EXCEL permite que
le des distintos
formatos a los datos
para una mejor
presentacion
foto 1
Las opciones para trabajar con
formato en Excel están en
distintos grupos de la ficha de
inicio.
foto 2
1° En el portapapeles se encuentra la
herramienta Copiar Formato, que permite
copiar únicamente el conjunto de formatos
que hayamos aplicado a una celda
Pasos para copiar el
formato:
I. Seleccionar la celda con los formatos que queremos aplicar
en otra.
II. Hacer clic en Copiar Formato.
III. El puntero del mouse tomará forma de pincel, y haces clic sobre la celda
nueva.
2° Grupo
Fuente:
Aquí se encuentran las herramientas necesarias para cambiar el tipo
y tamaño de letra, aplicarle negrita, cursiva o subrayado y color.
También están los comandos para aplicar rellendo de calda, bordes y
aumentar y disminuir tamaño.
3° Grupo Alineación: aquí se encuentran los
comandos necesarios para ajustar la alineación del
contenido dentro de una celda o rango de caldas.
foto 3
También se puede modificar la orientación
del texto dentro de la celda o rango de
celdas:
foto4
También hay dos herramientas muy útiles para
ajustar texto de titulares o encabezados:
Combinar y centrar: las
celdas C3, D3, E3 y F3 se
combinaron formando
una sola y el texto quedó
centrado.
foto5
Ajustar Texto: cuando el contenido de una celda pasa el
ancho de ella, podemos, hacer mas ancha la columna, o se
puede mantener el ancho predeterminado, y hacer que ese
contenido se ajuste a ese ancho.
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4° Grupo Número: aquí se
encuentra todas las opciones
para dar formatos a los
números:
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Ejemplo:
foto8
También se encuentran las
herramientas para controlar la
cantidad de decimales con la que se
presenta el número.
foto9
5° Grupo Estilos: se
pueden aplicar
diferentes conjuntos de
formatos.
a) Formato Condicional:
conjunto de formatos
que dependen del
contenido de la celda.
b) Dar Formato como Tabla:
Permite aplicar rápidamente un
conjunto de formatos
predeterminados a toda una
hoja.
foto10
c) Estilos de Celdas: aplica un conjunto de
formatos predeterminado a una celda o a un
rango de caldas seleccionado.
foto11
6) Dentro del grupo Celdas encontramos el menú
Formato, que nos permite modificar, entre otras
cosas, el alto de una fila o el ancho de una columna.
foto12
Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos
ir a Inicio/Modificar, y desplegamos el menú Borrar para elegir la
opción Borrar formatos.
foto13
También se puede acceder a las opciones de formato y a otras
opciones que no están visibles en la cinta de opciones desde el
iniciador de cuadro de dialogo de los grupos fuente, alineación o
número.
Este indicador es un punto que aparece en la esquina
inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite
acceder al cuadro de diálogo podemos acceder a los
diferentes comandos para aplicar formatos.