software que permite gestionar una
base de datos. El programa forma
parte de Microsoft Office.
USOS
hacer planes presupuestarios
analisis estadisticos
calculadora de
calculos breves
TIPOS
Número
Datos numéricos. 1,
2, 4, 8 o 16 bytes.
Número grande
Datos numéricos. 8
bytes.
Autonumeración
Valor único generado por Access
para cada registro nuevo.
Texto largo (anteriormente
conocido como "Memo")
Grandes cantidades de datos
alfanuméricos: oraciones y párrafos
Fecha y hora
Fechas y horas. 8
bytes.
Hipervínculo
Una dirección de vínculo a un documento o
archivo en Internet, en una intranet, en una red
de área local (LAN) o en el equipo local
Texto corto (anteriormente
conocido como "Texto")
Datos alfanuméricos (nombres,
títulos, etc.)
Moneda
Datos monetarios, almacenados con 4
posiciones decimales de precisión.
Sí/no
Datos booleanos (verdadero/falso); Access almacena el
valor numérico cero (0) para Falso y -1 para Verdadero.
CARACTERISTICAS
Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la
potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos
usuales de acceso a los datos
Access facilita la administración de datos, ya
que sus posibilidades de consulta y conexión
le ayudan a encontrar rápidamente la
información deseada
PASOS
Si tiene una base de datos abierto, en la pestaña
archivo, haga clic en Cerrar. Vista Backstage
muestra la pestaña de nuevo.
Varios conjuntos de plantillas están disponibles en la ficha
nuevo, algunos de los cuales están integradas en Access.
Seleccione la plantilla
que desee usar.
Access sugiere un nombre de archivo para la base de
datos en el cuadro Nombre de archivo, puede cambiar
el nombre de archivo, si lo desea.
PARTES
FORMULARIO
crear una interfaz de usuario en la que
puede escribir y modificar datos.
TABLA
a que los datos se almacenan en filas y columnas.
INFORMES
Los informes se usan para dar formato a
los datos, resumirlos y presentarlos.
CONSULTAS
La función más común es recuperar
datos específicos de las tablas.
MACROS
Las macros contienen acciones que ejecutan tareas,
como abrir un informe, ejecutar una consulta.
MODULOS
Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y
procedimientos que se almacenan juntos como una unidad.
EXCEL
DEFINICION
programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.
Se trata de un software que permite realizar tareas
contables y financieras gracias a sus funciones,
DEFINICION
acrónimo compuesto por los términos
oficina e informática.por lo tanto, hace
referencia a la automatización de las
comunicaciones y procesos que se
realizan en una oficina.