Comunicación.- se define como intercambio de
información entre un emisor y un receptor, así
como la inferencia (percepción) del significado
entre ellos.
MODELO DE PROCESO PERCEPTIVO
DE LA COMUNICACIÓN
En el procesamiento de la información social,
los receptores interpretan los mensajes
mediante el procesamiento cognoscitivo de
la información.
Elementos del modelo de proceso perceptivo.
Emisor.- es un individuo, grupo u organización, que
intentan o desean comunicarse con receptor dado.
Codificación.- la comunicación inicia cuando el emisor
codifica una idea o pensamiento.
Mensaje.- este es el producto de la codificación. Los mensajes
pueden tener significados ocultos y generar reacciones
afectivas yo emocionales
Elección del medio.- existen diversos medios como: Los
administradores pueden comunicarse por diferentes medios.
Decodificación.- es la versión de la codificación correspondiente
al receptor.
Creación de significado.- El receptor crea el significado del
mensaje en su mente. Su interpretación puede diferir de las
intenciones del emisor
Retroalimentación.- en cierta parte de la comunicación el receptor se
convierte en emisor y se produce un ciclo de retroalimentación.
Ruido.- es todo lo que interfiere en la transmisión y comprensión del
mensaje. Tiene efecto en todos los vínculos del proceso de
comunicación.
DEFORMACION COMUNICATIVA ENTRE
ADMINISTRADORES Y EMPLEADOS.
ocurre cuando un empleado modifica
intencionadamente el contenido de un mensaje
y con ello reduce la exactitud de la
comunicación con un administrador
COMUNICACIÓN INTERPERSONAL.
las personas con buena habilidad de
comunicación ayudan a que los grupos tomen
mejores decisiones
El estilo asertivo es expresivo y de
mejoramiento personal, con enfoque a los
derechos de los demás y los propios.
Patrón de comportamiento no verbal.
Contacto visual adecuado, postura física cómoda y firme, voz fuerte
–constante y audible, expresiones faciales que corresponden al
mensaje, tono de serenidad apropiada, interrupción selectiva para
verificar comprensión.
Patrón de comportamiento verbal.
Lenguaje directo y no ambiguo, sin atribuciones o evaluaciones del
comportamiento de otros, uso de afirmaciones en primera persona, y
de afirmaciones cooperativas en tercera persona.
El estilo agresivo es expresivo y de
mejoramiento personal, pero este saca
provecho injusto a costa de los demás.
El estilo no asertivo (complaciente) se
caracteriza por la timidez y negación de
la propia persona, es inefectivo ya que
brinda ventaja injusta de los demás.
FUENTES DE COMUNICACIÓN NO VERBAL
La comunicación no verbal es todo aquel mensaje
enviado o recibido con independencia del lenguaje
escrito o hablado.
Esta incluye distintos factores como: uso de tiempo y espacio,
distancia entre personas, colores, vestimenta, postura, ubicación de
la oficina o mobiliario etc.
Los expertos calculan que entre el 65 – 90% de las conversaciones se
interpreta con base al lenguaje corporal.
ITERLOCUCION ACTIVA
Los expertos en comunicación afirman que la interlocución es la habilidad
clave en los empleados de áreas de ventas, servicio al cliente o
administración.
Escuchar implica mucho mas que oír un mensaje,
escuchar es el proceso de decodificar e interpretar
activamente los mensajes verbales.
Estilos de interlocución
Interlocutores con estilo de resultado.- sin rodeos,
directos y orientados a la acción. Interesado en
escuchar el resultado de un mensaje.
Interlocutores con estilo de razones.- acaparan
información y esperan que se les presente de forma
lógica y ordenada. Interesada en escuchar los
fundamentos del mensaje.
Interlocutores con estilo de proceso.- se inclinan
hacia los detalles, se interesa mas por las personas
que por los resultados, y les interesan mucho las
relaciones, en la creencia de que estas y las personas
son la clave del éxito. Gusta de comentar los temas
con detalle.
COMUNICACIÓN EN LA
ERA DE LA
INFROMACION
COMPUTARIZADA.
La era de la información computarizada influye a
todos los empleados
Comunicación en la era de la información
computarizada : Internet, intranet,
extranet,
Videoconferencias.- Consisten en el uso
de tecnología de audio y video para
comunicarse con personas que pueden
encontrase en cualquier lugar.
Teletrabajo.- Consiste en realizar el
trabajo de oficina cuando no se esta
en ella.