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Description
Mind Map by arisbet sierra ramirez, updated more than 1 year ago
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Created by arisbet sierra ramirez
almost 7 years ago
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Dagrama de flujo de
proceso
- seleccione un medio de trazado
- Escoja un medio en el que trazar su diagrama de flujo. Algunas personas usan lápiz y
papel, o un rotulador y una pizarra, mientras que otras usan software de diagramas
de flujo especialmente diseñado para la tarea. Una ventaja del último enfoque es que
su información se guarda en un formato digital, así que es fácil de editar y compartir.
Puede escoger entre software descargado que funciona en una sola computadora, o
software basado en la nube que está accesible desde cualquier dispositivo con
internet habilitado.
- Escoja un medio en el que trazar su diagrama de flujo. Algunas personas usan lápiz y
papel, o un rotulador y una pizarra, mientras que otras usan software de diagramas
de flujo especialmente diseñado para la tarea. Una ventaja del último enfoque es que
su información se guarda en un formato digital, así que es fácil de editar y compartir.
Puede escoger entre software descargado que funciona en una sola computadora, o
software basado en la nube que está accesible desde cualquier dispositivo con
internet habilitado.
- enumere los pasos del proceso
- Una vez haya seleccionado un medio, piense en los pasos de su proceso y
enumérelos uno a uno. Si no está seguro de cuándo un proceso en particular entra
en juego, escríbalo de todas formas. Cuando haya vaciado sus pensamientos en la
pantalla, vuelva a los pasos que no tienen una posición establecida. Pregúntese a sí
mismo: ¿Qué ocurre después en el proceso? ¿Necesita tomarse una decisión antes
de proceder? ¿Para moverse al siguiente paso, ¿necesito la aprobación de alguien? Si
todavía no puede encontrar un lugar para una tarea, puede que no sea esencial.
- Una vez haya seleccionado un medio, piense en los pasos de su proceso y
enumérelos uno a uno. Si no está seguro de cuándo un proceso en particular entra
en juego, escríbalo de todas formas. Cuando haya vaciado sus pensamientos en la
pantalla, vuelva a los pasos que no tienen una posición establecida. Pregúntese a sí
mismo: ¿Qué ocurre después en el proceso? ¿Necesita tomarse una decisión antes
de proceder? ¿Para moverse al siguiente paso, ¿necesito la aprobación de alguien? Si
todavía no puede encontrar un lugar para una tarea, puede que no sea esencial.
- añada formas y simbolos
- . Es el momento de dibujar su diagrama de flujo. Empiece con la forma de
círculo alargado. En Luidchart, simplemente arrástrelo al lienzo y haga doble
clic para añadir texto. Etiquete su forma con un nombre apropiado, como
“Comienzo” o “Empezar aquí”
- Pase al siguiente paso o pregunta. Puede copiar y pegar fácilmente los elementos de acción que
ya ha enumerado en el símbolo correcto. Mientras que puede referirse a nuestra biblioteca de
símbolos de diagramas de flujo para más detalles, una forma de rectángulo o diamante es
habitualmente apropiada en esta etapa de tu gráfico. Los rectángulos representan un proceso
que se va a llevar a cabo, mientras que los diamantes representan una decisión que se debe
hacer. Trace flechas entre cada elemento para delinear mejor el camino.
- Continúe añadiendo cada paso a su diagrama de flujo hasta que su diagrama de flujo represente
completamente el proceso. Después añada la forma de círculo alargado para demostrar la finalización.
- . Es el momento de dibujar su diagrama de flujo. Empiece con la forma de
círculo alargado. En Luidchart, simplemente arrástrelo al lienzo y haga doble
clic para añadir texto. Etiquete su forma con un nombre apropiado, como
“Comienzo” o “Empezar aquí”
- Busque opiniones externas
- Su gráfico está casi finalizado. Pero antes de ponerlo en uso, asegúrese de que el diagrama de
flujo es completo y exhaustivo. Muévase de paso a paso y descubra si ha representado
correctamente la secuencia de tareas y decisiones. Si está buscando ineficiencias pregúntese a
sí mismo: ¿Este paso duplica trabajo? ¿Cómo puedo mantener el trabajo al mínimo? ¿Debería
haber otro paso involucrado? ¿Están las personas correctas haciendo el trabajo correcto?
Finalmente, lleve su diagrama de flujo a alguien en quien confíe y pregúntele si tiene sentido.
Esa persona debería tener una perspectiva externa que pueda añadir una visión valiosa a su
diagrama.
- Su gráfico está casi finalizado. Pero antes de ponerlo en uso, asegúrese de que el diagrama de
flujo es completo y exhaustivo. Muévase de paso a paso y descubra si ha representado
correctamente la secuencia de tareas y decisiones. Si está buscando ineficiencias pregúntese a
sí mismo: ¿Este paso duplica trabajo? ¿Cómo puedo mantener el trabajo al mínimo? ¿Debería
haber otro paso involucrado? ¿Están las personas correctas haciendo el trabajo correcto?
Finalmente, lleve su diagrama de flujo a alguien en quien confíe y pregúntele si tiene sentido.
Esa persona debería tener una perspectiva externa que pueda añadir una visión valiosa a su
diagrama.
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