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Description
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Created by Melissa Flórez
about 7 years ago
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Comité interno
- función es asesorar a la alta dirección de la entidad en materia archivística y de gestión
documental, definir las políticas, los programas de trabajo y los planes relativos a la
función archivística institucional, de conformidad con la Ley 594 de 2000 y demás
normas reglamentarias.
- El Comité Interno de Archivo estará integrado por
- 1- El/La Subsecretario/a General o su delegado/a, que
será de nivel directivo o asesor vinculado a este
organismo, quién lo presidirá.
- 2- El/La Director/a Jurídico/a o su
delegado/a.
- 3- El Jefe de la Oficina de
Planeación
- 4- El/La Jefe de la Oficina Asesora de
Control Interno quien tendrá voz pero no
voto.
- 5- El/La Subdirector/a de
Informática y Sistemas.
- 1- El/La Subsecretario/a General o su delegado/a, que
será de nivel directivo o asesor vinculado a este
organismo, quién lo presidirá.
- Son funciones del Comité Interno de Archivo:
- 1- Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la
normatividad archivística.
- 2- Aprobar la política de gestión de documentos e
información de la entidad.
- 3- Aprobar las Tablas de Retención Documental y las Tablas de
Valoración Documental de la entidad y enviarlas al Consejo Distrital
de Archivos para su convalidación y al Archivo General de la Nación
Jorge Palacios Preciado para su registro.
- 4- Responder por el Registro de la Tablas de Retención Documental o
Tablas de Valoración Documental en el Registro Único de Series
Documentales que para el efecto cree el Archivo General de la Nación.
- 5- Llevar a cabo estudios técnicos tendientes a modernizar la función
archivística de la entidad
- 6- Aprobar el programa de gestión de documentos físicos y
electrónicos presentado por el área de archivo de la respectiva
entidad.
- 7- Aprobar el plan de aseguramiento documental con
miras a proteger los documentos contra diferentes
riesgos.
- 8- Revisar e interpretar la normatividad archivística que expida
el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado y los
Archivos Generales Territoriales y adoptar las decisiones
que permitan su implementación al interior de la respectiva
entidad, respetando siempre los principios archivísticos.
- 1- Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la
normatividad archivística.
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