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Description
Mind Map by jason alexander albarracin laiton, updated more than 1 year ago
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Created by jason alexander albarracin laiton
over 7 years ago
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SGDEA vs SGDE
- SGDEA
- SGDE
- OBJETIVO
- GESTION DE DOCUMENTOS
- MODIFICACION DE DOCUMENTOS
- VERSIONES DE DOCUMENTOS
- ELIMINACION DE DOCUMENTOS
- CLASIFICACION DOCUMENTAL
- POLITICAS DE CONSERVACION
- Permitido
- Obligatono, es necesario que el SGDEA soporte el establecimiento de los
criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental
por cada una de las agrupaciones documentales.
- Obligatono, es necesario que el SGDEA soporte el establecimiento de los
criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental
por cada una de las agrupaciones documentales.
- Permitido
- Opcional (gestionado por los
usuarios del sistema)
- Obligatorio, necesidad de un Instrumento archivístico que permita la
clasificación documental da la entidad, acorde a sus estructura orgánico
- funcional
- Obligatorio, necesidad de un Instrumento archivístico que permita la
clasificación documental da la entidad, acorde a sus estructura orgánico
- funcional
- POLITICAS DE CONSERVACION
- Opcional
- Prohibido Excepto en: • Transferencias de un archivo a
otro •Si han cumplido con el tiempo establecido en la
TRD • Sí la Disposición final es eliminación
- Prohibido Excepto en: • Transferencias de un archivo a
otro •Si han cumplido con el tiempo establecido en la
TRD • Sí la Disposición final es eliminación
- CLASIFICACION DOCUMENTAL
- Pueden conservarse varias
versiones de un mismo
documento
- Sólo se conserva la versión final,
que no podrá ser modificada
- Sólo se conserva la versión final,
que no podrá ser modificada
- ELIMINACION DE DOCUMENTOS
- Permitido, pudiendo existir
varias versiones de un
mismo documento
- Prohibido, una vez declarado el documento como
documento de archivo no permitirá modificaciones
- Prohibido, una vez declarado el documento como
documento de archivo no permitirá modificaciones
- VERSIONES DE DOCUMENTOS
- Permitido pudiendo definir y
aplicar controles de acceso a los
documentos.
- Permitido
- Permitido
- MODIFICACION DE DOCUMENTOS
- Faciliar la gestión de documentos
en el trabajo diario (Documentos en
producción, gestión y trámite)
- Proporcionar un repositorio seguro para la
conservación de los documentos (Documentos en
producción, gestión y trámite más los Documentos de
archivo)
- GESTION DE DOCUMENTOS
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