Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor.
Todas las opciones para
trabajar con formato en excel
se encuentran en los
distintos grupos de la ficha
de Inicio.
1) En el grupo Portapapeles encontramos la
herramienta Copiar formato, que nos permite copiar
solamente el conjunto de formatos que hayamos
aplicado a una celda, en otra diferente. Este comando
copiará solo los formatos, no el contenido de la celda.
Seleccionar la celda que
contiene el conjunto de
formatos que queremos aplicar
en otra
Hacer clic en Copiar formato
El puntero del mouse adoptará la forma de un
“pincel”. Hacemos un clic sobre la celda nueva
2) Grupo Fuente:
en este grupo se
encuentran todas
las herramientas
necesarias para
cambiar el tipo y
tamaño de letra,
aplicarle negrita,
cursiva o
subrayado y color
de la letra.
3) Grupo Alineación: en este grupo
encontramos los comandos
necesarios para ajustar la alineación
del contenido dentro de una celda o
rango de celdas.
También podemos modificar la orientación
del texto dentro de la celda o rango de
celdas
También encontramos dos herramientas muy útiles
para ajustar texto de titulares o encabezados de hojas
4) Grupo Número: en este grupo
encontramos todas las opciones
para dar formatos a los
números
5) Grupo Estilos: desde este grupo
podemos aplicar diferentes conjuntos de
formatos
a. Formato condicional: aplica un conjunto de
formatos que dependerán del contenido de la
celda.
b. Dar formato como
tabla: nos permite
aplicar rápidamente un
conjunto de formatos
predeterminados a
toda una hoja.
c. Estilos de celdas:
aplica un conjunto de
formatos
predeterminado a
una celda o a un
rango de celdas
seleccionado.
6) Dentro del grupo Celdas encontramos el menú
Formato, que nos permite modificar, entre otras
cosas, el alto de una fila o el ancho de una
columna.
También podemos acceder a las opciones de formato y
a otras opciones que no están visibles en la Cinta de
opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo de los
grupos Fuente, Alineación o Número. Este indicador es
un punto que aparece en la esquina inferior derecha
de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al
cuadro de diálogo Formato de celdas. Desde las
diferentes solapas de este cuadro de diálogo podemos
acceder a los diferentes comandos para aplicar
formatos.