La auditoría interna

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La auditoría interna
  1. Marketing
    1. El marketing se define como el proceso de definir, anticipar, crear y satisfacer las necesidades y deseos de productos y servicios de los clientes
      1. Hay siete funciones de marketing básicas:
        1. 1. análisis de los clientes
          1. El análisis de los clientes, es decir, el examen y la evaluación de sus necesidades y deseos, implica aplicar encuestas a los consumidores, analizar la información de los clientes, evaluar las estrategias de posicionamiento en el mercado, desarrollar los perfiles de los clientes y determinar las estrategias óptimas de segmentación del mercado
            1. La información generada por el análisis de los clientes resulta esencial a la hora de desarrollar una declaración de misión eficaz.
              1. Esos perfiles revelan las características demográficas de los clientes de una organización
          2. 2. venta de productos y servicios
            1. La implementación exitosa de la estrategia generalmente se basa en la habilidad de una organización para vender algún producto o servicio
              1. Vender comprende muchas actividades de marketing, como publicidad, promoción de ventas, difusión de información favorable, venta personal, administración de la fuerza de ventas y relaciones con los clientes y con los distribuidores
                1. Determinar las fortalezas y debilidades de la organización en la función de ventas del marketing es una parte fundamental al realizar una auditoría interna de administración estratégica.
                  1. Con respecto a anunciar productos y servicios en Internet, una nueva tendencia es la de basar exclusivamente las tarifas de los anuncios en los índices de ventas
            2. 3. planeación de productos y servicios
              1. La planeación de productos y servicios incluye actividades como marketing de prueba; posicionamiento de marca y producto; planeación de garantías; empaque; definición de las opciones del producto; características , estilo y calidad del producto; eliminación de productos anticuados y servicio al cliente
                1. La planeación de productos y servicios es particularmente importante cuando una compañía está buscando el desarrollo de productos o su diversificació
                  1. Una de las técnicas más eficaces en la planeación de productos y servicios es el marketing de prueba
                    1. El marketing de prueba permite que una compañía evite fuertes pérdidas al identificar productos débiles y enfoques de marketing ineficaces antes de iniciar la producción a gran escala.
              2. 4. fijación de precios
                1. Cinco grupos de interés en un negocio afectan las decisiones sobre la fijación de precios: consumidores, gobierno, proveedores, distribuidores y competidores
                  1. Los gobiernos pueden imponer restricciones en cuanto a la fijación y discriminación de precios, precios mínimos, precios unitarios, publicidad de precios y controles de precios
                2. 5. distribución
                  1. La distribución incluye almacenamiento, canales y cobertura de distribución, puntos de venta al menudeo, zonificación de ventas, niveles de inventario y ubicación del mismo, transportistas, mayoristas y minoristas
                    1. En la actualidad la mayoría de los productores no venden directamente al público
                      1. Algunas de las decisiones más complejas y difíciles que enfrenta una empresa conciernen a la distribución del producto
                        1. Los intermediarios florecen en nuestra economía porque muchos productores carecen de los recursos financieros y del conocimiento para hacer marketing directo.
                  2. 6. investigación de mercados
                    1. La investigación de mercados es la recopilación, el registro y el análisis sistemático de datos concernientes a los problemas relacionados con la comercialización de bienes y servicios
                      1. La investigación de mercados ayuda a descubrir fortalezas y debilidades fundamentales
                        1. Los investigadores de mercados emplean numerosas escalas, instrumentos, procedimientos, conceptos y técnicas para reunir información
                          1. El spam entorpece los negocios de millones de empresas
                    2. 7. análisis de oportunidades
                      1. el análisis de oportunidades, el cual implica la evaluación de los costos, beneficios y riesgos asociados con las decisiones de marketing
                        1. Se requieren tres pasos para llevar a cabo un análisis de costo-beneficio: 1. calcular los costos totales asociados con una decisión, 2. estimar todos los beneficios de la decisión y 3. comparar el total de los costos con el total de los beneficios.
