Según Jorge Burbano, el presupuesto es la
estimación programada, de manera sistemática, de
las condiciones de operación y de los resultados a
obtener por un organismo en un periodo
determinado
Las organizaciones que utilizan adecuadamente los presupuestos,
toman en cuenta los siguientes aspectos importantes:
Se comprometen con el presupuesto
Conectan la planeación de corto
plazo con la de mediano y largo
plazos
Adoptan procedimientos
detallados y comprensibles para
realizar los presupuestos
Analizan las variaciones
presupuestales y toman acciones
correctivas
VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS
Motivan a la alta gerencia para
que defina adecuadamente los
objetivos básicos de la empresa.
Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables
Obliga a realizar un autoanálisis
periódico
Facilita el control administrativo.
Ayudan a lograr mayor eficacia y eficiencia en las operaciones.
LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS
Su ejecución no es automática, todos tienen que estar
convencidos que los únicos beneficiados serán ellos.
Toma tiempo y cuesta prepararlo.
No se deben esperar resultados demasiado pronto.
EL ASPECTO HUMANO Y LOS PRESUPUESTOS
Los presupuestos deben de ser
para ayudar, más que para
verificar fallas
pretende que los
presupuestos sean
instrumentos de vigilancia
para detectar errores
El presupuesto debe de ser fruto de
todos los integrantes de la
organización
este conocimiento posibilita la
inversión y la elaboración del
presupuesto maestro o anual.
El presupuesto no debe de
generar conflictos en la
organización
se debe visualizar el objetivo global de la
organización y no solo de los objetivos
particulares de cada una de las áreas de
la empresa.
Visión errónea de los presupuestos
el presupuesto de gastos establece límites en los niveles de costo
CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA PRESUPUESTARIO
Lograr flexibilidad, de modo que se pueden
llevar a cabo las actualizaciones de los planes
Facilitar el control administrativo
Cuantificar los objetivos y metas del presupuesto maestro
Facilitar la autoevaluación de cada una
de las áreas de responsabilidad de la
empresa
EL PROCESO DEL PRESUPUESTO
Organización para la preparación de presupuestos
Ejecución de los presupuestos
Control del presupuesto
PRINCIPALES INDICADORES DEL PRESUPUESTO
Ingresos (ventas)
Utilidad de operación
Volumen de Ventas y porcentaje de crecimiento
Punto de Equilibrio
Margen de ventas
Activos promedio en operación
Tasa de rendimiento sobre la inversión
Porcentaje de capacidad utilizada
Nivel del capital de trabajo
Valor económico agregado (EVA)
Evaluación y decisiones de Inversión
Flujo de efectivo de operación
Producción requerida
Materia prima requerida y Compromisos con proveedores
Necesidades de Financiamiento y/o Inversión
RELACIÓN ENTRE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO
El presupuesto es resultado de algún tipo de plan o esta
basado en él, sea éste explícito o bien algo que se encuentra
en las mentes de los directivos