SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS

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Se muestra en forma breve la comparación entre el SGDEA Y EL SGDE como sistemas de gestión electrónica de archivos.
Constanza Vargas
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Constanza Vargas
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SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS
  1. SGDEA
    1. Conservan información a largo plazo
      1. Poseen políticas sobre retención y disposición
      2. Noción: se gestionan los documentos electrónicos para ser archivados. Posibilitando su consulta y búsqueda.
        1. Metadatos mínimos, heredables. Exportar e importar en XML, total o por niveles.
        2. Mayor amplitud en la en capacidad y diversidad de gestión formatos de documentación
          1. Alertas, control y registro de disposición final y transferencias.
        3. SGDE
          1. GESTORES DOCUMENTALES

            Annotations:

            • Ellos no siempre brindan copias de documentos originales, tampoco poseen unas políticas de retención a largo plazo de la información y menos aún de la disposición de documentos. Por ello, no siempre poseen acceso a consulta y búsqueda de archivos.
            1. GESTIONAN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS SIN QUE SEAN ARCHIVOS
              1. Colocan metadatos del doc. electrónico según ENI, no se obligan a conservar la información.
              2. CONCEPTO
                1. Otras formas de archivar, custodiar y gestionar la información electrónica
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