                          1. El análisis de costo-beneficio también debe hacerse cuando una compañía está evaluando formas alternativas de ser socialmente responsable
                3. Finanzas y contabilidad
                  1. La condición financiera a menudo se considera como la mejor medida de la posición competitiva y del atractivo general de una empresa para los inversionistas
                    1. La determinación de las fortalezas y debilidades financieras de una organización es esencial para la formulación eficaz de estrategias
                      1. Los factores financieros frecuentemente modifican las estrategias existentes y cambian los planes de implementación
                        1. Funciones de finanzas y contabilidad
                          1. De acuerdo con James Van Horne, las funciones de finanzas y contabilidad comprenden tres decisiones: la decisión de inversión, la decisión de financiamiento y la decisión de dividendos
                            1. La decisión de inversión, también llamada presupuestación del capital, es la asignación y reasignación de capital y recursos a proyectos, productos, activos y divisiones de una organización
                              1. Una vez formuladas las estrategias, se requiere tomar las decisiones de presupuestación del capital para implementar con éxito las estrategias
                              2. La decisión de financiamiento determina la mejor estructura de capital para la empresa e implica examinar varios métodos por medio de los cuales la empresa puede reunir capital
                                1. La decisión de financiamiento debe considerar las necesidades del capital de trabajo tanto en el corto como en el largo plazos
                                2. Las decisiones de dividendos relacionan asuntos como el porcentaje de ingresos que se paga a los accionistas, la estabilidad de los dividendos pagados en el tiempo, y la recompra o emisión de acciones.
                                  1. Las decisiones de dividendos determinan la cantidad de financiamiento que se retiene en una empresa en comparación con la cantidad pagada a los accionistas
                                  2. Tipos fundamentales de indicadores financieros
                                    1. Los indicadores financieros se calculan a partir de la declaración de ingresos y del balance general de una compañía
                                      1. Comparar los indicadores en el transcurso del tiempo y con el promedio de la industria genera datos estadísticos importantes que servirán para identificar y evaluar las fortalezas y debilidades
                                        1. Cuatro fuentes muy importantes de indicadores financieros promedio de la industria son: 1. Normas de la industria e indicadores clave de negocios, de Dun & Bradstreet 2. Estudios de declaraciones anuales, de Robert Morris Associate 3. Almanaque de negocios e indicadores financieros industriales 4. Reportes de la Comisión Federal de Comercio (FTC)
                                          1. Los indicadores financieros clave se clasifican en los cinco tipos siguientes:
                                            1. 1. Los indicadores de liquidez miden la capacidad de una empresa para afrontar sus compromisos en el corto plazo. 2. Los indicadores de endeudamiento miden hasta qué punto la empresa se ha financiado por medio de deuda. 3. Los indicadores de actividad miden qué tan eficazmente una empresa hace uso de sus recursos 4. Los indicadores de rentabilidad miden la eficacia general de la administración, que se muestra en los rendimientos generados por ventas e inversiones 5. Los indicadores de crecimiento miden la capacidad de la empresa para mantener una posición económica creciente dentro de la economía y la industria.
                                              1. El análisis debe llevarse a cabo en tres frentes por separado: 1. ¿Cómo ha variado cada indicador con el tiempo? 2. ¿Cómo se compara cada indicador con las normas de la industria? 3. ¿Cómo se compara cada indicador con los de los competidores más importantes?
