRABALHO DE CADA PROFISSIONAL QUE FAZ PARTE DA ESCOLA É ESSENCIAL. MÉTODO DE GESTÃO? SABER TRAÇAR CAMINHOS E ALCANÇAR RESULTADOS.
A LIDERANÇA É CONSIDERADA EFICAZ, QUANDO ELA PROMOVE VALORES... PROMEVE NA GESTÃO: IDONIEDADE, JUSTIÇA, RESPONSABILIDADE ENTRE OUTROS VALORES.
TORNAR REAL O QUE SABE... AGIR: TORNAR REAL SEU PLANEJAMENTO E METAS. PESSOAS SERÃO MOBILIZADAS, REFERENCIARÃO AS DECISÕES E AS ESCOLHAS, PARA ISSO ELAS PRECISAM COMPREENDER O PROCESSO.LEMBRANDO QUE VALORES SE CONSTRÓI NA COLETIVIDADE.
O GESTOR DEVE... TER CONHECIMENTO AMPLO CONHECER O CURRÍCULO E SUAS ARTICULAÇÕES, SABER PRESTAR CONTAS DO QUE SE REALIZA NA ESCOLA, ESTAR A PAR DOS CAMINHOS PLANEJADOS PARA OS AVANÇOS DA ESCOLA E DOS RESULTADOS ALCANÇADOS.
CICLOS DO MÉTODO DE GESTÃO... MELHORIAS OPERAÇÃO DO COTIDIANO COMPREENDER CAUSAS E EFEITOS.
APLICAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO... ESCOLA É TAMBÉM UM SISTEMA. APLICAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR OCORREM EM TRÊS NÍVEIS: ESTRTÉGICO TÁTICO OPERACIONAL
DIMENSÃO PLURIANUAL.. ESTRATÉGIA PDE.. POLÍTICAS. PROJETO POLÍTICO PEDAGÓGICO. MISSÃO VALORES VISÃO.
UTILIZANDO MÉTODO PARA ALCANÇAR RESULTADOS ANUAIS. MÉTODOS PDCA. QUATRO ETAPAS. PLANEJAMENTO EXECUSSÃO VERIFICAÇÃO AÇÕES CORRETIVAS.
PLANEJAMENTO... IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA. ESTABELECIMENTO DE INDICADORES ANALISAR DADOS DO PROBLEMA DEFINIR METAS ESTRUTURAR A GESTAO A VISTA
INDICADOR: EXPLICAÇÃO
PARA FORMAÇÃO DE INDICADORES...
QUALIDADE, CUSTO, ENTREGA DE RESULTADOS, SEGURANÇA PARA ENTENDER OS INDICADORES E FORMÁ-LOS PRECISO ENTENDER AS DIMENSÕES ANTERIORES
COMPREENSÃO AMPLA DO PROBLEMA... AVALIAÇÃO DO HISTÓRICO DO PROBLEMA COMPARAÇÕES DOS BONS RESULTADOS DEFINIÇÃO DE METAS. OBJETIVO VALOR PRAZO. ATÉ ESTE PONTO APRENDEMOS COMO IDENTIFICAR O PROBLEMA NO ÂMBITO DA GESTÃO POR RESULTADOS.
ANÁLISE DO FENÔNIMO... ANALISAR O PROBLEMA E DIVIDI-LOS EM PARTES MENORES
CONTINUAÇÃO DA EXPLICAÇÃO..
ANÁLISE DO FENÔMENO ANALISAR O PROBLEMA E DIVIDI-LO EM PARTES MENORES MELHORIA DO FLUXO MELHIORIA DO IDEB
PRIORIZAR O PROBLEMA DE MENOR IMPACTO... IDENTIFICAR O PROBLEMA FOCAR NO PROBLEMA BLOQUEAR O PROBLEMA OU MINIMIZÁ-LOS. EXEMPLO: META É REDUZIR A TAXA DE EVASÃO ESCOLAR DO 1º E 2º ANOS DO ENSINO MÉDIO EM 20% EM QUATRO ANOS.
ANÁLISE DO PROCESSO... PROCESSOS.. ATIVIDADE MEIO ATRAVÉS DAS QUAIS A ESCOLA ESTÁ ESTRUTURADA. QUEM ACOMPANHA O PROCESSO É O GESTOR.
ESTRUTURA SE NOS SEGUINTES FATORES... PESSOAS, PROFISSIONAIS DA ESCOLA. EXEMPLO PROFESSOR: ESTE PROFISSIONAL SABE GERENCIAR SEU TEMPO? APLICA O CURRÍCULO DANDO ÊNFASE AS HABILIDADES E COMPETÊNCIAS?
