Cuadro sinóptico de la función de la planeación

Flowchart nodes

• “Conceptualización y normativa archivística para la organización documental

• HISTORIA Y EVOLUCIÓN DE LOS ARCHIVOS

• Concepto de Archivo

• Según la Organización

• Según su Uso

• ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

• Territorialidad

• Es muy probable que la historia de los archivos se remonte al origen de la escritura.

• es posible que haya dado origen a la primera agrupación de escritos bien organizados

• tiene su punto de partida desde el comienzo de la historia de la humanidad

• los que se convirtieron en instrumento de control de las riquezas y poder, en las civilizaciones posteriores.

• Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión.

• ∙ Archivo centralizado

• Archivo descentralizado

• Archivo descentralizado

• Archivo descentralizado con control centralizado

• Archivo activo

• ompuesto por documentos del año actual o años anteriores, que se encuentren en proceso de tramitación

• Archivo semiactivo

• son los documentos que varían en su periodo de conservación y su consulta 

• son los documentos con una durabilidad perpetua en el periodo de conservación

• Archivo inactivo

• Archivo general del departamento.

• Archivo general del municipio.

• Archivo general del distrito.

• clases de archivo

• Según el artículo 8 de la Ley General de Archivos de Colombia, los archivos desde el punto de vista territorial, se clasifican en:

• Archivos de entidades del orden departamental.

• Archivos de entidades del orden distrital

• Archivos de entidades del orden nacional.

• Archivos de entidades del orden local.

• Archivos de entidades del orden municipal.

• Archivos de las nuevas estadidades territoriales que se creen por ley.

• Archivos de entidades del orden metropolitano.

• Archivos de los territorios indígenas que se crearán cuando la ley los desarrolle.