02Feb2018

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• - Done: Project Chárter, Gantt, ECG, requerimientos funcionales (95%) - To Do: Reto modelo optimizado, documento detallado soporte (cuentas x pagar, alternativa maestra de acreedores, manejo presupuestal proyectos), kick off del proyecto

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• 10 nuevas solicitudes en curso, en los 3 edificios: - Teusacá: VCM (en proceso), VIJ-VEA (pendiente aprobación negocio), VIT (pendiente cronograma y presupuesto) - Principal: Piso 2 (pendiente requerimientos catering) San Martín: VIP (pendiente propuesta), VDS (pendiente aprobación presupuesto), VRE (pendiente ajuste planos), VEF - Departamento Corporativo de Reservas, Gerencia Digital, Gerencia de Mercado de Capitales, Gerencia Financiera del Up, Coordinación VAS

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• Done: Project chárter de la iniciativa To Do: Kick off de la iniciativa

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• - Premisa: Foco en información, no en seguridad - 443 cupos, 380 descuentos por nómina - 63 faltantes: 1) Cruce con información de talanquera (16Feb) - Definición de criterios para reasignación a partir de análisis de data (05Mar)

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• - Plan de comunicación GSC con VAB - Rendición de cuentas Bogotá (Feb: VIJ)

1. Banco de horas

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   • Generación de experiencias: Mantenimiento
2. Iniciativa Prácticas sostenibles con el Medio Ambiente

1. Estadísticas

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   • - 110 solicitudes VIP - 45% abiertas (9% atraso), 46% cerradas (9% atraso) - 91% POR, 5% GDI, 2% PTL, 2% PCF, 1% PCP, 1% GAB - 20% VEF, 14% SEG, 11% VCM, 9% Centro manejo de crisis
2. Vices

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   • - PDT Adecuaciones VEF - María Fernanda Suárez - Presentación propuesta adecuación: Jorge Osorio - Edgar Tovar - Entrega piso 4 Teusacá: Pedro Manrique - Conductor Mónica Jiménez