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DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL
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Mind Map on DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL, created by paolaangel10 on 13/08/2014.
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DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL
La norma tiene como proposito brindar herramientas que faciliten la Gestion Documental
Encontramos como guia las normas NTC 3393, NTC 3234, NTC 3397, NTC 3588, NTC 3369, NTC 3235 Y NTC 4176
OBJETO
Esta GTC Dirigida a Empresarios, directivos, instructores, asistentes ,Administrativos, Secretarios y todas aquellas personas involucradas
Encontramos algunos terminos y definiciones importantes
ACTA: Documento escrito que contiene lo sucedido en una reunion
CARGO: Nombre de la posicion que ocupa la persona responsable de expedir el documento
CARTA: Comunicacion escrita que se utiliza para informar
ASUNTO: Sintesis del contenido de la comunicacion
ANEXO: Sirve para complementar y aclarar
ESPACIO: Distancia horizontal entre palabras o cifras
CITA: Parrafo o proposicion que proviene de alguien diferente al autor
ESTILO: Distribucion de las diferentes lineas que conforman la comunicacion
CIRCULAR: Comunicacion escrita de interes comun
ENCABEZADO: Linea de identificacion para indicar la continuacion del documento
LOGOTIPO: Simbolo que identifica a la Organizacion
MEMBRETE: Inscripcion impresa de datos que identifica a una persona natural o juridica
MEMORANDO: Comunicacion escrita utilizada en la organizaciones para tratar asuntos internos
INTERLINEA: Distancia vertical entre dos renglones
INFORME: Da a conocer datos precisos sobre el estado cualquier actividad
ESTILOS
BLOQUE EXTREMO: Todas las linias parten del margen izquierdo
BLOQUE: Firma y cargo se escriben partiendo del centro hacia el marguen derecho
SEMIBLOQUE: El primer renglon de cada parrafo tiene una sangria de 5 espacios a 10 espacios
ELEMENTOS DE LA DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL
Codigo
Lugar de origen y fecha de elaboracion
Datos del destinatario
Titulo academico
Nombre del destinatario
Cargo
Asunto
Cuerpo o texto
Datos de remitente
Lineas especiales
Anexos
Copias
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