Establececer una lista de aquellas empresas u
organizaciones que nos ofrecen sus productos o
materias primas para poder pedirles posteriormente
una cotizacion sobre sus productos.
Investigación de proveedores
Algunas formas empleadas para investigar y encontrar los
proveedores son: catálogos, directorios telefónicos, guías
de compradores, bases de datos, internet, revistas de
comercio etc.
Evaluación, calificación y
desarrollo de proveedores
La clasificación de proveedores se realiza tomando en cuenta lo mas
todas aquello que puede beneficia r a la empresa pero se resume en el
proveedor que menor precio oferte y cuenta con la calidad y e servicio
que quiere la empresa.
Asignación de las ordenes de compra
Se asignan las diferentes ordenes de compra a los
proveedores, esto depende de lo que le haga falta a
la empresa y de los proveedores con los que cuenta.
Retroalimentación
empresa-proveedor
El departamento de adquisiciones debe establecer sistemas de retroalimentacion
mediante los cuales los proveedores le comuniquen a la empresa las posibles
fallas que pueden suceder en la entrega de los productos como sufrir un retraso
por un trancon o por otra situacion etc, lo cual debera informarse al departamento
de control de materiales, para establecer acciones que contrarresten esta
situacion.
Claridad en la
información
Es de gran importancia que al realizar las ordenes de
compra, la descripcion de los materiales requeridos se
haga con toda la claridad posibles y en forma
minuciosa para evitar confusiones.