                                                1. la condición financiera de una empresa no sólo depende de la función de finanzas, sino también de otros muchos factores
                          2. Producción y operaciones
                            1. La función de producción y operaciones de una empresa consiste en todas aquellas actividades que transforman los insumos en bienes y servicios
                              1. La administración de producción y operaciones se encarga de las entradas, transformaciones y salidas en todas las industrias y mercados
                                1. Una operación de fabricación transforma o convierte insumos, como materias primas, trabajo, capital, maquinaria e instalaciones, en bienes terminados y servicios
                                  1. Roger Schroeder sugiere que la administración de producción y operaciones comprende cinco funciones o áreas de decisión: proceso, capacidad, inventario, fuerza laboral y calidad
                                    1. Las actividades de producción y operaciones a menudo representan la mayor parte de los activos humanos y de capital de una organización
                                      1. Las fortalezas y debilidades en las cinco funciones de la producción pueden significar el éxito o el fracaso de una empresa
                                        1. La capacitación cruzada incrementa la eficiencia, calidad, productividad y satisfacción laboral
                            2. Investigación y desarrollo
                              1. La quinta área de importancia de las operaciones internas que debe examinarse para localizar fortalezas y debilidades específicas es la de investigación y desarrollo (I&D).
                                1. Los gastos de investigación y desarrollo están dirigidos a desarrollar nuevos productos antes que la competencia, a mejorar la calidad del producto o a mejorar los procesos de fabricación para reducir los costos
                                  1. Las decisiones y los planes concernientes a la I&D deben estar integrados y coordinados con todos los departamentos y divisiones para lograr que éstos compartan experiencias e información
                                    1. I&D interna y externa
                                      1. Comúnmente se emplean cuatro enfoques para determinar las asignaciones presupuestales de I&D
                                        1. : 1. financiar tantas propuestas de proyectos como sea posible, 2. utilizar el método de porcentaje de ventas, 3. presupuestar aproximadamente la misma cantidad que la competencia invierte en I&D y 4. decidir cuántos nuevos productos exitosos se requieren y trabajar hacia atrás para estimar la inversión requerida en I&D.
                                          1. La I&D en las organizaciones puede adoptar dos formas básicas: 1. I&D interna, en la que una organización opera su departamento de I&D, y/o 2. contratar la I&D, es decir, la empresa contrata a investigadores o a agencias independientes para desarrollar productos específicos.
                                            1. Las fortalezas (capacidades) y las debilidades (limitaciones) de I&D desempeñan un papel muy importante en la formulación e implementación de la estrategia
                              2. Sistemas de información Gerencial
                                1. La información une todas las funciones del negocio y constituye la base para la totalidad de las decisiones administrativas
                                  1. Es la piedra angular de todas las organizaciones
                                    1. La información representa una fuente importante para lograr una ventaja o desventaja gerencial competitiva
                                      1. El objetivo de un sistema de información gerencial es mejorar el desempeño de una empresa aumentando la calidad de las decisiones administrativas
                                        1. Un sistema de información eficaz, por consiguiente, recopila, codifica, almacena, sintetiza y presenta la información de manera que responda a preguntas operativas y estratégicas importantes
                                          1. El corazón de un sistema de información es una
                                            1. Los datos se convierten en información sólo cuando son evaluados, filtrados, condensados, analizados y organizados para una finalidad, problema, individuo o tiempo específicos
                                              1. Los beneficios de un sistema de información eficaz incluyen un mayor entendimiento de las funciones del negocio,mejores comunicaciones, toma de decisiones más informadas, mejor análisis de problemas y mayor control
                                                1. Los sistemas de información son un recurso estratégico importante, que vigila asuntos y tendencias externos e internos, identifica amenazas competitivas y contribuye en la implementación, evaluación y control de la estrategia.
                                                  1. Una auditoría de la administración estratégica de las operaciones internas de una empresa es vital para la salud de la organización
                                                    1. La matriz EFE, la matriz de perfil competitivo, la matriz EFI y las declaraciones de visión y misión brindan lainformación fundamental necesaria para formular con éxito estrategias competitivas
                                                      1. El proceso de llevar a cabo una auditoría interna representa una oportunidad para que los gerentes y empleados de toda la organización participen en la determinación del futuro de la empresa.
