No processo administrativo, o levantamento
físico e financeiro de todos os bens móveis,
visando sua compatibilização entre o
registrado e o existente, quando este é
realizado a qualquer tempo, com o objetivo
de controlar qualquer bem ou conjunto de
bens, por iniciativa do setor de controle
patrimonial ou a pedido do detentor de
carga ou responsável, recebe o nome de
inventário
Inventario de Verificação
Ao final da contagem dos itens
em um inventário de bens
patrimoniais, a divisão do
número de itens com registros
corretos pelo número total de
itens tem por objetivo
determinar
Acurácia
Para a estocagem de líquidos
combustíveis e inflamáveis no
almoxarifado deve-se obedecer às
determinações
da Norma Regulamentadora específica do
Ministério do Trabalho e Emprego e legislação
complementar.
No armazenamento correto dos
materiais no almoxarifado deve-se
observar:
I. O peso do material armazenado
não poderá exceder à capacidade
de carga calculada para o piso. II.
O material armazenado deverá
ser disposto de forma a evitar a
obstrução de portas,
equipamentos contra incêndio e
saídas de emergências
Na administração de materiais,
quando se processa o recebimento
dos bens adquiridos, após encerrado
o processo de compra, a efetivação
do recebimento desses bens
adquiridos se dá com
a assinatura do canhoto da nota
fiscal, que admite ressalvas para
conferência posterior.
No recebimento de material fornecido a granel é comum o
uso de balanças rodoviárias. Nos casos em que estas estão
disponíveis, o controle preciso da quantidade de material
entregue, em massa, é feito realizando a
pesagem do caminhão carregado,
descontando-se a tara do caminhão, após o que,
os dados constantes do ticket de saída do
fornecedor são comparados com o ticket
emitido na balança do recebedor.
O tipo de armazenagem que requer
coordenação precisa com a escolha
do modal de transporte, em que as
mercadorias permanecem dispostas
sobre os veículos de transporte por
um determinado tempo, durante sua
entrega, é:
estoque em trânsito.
Considerando a ordem de entrada e saída,
respeitando os prazos de validade e as condições
de armazenagem, para a utilização dos materiais
pela organização os itens devem ser consumidos
segundo a metodologia:
first in first
out
O profissional de
almoxarifado, quando na
operação da
empilhadeira, deve
cuidar para que
a carga não seja
transportada com o garfo
totalmente levantado.
A menor variação da
grandeza a medir que
pode ser indicada ou
registrada pelo sistema ou
instrumento de medição é
chamada de
medida.
O documento técnico utilizado para definir,
sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a
recusa do material comprado do fornecedor,
é geralmente chamado de
relatório técnico de inspeção.
O responsável pelo
almoxarifado, ao ser informado
sobre uma entrega de material,
deverá
conferir as quantidades e descrições dos
materiais e, se de acordo, assinar o canhoto do
documento fiscal, fazendo ou não anotações
quanto à conferência
O elemento introduzido no sistema de gestão de
materiais ao qual o almoxarifado está subordinado que
tem a função de assegurar que não ocorra falta de um
determinado item, cobrindo eventuais atrasos
derivados dos processos de compra, é chamado de
estoque mínimo
Quanto ao atendimento do almoxarifado
ao público, que são os requisitantes das
diversas unidades integrantes da
estrutura organizacional da instituição, é
correto afirmar
O almoxarifado deve proceder à entrega de
material de forma ordenada e previamente
estabelecida em cronograma, providenciando para
que seja efetuada a conferência e comprovação de
recebimento no ato de entrega.
O empréstimo de materiais entre unidades fabris, de
serviços ou almoxarifados de uma mesma
organização, é uma prática
adotada como solução imediata
para evitar o desabastecimento
ou para evitar perdas, devendo
ser autorizada pela outra parte
envolvida e documentada,
seguindo os mesmos trâmites do
fluxo dos outros materiais