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Description
Mind Map by claudia Ortiz, updated more than 1 year ago
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Created by claudia Ortiz
almost 7 years ago
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SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS DE ARCHIVOS SDGEA
- SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS DE ARCHIVOS SDGEA
- Sistema de información o un grupo de sistemas de
información destinados a gestionar documentos
electrónicos para ser archivados y también documentos de
archivo tradicionales
- Las entidades requieren de un software especializado,
además de tener las Tablas de Retención Documental
(TRD),
- Integradas las políticas de
conservación
- Proveer obligatoriamente funcionalidades de
consulta y búsqueda
- No se pueden modificar los
documentos de archivo
- Requiere de unos requisitos
mínimos
- Cuadro de clasificación, controles
de seguridad, conservación,
- Eliminación,
captura,
registro
- Referenciación,
búsqueda,
recuperación,
- Presentación y administración
- Cuadro de clasificación, controles
de seguridad, conservación,
- Requiere de unos requisitos
mínimos
- No se pueden modificar los
documentos de archivo
- Proveer obligatoriamente funcionalidades de
consulta y búsqueda
- Integradas las políticas de
conservación
- Las entidades requieren de un software especializado,
además de tener las Tablas de Retención Documental
(TRD),
- Sistema de información o un grupo de sistemas de
información destinados a gestionar documentos
electrónicos para ser archivados y también documentos de
archivo tradicionales
- SISTEMA DE GESTIÓN DE
DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS SGDE
- Gestionar los documentos electrónicos en un sentido más
amplio que no necesariamente son de archivo, aunque
podrían llegar a serlo
- Este encaminado al control, distribución,
almacenamiento y gestión de los archivos y de los
documentos en cualquiera de sus fases
- No incorporan funcionalidades tales
como copiado de ficheros, replicación,
migración
- Mientras que este
proceso es opcional
- Se pueden modificar los
documentos de archivo
- Permite una
implementación mucho
más fácil y rápida
- Permite una
implementación mucho
más fácil y rápida
- Se pueden modificar los
documentos de archivo
- Mientras que este
proceso es opcional
- No incorporan funcionalidades tales
como copiado de ficheros, replicación,
migración
- Este encaminado al control, distribución,
almacenamiento y gestión de los archivos y de los
documentos en cualquiera de sus fases
- Gestionar los documentos electrónicos en un sentido más
amplio que no necesariamente son de archivo, aunque
podrían llegar a serlo
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