ELEMENTOS A CONSIDERAR EN
LA ELABORACIÓN DE LA GUÍA
CONTABILIZADORA
1. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable.
2. Criterio utilizado para registrar contablemente la información.
3. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas, de
fondos, de funciones, de unidades responsables, entre otros)
4. Controles y formatos establecidos.
5. Documentos fuente que darán soporte al asiento contable.
6. Procedimientos y políticas de la institución.
7. Normativa existente: Normas y principios de
contabilidad, leyes y reglamentos vigentes.
Cuentas
*Activo
*Pasivo
*Capital
Rubros
• *Activo Circulante *Activo Fijo
*Cargos Diferidos *Otros Activos
*Pasivo a Corto Plazo *Pasivo a
Largo Plazo *Créditos Diferidos
Cuentas
*Caja *Clientes *Proveedores
*Acreedores Diversos *Capital
Social *Ventas *Costo de ventas
Subcuentas
Se le asigna a cada uno de los
elementos que integran una
cuanta principal, por ejemplo:
"Cuenta de Clientes" Subcuenta:
"Tienda patito S.A."
¿Qué es?
Es el documento que enseña y conduce cómo registrar contablemente las operaciones económicas de
una entidad, indicando en forma analítica la operación, mencionando los documentos que intervienen
y señalando las cuentas que se afectarán de cargo o abono. Debe prepararse para ser consultado por
el personal de nuevo ingreso y así evitar errores en el proceso contable, esta herramienta nos ayudará
a facilitar la contabilización de la información, estableciendo en ella todos los posibles asientos
contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operación en especifico.