QUAIS SÃO OS PROCEDIMENTOS E MÉTODOS ORGANIZADOS NA ESCOLA? EXEMPLO : DE QUE FORMA SE UTILIZA O PROJETO POLÍTICO PEDAGÓGICO, O REGIMENTO, O PLANO DE ENSINO, PLANO DE AULA E O CURRÍCULO? ESTES MATERIAIS ESTÃO SENDO USADOS DE FORMA ARTICULADA?
MATERIAIS... É IMPORTANTE SE OBTER BONS SUPORTES QUE POSSAM SUBSIDIAR O TRABALHO DENTRO DA ESCOLA, ESTES MATERIAIS SÃO OS PEDAGÓGICOS E OS QUE SÃO UTILIZADOS EM OUTROS AMBIENTES .
MEIO AMBIENTE... REFERE-SE AOS AMBIENTES ESCOLARES, QUE CONDIÇÕES ELES SE ENCONTRAM? OS ESPAÇOS, BANHEIROS, ILUMINAÇÃO, SALAS DE AULAS SÃO VENTILADAS?
EQUIPAMENTOS... O QUE HÁ NA ESCOLA DE EQUIPAMENTOS, FAVORECE O BOM TRABALHO EM TODAS AS DIMENSÕES? HÁ BEBEDOUROS, VENTILADORES, COMPUTADORES, ETC..
MEDIDAS.. MENSURAÇÕES QUE SINALIZAM QUE OS PROCESSOS ESTÁO FUNCIONANDO OU NÃO. EXEMPLO: FREQUÊNCIA DOS EDUCADORES, NÃO CUMPRINENTO DO CURRÍCULO, PARTICIPAÇÃO DA COMUNICADE NA ESCOLA. QUAIS MEDIDAS PODE-SE ADOTAR?
PASSOS PARA ANALISAR O PROCESSO DEFINIR AS CAUSAS. SUGESTÃO REALIZAR UM DIAGRAMA CHAMADO ESPINHA DE PEIXE. PARA QUE SERVE O DIAGRAMA? PARA APONTAR AS CAUSAS E EFEITOS E AS AÇÕES EFETIVAS QUE SERÃO DESENVOLVIDADS PARA ACABAR COM OS PROBLEMAS E SEUS EFEITOS.
PARA TENTAR SANAR OS PROBLEMAS PODE SER APLICADO A... TEMPESTADE DE IDEIAS, REALIZADO GERALMENTE COM EFICÁCIA NAS GRANDES EMPRESAS.
A TEMPESTADE DE IDEIAS CONSISTE....
PRIORIZAR AS IDEIAS COLETADAS NA TEMPESTADE DE IDEIAS..TRANSPORTÁ-LAS PARA O DIAGRAMA ESPINHA DE PEIXE TRABALHANDO AS CAUSAS MAIS IMPACTANTES SOBRE OS RESULTADOS.
O QUE É MAIS IMPACTANTE? CADA ESCOLA TEM SUA REALIZADE, TEM QUE SE PREOCUPAR SOBRE O QUE É CABÍVEL Á ESCOLA, PROBLEMAS QUE A ESCOLA PODE RESOLVER TAIS COMO: PROBLEMAS DE VIOLÊNCIA, REPROVAÇÃO, NÃO PARTICIPAÇÃO DOS PAIS, DESINTERESSE DOS ALUNOS, INFRAESTRUTURA
PARA TENTAR RESOLVER ESTES PROBLEMAS E ELIMINAR SUAS CAUSAS E EFEITOS PODEMOS APLICAR... A TÉCNICA DO POR QUÊ.
LEVANTR E ANALISAR DADOS PARA CONFIRMAR O IMPACTO DAS CAUSAS PRIORIZADAS. DEVE-SE CONHECER AS CAUSAS X DADOS. OS FATORES CAUSAIS PODEM SER TANTO MEDIDOS COMO ACOMPANHADOS POR MEIO DOS INDICADORES. EXEMPLO DE INDICADOR: A FAMÍLIA VEM A ESCOLA?
PLANO DE AÇÃO. NO QUE CONSISTE? PLANO DE AÇÃO É O CONJUNTO DE AÇÕES ORGANIZADAS NO TEMPO E DISTRIBUÍDAS AOS RESPONSÁVEIS.
PLANO DE AÇÃO TEM NATUREZA OPERACIONAL. COMO NA PRÁTICA VAMOS CRIAR , CONSTRUIR UMA REALIDADE TRANSFORMADA COM BASE NAS ESTRATÉGIAS CRIADAS ANTERIORMENTE?
