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LECCIONES APRENDIDAS
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Lecciones aprendidas del Proyecto en Ciernes
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lecciones
aprendidas
cierre
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Manu Alivés
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Manu Alivés
over 9 years ago
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LECCIONES APRENDIDAS
PRINCE
Enfoque por productos
Identificarlos Universalmente
Honrarlos
Aplicar la metodología para lograr aplicación de principio
Gestión por fases
Identificarlas desde cada una de las Áreas
Aprender de la experiencia
Proyectos previos
Proyectos futuros
Ser un punto de inflexión
Generar herramientas de referencia de cara al futuro
Herramientas de referencia de experiencias previas
Roles y responsabilidades bien definidas
Roles nominalmente definidos funciones adaptables
Claridad respecto a la labor de cada componente del equipo
Aprovechamiento máximo de las capacidades individuales
Adaptación al entorno
Conocimiento de la idiosincrácia
Primer paso es Conocimiento del Interior del Entorno que deseamos transformar
Conocer las circunstancias, las condiciones
Aprender a escuchar
Evitar prejuicios
Actitud propositiva y no confrontativa
Gestión por excepción
Transversalizar cada una de las Temáticas
Definición de Riesgos
Verificación de Progreso
Identificación de la Organización
Asumir la Calidad y promoverla
La Calidad debe ser medible y verificable
Conocer los Planes
PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES
Está bien salvaguardar valores como Transparencia, Calidad, pero no olvidar la Sostenibilidad, Efectividad y Eficiencia
Las acciones deben ir encaminadas a brindar un Valor Agregado, Comprobable y Documentable
Somos la Organización y en cada acción debemos evidenciarlo
Aprender a administrar el conocimiento hacia nuestros Asociados
Desarrollar análisis que acompañen la parte técnica con la parte humana de la Población Beneficiaria
¿Cómo desde la labor que se desarrolla se participa en la Elaboración de la Base de Conocimientos?
¿Cómo la Base de Conocimientos ha apoyado el trabajo desarrollado en este Proyecto?
Aterrizar conceptos como Sostenibilidad Económica, Social y Ambiental
Fomento del Cambio
Fomentar la participación personal en Redes Especializadas
En Activo
Potenciales
Normativa de la Organización
Nuevos procesos en equipamiento
Leasing
Renta
Subrogados
Descarte
Indicadores
Mantenimiento
Utilización
Formación
Interna
Institucional
Especializada
CDT
Externa
Universidades
Institutos Tecnológicos
Asociados
Potenciales Nuevos Asociados
Iniciativas
Adhesión
Creación
Comunicación
Plan o Proyecto de Carrera "Plan Quinquenal"
Búsqueda de nuevos Proyectos
Sostenibilidad en la Planificación
ACUERDO
Informes
Deben ser referencia para el Asociado como para la programación del trabajo de la Organzación
Identificarse puntos abiertos y buscar su cierre
Metas claras que definan el trabajo y permitan medir el avance al final del período siguiente
Reuniones
Reunión con Asociado, requiere estudio y consenso interno previo
Agenda definida y consensuada con el Asociado
Si no hay Agenda, reunión no tiene razón de ser
Actas-Minutas fitmadas in-situ
Referencias a estándares, documentadas
Parámetros de Seguridad Exigidos por Organismos Internacionales ¿Cuáles?
Normas Técnicas Hospitalarias, ¿Cuáles?
Organización Propositiva o Contemplativa
Planes Contingenciales
Contrapartes en la Organización del Asociado
Idóneidad técnica
Objetivos
Comprometidos
Experiencia reconocida
¿Cuál es el Valor Agregado de los Servicios brindados?
Hacerlos perceptibles y evidenciarlos
GENERALES
No me cuentes lo que hiciste, dime lo que vas a hacer
Manejo de Múltiples Proyectos pasando de una visión TASK FORCE a una visión MATRICIAL
Valor y riesgos controlados
Motivar la participación
Empoderar, empoderandonos
Capacidad Crítica (Sistematizarla)
Reuniones
Documentos
Encuestas
La documentación es tan importante, como la gestión de la misma
Considerar soporte informático como transversal al desarrollo de los Proyectos
Comunicación
Control
(+) Mayor a (-) Potenciar lo positivo
Basada en Evidencia
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