                                2. Software de planeación estratégica
                                  1. el software para la planeación estratégica debe ser sencillo y fácil de usar
                                    1. Un software de planeación estratégica que ofrece a los gerentes y ejecutivos un enfoque simple pero efectivo para desarrollar estrategias organizacionales es CheckMATE
                                      1. CheckMATE no es un programa de hoja cálculo o una base de datos; es un sistema experto que lleva a la empresa a través de la formulación y la implementación de la estrategia
                                        1. El programa CheckMATE incluye procedimientos analíticos específicos como análisis de posición estratégica y evaluación de acciones (Strategic Position and Action Evaluation, SPACE), análisis de fortalezas-debilidades-oportunidades-amenazas (strengthsweaknesses- opportunities-threats, SWOT), análisis interno-externo (IE) y análisis de la matriz de la gran estrategia
                                  2. Análisis de la cadena de valor (VCA)
                                    1. El análisis de la cadena de valor (value chain analysis, VCA) se refiere al proceso por el cual una empresa determina el costo asociado con las actividades de la organización que abarcan desde la compra de la materia prima hasta la fabricación del producto y su comercialización.
                                      1. El VCA permite a una empresa identificar mejor sus fortalezas y debilidades, especialmente cuando se comparan sus propios datos con el análisis de la cadena de valor de sus competidores durante un periodo
                                        1. Existe más de un centenar de actividades particulares que crean valor asociadas con el negocio de producir y comercializar un producto o servicio, y cada una de ellas puede representar una ventaja o desventaja competitiva para la empresa
                                          1. Una competencia básica es una actividad de la cadena de valor que una empresa desempeña particularmente bien, cuando evoluciona se llama competencia distintiva
                                    2. El benchmarking es una herramienta analítica empleada para determinar si las actividades de la cadena de valor de una empresa son competitivas en comparación con las de sus rivales y así favorecer las ganancias en el mercado
                                      1. El benchmarking permite a una empresa tomar acciones para mejorar su competitividad al identificar (y mejorar) las actividades de la cadena de valor en las cuales las empresas rivales tienen ventajas comparativas en costo, servicio, reputación u operación
                                        1. La parte más difícil del benchmarking es tener acceso a las actividades de la cadena de valor de otras empresas con sus costos asociados
                                          1. las fuentes de información más comunes para realizar el benchmarking incluyen reportes publicados, publicaciones comerciales, proveedores, distribuidores, clientes
                                            1. la International Benchmarking Clearinghouse ofrece directrices para asegurarse de que no surjan restricciones comerciales, fijación de precios, fraude, sobornos y otras conductas empresariales impropias entre las compañías participantes
                                      2. Matriz de evaluación de factores internos (EFI
                                        1. Un paso que resume la realización de una auditoría interna de administración estratégica es construir una matriz de evaluación de factores internos (EFI).
                                          1. Esta herramienta para la formulación de la estrategia resume y evalúa las fortalezas y debilidades importantes en las áreas funcionales de una empresa y también constituye una base para identificar y evaluar las relaciones entre ellas
                                            1. una matriz EFI se desarrolla en cinco pasos:
                                              1. 1. Elaborar una lista de los factores internos clave que se identificaron en el proceso de auditoría interna. Emplee un total de 10 a 20 factores internos, incluyendo fortalezas y debilidades 2. Asignar a cada factor una ponderación que abarque desde 0.0 (irrelevante) hasta 1.0 (muy importante). La ponderación asignada a un factor determinado indica su importancia relativa con respecto al éxito en la industria de la empresa 3. Asignar a cada factor una clasificación de 1 a 4 para indicar si representa una debilidad importante (clasificación _ 1), una debilidad menor (clasificación _ 2), una fortaleza menor (clasificación _ 3) o una fortaleza importante (clasificación _ 4). 4. Multiplicar la ponderación de cada factor por su clasificación para determinar un puntaje ponderado para cada variable. 5. Sumar los puntajes ponderados para cada variable con el fin de determinar el puntaje ponderado total de la organización
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