OBJETIVO CENTRAL DO PLANO DE AÇÃO.. ELIMINAR AS CAUSAS QUE FORAM PRIORIZADAS NA ANÁLISE DO PROCESSO
COMO FAZER UM PLANO DE AÇÃO...
TÉCNICA 5 W 2 H ORGANIZAÇÃO DO PLANO DE AÇÃO.
EXECUÇÃO DO PLANO DE AÇÃO.. RESPEITO AOS PRAZOS ESTABELECIDOS VERIFICAÇÃO INICIAL : EXISTE RECURSOS? AS AÇÕES ESTÃO BEM DEFINIDAS E DISTRIBUÍDAS?
OS PLANOS DEM SER EXECUTADOS POR TODOS QUE FAZEM PARTE DO PROBLEMA... PARA SE CONSEGUIR RESULTADOS VAI DEPENDER DA AÇÃO DISCIPLINADA DE TODOS OS ENVOLVIDOS NO PROCESSO. OS MEMBROS DEVEM NÃO SOMENTE PARTICIPAR DA ELABORAÇÃO, MAS TAMBÉM DA EXECUSSÃO DO PLANO.
OS PARTICIPANTES DEVEM.. CONHECER A AÇÃO, SEUS PROPÓSITOS E SIGNIFICADOS.
SUGESTÕES DAS AUTORAS.. NÃO SE DEVE PARAR NO PRIMEIRO OBSTÁCULO QUE SURGIR. ALTERAR O PASSO A PASSO CASO SEJA NECESSÁRIO REALIZAR REGISTROS DA EXECUÇÃO DAS AÇÕES
FASE DE VERIFICAÇÃO... SERVE PARA GARANTIR A EXECUÇÃO DA AÇÃO QUE FOI PLANEJADA. ALCANÇAR AS METAS QUE FORAM DEFINIDAS. O QUE FOI REALIZADO DEVE SER CONTRASTADO COM O QUE FOI PLANEJADO. DEVE HAVER UM RESPONSÁVEL CENTRAL ( GERALMENTE O DIRETOR) ELE TEM O PAPEL DE FZER O INTERCÂMBIO ENTRE AS PARTES. SE HOUVER PROBLEMAS A INTERVENÇÃO DEVE SER IMEDIATA.
TABELA PARA ORIENTAÇÃO DO USO DO PLANO DE AÇÃO.
FASES CORRETIVAS... CORRIGIR E LEVAR A UMA PADRONIZAÇÃO. SE TIVER RESULTADOS SATISFATÓRIO PODE-SE ALCANÇAR A PADRONIZAÇÃO.
O QUE É PADRONIZAR? É TRANSFORMAÇÃO DA AÇÃO EM PROCEDIMENTOS DA ESCOLA, ELA DEVE OCORRER TANTO NA DIMENSÃO PEDAGÓGICA COMO ADMINISTRATIVA
2 TIPOS DE PADRÃO...PADRÃO É O REGISTRO DE UMA BOA PRÁTICA.
VERIFICAR O CUMPRIMENTO DOS PADRÕES.
APÓS AVALIAR O PADRÃO SURGEM NOVAS AÇÕES CORRETIVAS ELAS SURGEM POR QUÊ? A PARTIR DE DESVIOS DE RESULTADOS ( RESULTADO NÃO FOI ALCANÇADO), DEVE-SE AVALIAR BIMESTRALMENTE E ANUALMENTE
PERGUNTAS... AÇÕES DO PLANO FORAM EXECUTADAS? AÇÕES PROPOSTAS FORAM SUFICIENTES?HOVE IDEINTIFICAÇÃO DAS CAUSAS? E AS AÇÕES CORRETIVAS DEVEM SER INCORPORADAS AOS PLANOS.
FLUXOGRAMA DAS AÇÕES
MÉTODO SDCA... FERRAMENTA IMPORTANTE PARA CORRIGIR OS EVENTUAIS DESVIOS QUE PODERÃO SE TRANFORMAR EM PROBLEMAS CRÔNICOS.
FUNÇÃO DO MÉTODO SDCA MANTER OS RESULTADOS ESTÁVEIS NOS NÍVEIS JÁ OBTIDOS.
