En primer lugar se debe realizar una carta de autorización para la presentación de los documentos en el régimen mercantil con los
siguientes requisitos
reserva de nombre o denominación social
introducir documento constitutivo en el registro
calculo del monto a pagar por las inscripción y pago al fisco nacional
pago por los derechos del fisco y firma del mismo
publicación del registro mercantil
libros de contabilidad para sellar y foliar en el
registro, diario, mayor, inventario, compras y ventas
Procedemos a presentar un acta de la asamblea constitutiva que sirve como estatus de la nueva sociedad mercantil, la cual debe ser
redactada por un abogado y firmada por un contador.
composición del acta
constitutiva
1. se debe presentar
según el articulo N 2
Documento de
identidad vigente
Documento redactado y
visado por un abogado
tributos nacionales, estadales y los
municipales según sea el caso
2. Debe componer
Según el articulo N 1, la
denominación o nombre de la
empresa
según el articulo N 2, el domicilio, o lugar donde la
empresa realizará sus tareas
según el articulo N 3 el objetivo, es decir,
qué labor realizará la empresa
4. Administración y presentación de la compania
según el articulo N 9 Administración;
manera en que se organiza la empresa
según el articulo N 10; facultad de los
miembros de la junta directiva
según el articulo N 11, las responsabilidades de los
miembros de la junta directiva
5. Datos directivos según el artículo 20, junta
directiva
6. De la asambleas según el artículo N 13
Artículo 14, asamblea extraordinaria
Artículo 15, asamblea extraordinaria
Artículo 16, quorum y votaciones
3. se explica el capital de las acciones,
siguiendo los artículos
Artículo N 5, sobre el capital
Artículo N 6 suscripción de capital
Artículo N 7, indivisibilidad de las acciones
Artículo N 8, derecho de preferencia
Por último la empresa se debe registrar en el SENIAT, INCES,IVSS,
IMPSASEL Y MINPPIRASS, llevando los siguientes documentos:
.formularios emitidos por el sistema luego de registrarse
.original y copia del documento constitutivo
debidamente registrado y publicado
.original y copia de la última acta de asamblea
.original y copia del poder representante legal
.original y copia de autorización de sudeban
.original y copia del documento probatorio del
domicilio fiscal
.copia de la cédula del representante legal, socios y
directivos
En segundo lugar, se registra la conformidad de uso y se debe
presentar los siguientes requisitos
1. carta de solicitud del interesado haciendo mención a la razón social,
actividad a desarrollar y dirección
2. copia del RIF
3.consignar copia legible del acta constitutiva y su última
modificación registrada
4. croquis de ubicación del inmueble, claro y legible, indicando puntos de
referencia.
5. copia legible del documento de propiedad registrado de la parcela o local donde se encontrará la
empresa.
6. comprobante de pago de la tasa de inspección y de conformidad de uso
7. autorización de la comunidad
El siguiente paso sería la patente, que implica acudir al SAPI (servicio autónomo de la propiedad
intelectual, que ejerce la competencia sobre qué propiedad intelectual le corresponde al estado.