" Estudio teórico y practico de los principios,
procedimientos y problemas concernientes a las
funciones de los archivos " Mundet
Hace referencia a:
LOS ARCHIVOS
Que son:
"uno o mas conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su
forma y soporte material, acumulados en sus proceso natural por una
persona o institución publica o privada en el transcurso de su gestión,
conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e
información" Heredia.
Hace referencia a:
El Documento
conceptos
• Lefebvre: "no existe historia sin
documentos" • Picand: "es toda
comunicación escrita o grabada"
• Dargente: "todo conocimiento susceptible
de ser utilizado como objeto de estudio, o
prueba de una proposición presentado sobre
un soporte material de cualquier naturaleza
y forma " • Mundet:"es la comunicacion de
un soporte y de la informacion registrada en
èl, que puede ser utilizado como prueba o
para consulta" • A.Heredia: "es todo registro
de informacion independiente de su soporte
fisico, Abarza todo lo que puede transmitir el
conocimiento humano."
A través de la
Organización Documental
Que es:
El proceso mediante el cual
se da la disposición física a
los documentos.
la cual se divide en tres elementos
Descripción
es:
Conjunto de técnicas
archivisticas por medio de
las cuales se brinda una
identificación de los
principales elementos que
caracterizan a un
expediente tales como :
nombre de la serie,
contenido del expediente,
fecha externa, numero de
folio entre otros. con el fin
de elaborar inventarios.
Instrumentos de Consulta
Fondos
Guía general o especifica
Serie
Inventario
Expediente o documentos
singulares
Catalogo
Ordenación
Es:
Procedimientos de tipo practico
mediante el cual se une y relacionan las
unidades documentales de una serie,
así como los tipos documentales
Presenta
Tipo de Ordenación
Que es:
escoger un criterio por el cual los
documentos, expedientes o series
serán situados de forma correlativa
Pueden Ser
Alfabeticos
Toponimicos o Geográficos
Tematicas
Onomásticos
Mixtos o Alfanuméricos
Numericos
Simple
Cronológicos
Clasificación
Es:
La labor intelectual
mediante la cual se
Identifican y establecen las
series que componen cada
agrupación documental
Da lugar a las
Agrupaciones Documentales
donde se identifican los
•Fondos
•Secciones y/o sub fondos
•Subsecciones
•Series
• unidad documental compuesta (Expediente)
• Unidad documental simple
Se representan en :
Cuadros de Clasificación
Que son :
Esquemas que reflejan la jerarquía y
clasificación dada a la documentación
producida por una institución.
•Subseries
Esta basada en :
Principio de procedencia
Es aquel :
según el cual cada documento
debe estar situado en el fondo
documental del que procede,
teniendo en cuenta que se debe
mantener la unidad e
independencia de cada fondo y
en este la integridad y carácter
seriado de las secciones, series
y expedientes.
Principio de orden natural
Es aquel :
Que hace referencia la orden en
que se conservan los documentos
dentro de cada carpeta o
expediente ubicados de manera
consecutiva de acuerdo como se
dieron las administrativas que
dieron origen a su producción.