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UNIDAD VII. ADMINISTRACION DE RECURSOS
LOGISTICOS EN LA POLICIA NACIONAL
- MANEJO DE BIENES
- Están bajo la responsabilidad de los entes
públicos, y a través de los funcionarios.
- Concepto de
Bien:
- Es todo artículo
inventariable o
activo de cualquier
clase
- Incluye:
- El efectivo
- Activos fijos
- Materiales
- Artículos en
proceso de
producción
- El efectivo
- Incluye:
- Es todo artículo
inventariable o
activo de cualquier
clase
- Finalidad de
los bienes:
- Para apoyar logísticamente el desarrollo de las
actividades encaminadas al cumplimiento de
la misionalidad Institucional.
- Para apoyar logísticamente el desarrollo de las
actividades encaminadas al cumplimiento de
la misionalidad Institucional.
- Clasificación
de los bienes
- Bienes muebles
- Bienes inmuebles
- Bienes muebles
- Elementos de
consumo
- Son bienes no retornables;
sufren desgaste parcial o total
- Son bienes no retornables;
sufren desgaste parcial o total
- Insumos
- Se extinguen con el primer uso que se hace de ellos, una
vez utilizados se deben desechar, son identificados en el
Catálogo General de Cuentas del Plan General de
Contabilidad Pública.
- Se extinguen con el primer uso que se hace de ellos, una
vez utilizados se deben desechar, son identificados en el
Catálogo General de Cuentas del Plan General de
Contabilidad Pública.
- Repuestos y
accesorios
- Elementos que integran o entran a ser
parte de otros
- Elementos que integran o entran a ser
parte de otros
- Reparables
- Los elementos que han cumplido su ciclo de vida o que se
dañan por el uso y cuya orden técnica acepta reparación.
- Los elementos que han cumplido su ciclo de vida o que se
dañan por el uso y cuya orden técnica acepta reparación.
- Intangibles
- Son los bienes que no
tienen forma física
- Derechos
- Licencias
- Software
- Patentes
- entre otros
- Derechos
- Son los bienes que no
tienen forma física
- Elementos
devolutivos
- Bienes y equipos que por su
naturaleza no se extinguen con
el uso.
- Perecen por
deterioro
- Obsolescencia
- Número de
horas de uso
- Término de su vida útil
- O por razón de
su naturaleza
- Perecen por
deterioro
- Bienes y equipos que por su
naturaleza no se extinguen con
el uso.
- En bodega
- Representa el valor de los
bienes muebles, adquiridos a
cualquier título
- Tienen las
características de
permanencia
- Su finalidad es que sean
utilizados en el futuro
- Tienen las
características de
permanencia
- Representa el valor de los
bienes muebles, adquiridos a
cualquier título
- En servicio
- Representa el valor de los bienes
muebles, adquiridos a cualquier
título
- Se encuentran asignados para el servicio
- Representa el valor de los bienes
muebles, adquiridos a cualquier
título
- Pólizas de seguros
- Todos los bienes de la policía deben
estar asegurados
- Todos los bienes de la policía deben
estar asegurados
- Concepto de
Bien:
- Están bajo la responsabilidad de los entes
públicos, y a través de los funcionarios.
- HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
- El sector defensa para la administración de
los recursos disponibles establece la
obligatoriedad del uso de la herramienta
informática SAP.
- Establece sistemas
informáticos
- SIGEA
- SIFAC
- SIBIN
- SIASE
- SINVE
- SINCO
- SISAP
- SIGEA
- El sector defensa para la administración de
los recursos disponibles establece la
obligatoriedad del uso de la herramienta
informática SAP.
- OBLIGATORIEDAD DE MANTENER INVENTARIOS
VALORIZADOS DE LOS BIENES EN USO, CUSTODIA O
ADMINISTRACIÓN
- Para quienes:
- Dependencias de la
Policía Nacional
- Servidores que:
- Tengan
- Usen
- Custodien
- O administren.
- Tengan
- Dependencias de la
Policía Nacional
- Control mediante un Kárdex
- Para quienes:
- BIENES QUE DEBEN FIGURAR EN LOS INVENTARIOS
- Los bienes deben encontrasen
- Ubicados
- Clasificados
- Ubicados
- Teniendo en cuenta el sitio de
almacenamiento o su ubicación
física
- Bodega
- Servicio
- Presentación de inventarios
- Responsables por pérdida o daño de los bienes
- Y Obligatoriedad de hacer entrega
de inventarios individuales de los
bienes
- Bodega
- Los bienes deben encontrasen
- CONTROL DE LOS BIENES
- Es un registro de toda clase de elementos que integran el
patrimonio de la Policía Nacional
- Debe ser
- Ordenado
- Completo
- Detallado
- Valorizado
- Ordenado
- Debe ser
- inventarios deben ser administrados por los
almacenistas
- con el fin que las existencias físicas concuerden con las
reportadas en el SILOG
- con el fin que las existencias físicas concuerden con las
reportadas en el SILOG
- Es un registro de toda clase de elementos que integran el
patrimonio de la Policía Nacional
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