Aufgaben des Berichtes:
Er "richtet sich an jemanden und unter-"richtet" ihn.
Wesentliches herauszustellen, wenn nötig bis ins einzelne Detail
Unwesentliches, was nicht zum Verständnis gebraucht wird, darf nicht Bestandteil sein
Genaue exakte Beschreibung eines Ablaufes (Abfolge mit Ergebnis)
Unverzichtbare Infos: Datum, Ort beteiligte Personen, Beschreibung der äußeren Umstände und der Sachen/Geräte
W-Fragen: Wann, wie, wo, wer, warum, aus welchen Folgen
Details: nur das was für das Verständnis wichtig ist
keine Schlussfolgerungen selber ziehen
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Sachlichkeit
emotionslos (keine Wertung)
keine Umgangssprache oder Floskeln
keine eigene Meinung
Ich-Form
Fachbegriffe nach Empfänger bemessen (von Techniker zu Techniker oder von Techniker zur Putzfrau müssen sich unterscheiden)
Zeitform ist immer im Imperfekt
Kurze, knappe Sätze
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Folgerichtigkeit
logischer Verlauf des Geschehens
Rückverweisungen nicht benutzen, Querverweise möglich
Reihenfolge:
Einleitung: Wann, Wo, Was und Wer
Hauptteil: Wie, Warum
Schluss: Welche Folgen
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Objektivität
Nur überprüfbare sachliche Sätze formulieren
Aussagen oder Meinungen müssen deutlich gekennzeichnet sein