AVALIAÇÃO PERIÓTICA ELA DENUNCIA OS PROBLEMAS E PODE TRAZER MELHORIAS COTIDIANAS
PDCA+ SDCA PDCA...PLANEJAMENTO...SDCA..ACOMPANHAMENTO, CORREÇÃO
O QUE SIGNIFICA CADA LETRA DO MÉTODO... S... PADRONIZAÇÃO ELE SE DIVIDE EM TRÊS ETAPAS. ETAPA 1.. DEFINIÇÃO DOS INDICADORES DOS PROCESSOS DA ESCOLA. EXEMPLO QUEREMOS MANTER O RENDIMENTO DOS ALUNOS EM 80%. O QUE PRECISAMOS PARA CHEGAR A ESTA META: PROFESSORES ASSÍDUOS ALUNOS ASSÍDUOS MATERIAIS E RECURSOS, QUALIDADE DA AULA. APLICAÇÃO DE REFORÇO.
ETAPA 2 2- DEFINIÇÃO DE META PADRÃO.. INFERÊNCIA DE QUALIDADE, ESTA META JÁ PODE TER SIDO ALCANÇADA NO PDCA. ESTA META SER DIRECIONADA PELA SEE, NO CASO DA META DAS AVALIAÇÕES EXTERNAS.
ETAPA 3 ELABORAÇÃO DOS PADRÕES.. INSTRUMENTO... META E PROCEDIMENTOS. DE QUEM É A RESPONSABILIDADE? DE TODOS OS ENVOLVIDOS.
O QUE SIGNIFICA A LETRA D... DESENVOLVIMENTO TAMBÉM DEFINIDO EM 3 ETAPAS.
ETAPA 1 DIVULGAÇÃO DOS PADRÕES, FORMAÇÃO E TREINAMENTO. EXEMPLO: FORMA DE ORGANIZAR O PLANO DE AULA, ENTÃO DEFINI-SE UM PADRÃO E CAPACITA OS PROFESSORES PARA USÁ-LO.
ETAPA 2 EXECUÇÃO DOS PADRÕES. OS ENVOLVIDOS DEVERÃO USAR OS PADRÕES DE FORMA CONTÍNUCA E CORRETA, ISSO ENVOLVE ÉTICA, COMPRIMETIMENTO COM OS RESULTADOS.
ETAPA 3 GESTÃO DOS PADRÕES... SERVE PARA QUE TODOS FAÇAM CORRETAMENTE. A GESTÃO DOS PADRÕES ENVOLVE ACOMPANHAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE ACÕES CORRETIVAS MAIS REFLEXÃO SOBRE AS AÇÕES.
LETRA C... ETAPA 1 VERIFICAÇÃO DOS RESULTADOS, PERIODICIDADE DA ANÁLISE DOS INDICADORES, EXEMPLO RENDIMENTO DO BIMESTRE DO ALUNO. O RESULTADO ESTÁ A CIMA DO ESPERADO?
ETAPA 2 AÇÃO CORRETIVS.. PLANO DE AÇÃO.. QUAIS SÃO AS CAUSAS PROVÁVEIS DO BAIXO RENDIMENTO? O QUE FAZER? RESPONSÁVEIS, COMO FAZER? COMO FAZER? QUANDO FAZER?
ETAPA 3 PAPEL DA COORDENAÇÃO E SUPERVISÃO.. ESTAS PROFISSIONAIS DEVEM CONSTRUIR UMA VISÃO DO QUE VEM OCORRENDO E INTERVIR. DEVEM SE ATER ONDE OS PROBLEMAS PODEM SURGIR? E COMO ESTES PROBLEMAS PODEM SER EVITADOS?
ANEXO SOBRE SUPERVISÃO
GESTÃO DO AMBIENTE LIMPEZA DA ESCOLA..PADRÃO, CULTURA DA CONSERVAÇÃO
ORGANIZAÇÃO DA APRENDIZAGEM DIMINUIÇÃI DA REPETÊNCIA E DA EVASÃO PARTICIPAÇÃO ATIVA DOS ALUNOS AUMENTO NA FREQUÊNCIA
COMO IMPLANTAR O PROGRAMA DE GESTÃO DE AMBIENTE? PODE-SE UTILIZAR A REGRA DOS 5 SENSOS. UTILIZAÇÃO, ORDENDAÇÃO, LIMPEZA, PADRONIZAÇÃO, AUTODISCIPLINA.
5 SENSOS.. PROGRAMA SISTEMÁTICO.
PRESSUPOSTO PARA IMPLANTAÇÃO
SENSO 1 UTILIZAÇÃO
SENSO 2 ORDENAÇÃO
SENSO 3 LIMPEZA
SENSO 4 SAÚDE E PADRONIZAÇÃO
SENSO 5 AUTODISCIPLINA...
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